코로나 바이러스 전염병은 특히 재택 근무와 관련하여 새로운 도전을 가져왔습니다. 팀이 함께 프로젝트를 진행하려고 할 때 특히 어려울 수 있습니다. 팀이 여러 위치 또는 대륙에서 작업을 시도함에 따라 가상 협업은 현대 작업 환경에서 새로운 표준이 되었습니다.
Google 문서도구는 팀워크에 유연하고 스마트폰에서도 쉽게 액세스할 수 있는 훌륭한 공동작업 도구입니다. 그러나 이러한 유연성으로 인해 여전히 이메일 통합이 필요합니다. 이메일은 핵심 비즈니스 커뮤니케이션 도구가 되었습니다. 여러 이메일이 휴지통에 버리고 일부는 보관하는 것이 좋습니다. 확증 도구로 작업하는 동안 일부 변경 사항은 조치를 취하거나 다른 팀 구성원이 확인해야 할 수 있습니다. 이 기능은 회의 초대, 이메일 일정 등을 추적하는 데 유용할 수 있습니다.
이메일을 Google 문서도구에 통합
Google에는 Google 문서와 이메일을 병합하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다. 첫 번째 옵션의 경우 아래 단계를 따르세요.
문서 생성 활성화
Gmail에 로그인하고 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 설정을 클릭하십시오. 상단 중앙 근처에서 Labs 탭을 클릭하고 천천히 아래로 스크롤합니다. 옆에 있는 사용을 클릭하여 문서를 만듭니다. 그런 다음 변경 사항을 저장하십시오. 따라서 다음에 Google 문서에 이메일을 저장하려면 더 보기 버튼을 클릭하세요. 이 버튼은 메시지 읽기 패널의 상단 중앙에 있습니다. 그런 다음 문서 만들기를 클릭합니다. 탭이 열리고 거기에서 편집하거나 저장하기가 매우 쉽습니다. pdf 또는 다른 파일 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
Google 문서 첨부 파일
두 번째 옵션은 Google 문서에서 파일 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하는 것입니다. 그러면 "이메일을 첨부 파일로 보내기" 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 아래 다이어그램과 같이 이메일 팝업이 나타납니다. 여기에 문서를 보내려는 구성원의 이메일 주소를 추가할 수 있는 옵션이 있으며 문서를 공유하기 전에 본문에 메시지를 입력할 수 있는 권한도 있습니다. 이 통합은 Google에 의해 촉진되었습니다. Google 문서에 액세스하는 데 사용되는 Gmail 계정은 이메일을 보내는 데 사용됩니다.
Chrome 웹 스토어에서 Google 크롬 확장 프로그램을 추가한 다음 확장 프로그램을 선택하여 Google 문서를 통합하고 이메일로 변환할 수도 있습니다. Google 확장 프로그램을 다운로드한 후 추가합니다. 그러면 "Gmail에서 열기"라는 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 "변환 중입니다. 이메일에 Google 문서를 입력하세요." 그런 다음 Google 문서가 Gmail 또는 Google 앱으로 전송되었다는 확인 메시지가 표시됩니다. 이메일.
크롬 확장 프로그램
Google 문서에서 이메일을 편집하기 위해 크롬 확장을 추가하여 이메일을 Google 문서와 통합할 수도 있습니다. 크롬 확장을 얻을 수 있습니다. 이 확장 프로그램은 Google 문서에서 이메일을 편집할 수 있는 고급 기능을 제공합니다. 확장 프로그램을 다운로드한 후 확장 프로그램 추가를 클릭합니다.
이메일 확인을 열고 Google 애플리케이션 이메일 또는 Gmail에서 "Google 문서도구에서 편집" 아이콘을 클릭합니다. Google 드라이브 액세스 권한을 요청하는 알림을 받을 수 있습니다. Google 드라이브 계정 추가 옵션을 선택합니다. 이는 Google 문서에서 이메일을 편집한 후 Google 드라이브에 이메일을 저장하려는 경우에 중요합니다. 이 기능은 특히 큰 팀과 함께 프로젝트를 수행할 때 유용합니다.
더 쉽고 확실한 워크플로를 즐기십시오.
이는 Google 문서와 이메일을 통합하는 몇 가지 방법 중 하나입니다. 다른 프로젝트 팀과 원활하게 작업하고 온라인으로 협업하여 추가 기능을 즐기고 생산성 출력을 최적화할 수 있습니다.