Excel에는 파일을 개선하는 데 도움이 되는 빠르고 유용한 팁이 포함되어 있습니다. 모든 셀에 테두리를 추가하거나 전화번호를 가독성 있게 깔끔하게 나누는 등의 작업을 할 수 있습니다. 다음으로 시작할 수 있습니다. 몇 가지 기본 공식 이해 또는 다음 팁을 살펴보십시오.
초보자를 위한 Excel 팁
Excel은 처음에는 할 수 있는 모든 일에 겁이 나는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그것을 더 작은 단계로 나누고 시간을 주면 얼마나 많은 트릭을 알고 있는지 놀라게 될 것입니다.
Excel 셀에 테두리를 추가하는 방법
파일에 모든 정보를 추가했지만 읽기 쉽게 만들고 싶습니다. 테두리를 추가하려는 모든 셀을 선택하여 셀에 테두리를 쉽게 추가할 수 있습니다. 선택했으면 Alt+H+B+A를 동시에 누릅니다. 손을 떼면 셀에 테두리가 적용된 것을 볼 수 있습니다.
Excel에서 전화번호를 읽기 쉽게 만드는 방법
모든 전화번호가 나누어져 있지 않은 파일을 받으셨나요? 그것들은 함께 묶이고 읽기 코드가 어디에서 끝나는지 모릅니다. 다음 엑셀 팁을 적용하면 가능합니다. 예를 들어, 파일이 5555555555이고 (555) 555-5555처럼 보이길 원합니다. 괄호를 빠르게 추가하면 숫자를 쉽게 읽을 수 있습니다.
모든 번호가 함께 있는 셀 옆의 셀에 모든 전화번호에 표시할 전화번호를 입력합니다. 아래쪽 화살표를 눌러 맨 아래 셀이 강조 표시되도록 하고 Ctrl + E를 누르면 자동으로 숫자 묶음이 읽을 수 있는 것으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.
텍스트의 첫 글자를 대문자로 바꾸는 방법
누군가 JuDy SaNhZ와 같은 이름을 입력하는 것이 재미있다고 생각했습니까? 다음을 수행하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 미친 텍스트가 있는 셀 옆의 셀에 다음 명령을 입력하십시오. =Proper; 이 명령을 입력하기 시작하면 아래에 제안된 내용이 표시됩니다.
그것을 클릭하고 수정하려는 이름이 있는 셀을 선택하십시오. 닫는 괄호를 추가하고 Enter 키를 누릅니다. 그게 전부입니다.
Excel에서 빈 행을 제거하는 방법
물론, 각 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 지울 빈 행이 많은 경우 영원히 걸릴 수 있습니다. 더 빠른 방법이 있습니다. 전체 범위를 선택하고 모두 선택했으면 F5 키를 누릅니다. 이동 상자가 나타나면 특수 버튼을 클릭합니다.
이제 Go To Special 상자가 표시되어야 합니다. 공백 옵션을 클릭하고 확인을 클릭합니다.
파일의 빈 행이 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다. Ctrl 키와 빼기 키를 누릅니다. 다양한 옵션이 있는 작은 창이 나타납니다. 전체 행을 지울 수 있는 것을 선택하십시오. 확인을 클릭하면 빈 행이 어떻게 사라지는지 확인할 수 있습니다.
Excel 셀에 번호를 매기는 방법
숫자를 추가하는 데 시간을 낭비할 수 있지만 셀 자체에 숫자를 지정하여 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 A열에 숫자를 표시하려는 경우입니다. 다음 수식을 입력하십시오. =SEQUENCE(COUNTA.
여기까지 오면 번호를 매길 텍스트가 있는 열을 클릭합니다(맨 위에 있는 편지). 닫는 괄호 두 개를 추가하고 Enter 키를 누릅니다.
Ctrl E의 힘
전체 셀에 이름과 성이 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 이름과 성을 다른 셀에 넣고 싶습니다. 목록이 짧은 경우 수동으로 수행할 수 있지만 이름 목록이 긴 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대신 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 셀에 이름을 입력하고 화살표 키를 눌러 아래 셀을 강조 표시할 수 있습니다. Ctrl + E를 누릅니다. Excel은 나머지 셀의 이름을 읽고 이름을 입력한 열에 붙여넣습니다.
Shift 키를 사용하여 행을 추가하는 방법
추가할 행이 많지 않거나 하나만 추가해야 하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입 옵션을 선택합니다. 그러나 다양한 행을 추가해야 하는 경우에는 이 작업을 수행해야 합니다. 행을 선택하고 Shift 키를 누릅니다. 커서가 반대 방향을 가리키는 화살표로 바뀔 때까지 오른쪽 하단 모서리에 커서를 놓습니다. 이 항목이 표시되면 원하는 행 수가 강조 표시될 때까지 아래로 드래그하고 놓으십시오. 짜잔! 새 행이 있습니다.
Excel 셀에 확인란을 추가하는 방법
집에서 청소하고 싶은 영역의 목록을 작성했습니다. 목록에서 해당 영역을 확인하여 무엇이 남았는지 확인하고 싶습니다. 다음을 수행하여 영역에 확인란을 추가해 보십시오. 확인란을 추가하는 옵션을 보려면 Excel에서 개발 도구 탭을 활성화해야 합니다. 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 로 이동하면 할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정. 개발자 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
확인을 클릭하면 새 탭이 표시되어야 합니다. 개발자 탭을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다. 옵션이 나타나면 확인란을 선택합니다.
상자를 클릭하면 커서가 십자가처럼 보입니다. 첫 번째 상자를 표시할 셀을 클릭하면 붙여넣습니다. 다른 곳을 클릭하기 전에 텍스트를 클릭하여 추가해야 할 때까지 제거하십시오. 그렇지 않은 경우 제거하고 다른 곳을 클릭하여 붙여넣습니다.
상자를 더 추가하려는 영역을 강조 표시하지만 이 작업을 수행할 때 이미 첫 번째 상자가 있는 셀을 포함하지 않도록 주의하십시오. 이렇게하면 작동하지 않습니다. 영역을 강조 표시하고 붙여넣으면 새 확인란이 표시되어야 합니다.
결론
보시다시피 Excel에는 훌륭한 트릭이 가득합니다. 그것이 제공하는 모든 것을 알기까지는 시간이 걸립니다. 직장에서 필요하다고 알고 있는 것을 배우는 것으로 시작하여 계속할 수 있습니다. 어떤 팁을 더 자주 사용할 것 같나요? 아래 의견에 알려주고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.