Mac에서 숫자를 사용하는 방법: 고급 기술

몇 주 전에 우리는 기본 기술 Mac에서 Numbers를 사용하는 경우. 해당 게시물을 놓친 경우를 대비하여 공식, 템플릿, 시트 및 정렬과 같은 Numbers 기능을 살펴보았습니다.

오늘, 우리는 더 고급 기술을 다루면서 포스트를 확장할 것입니다. 첫 번째 게시물에서 다룬 주제에 익숙하지 않은 경우 이 게시물을 진행하기 전에 먼저 읽어보시기 바랍니다. 그러나 Numbers에 익숙해지고 작업 지식을 확장하려는 사람들을 위해 이 게시물이 적합합니다.

이 게시물에서는 차트, 피벗 테이블, 필터링 및 조건부 서식 추가 및 Numbers를 다음과 결합하는 가능성 탐색 애플스크립트. 이것은 약간의 "레벨 업"이 될 것이므로 준비하고 시작합시다!

Mac에서 Numbers를 사용하는 방법: 고급 기술

피벗 테이블

가장 먼저 다룰 것은 Mac의 Numbers에 비교적 새로운 기능인 피벗 테이블입니다. 예전에는 엑셀 사용자만 누릴 수 있는 기능이었다. 그러나 최근 업데이트에서 Apple은 Mac에 피벗 테이블을 가져왔습니다.

그렇다면 피벗 테이블은 무엇입니까? 모르는 사람들을 위해 피벗 테이블은 대화형이라는 점을 제외하면 표준 데이터 테이블과 비슷합니다. 피벗 테이블의 대화형 측면을 사용하면 테이블의 데이터를 신속하게 구성, 필터링, 정렬 및 더 잘 이해할 수 있습니다.

예를 들어 일반적인 Numbers 테이블에는 아무리 구성되어 있어도 빠르게 통찰력을 얻기 어려운 여러 행과 열의 데이터가 표시됩니다. 따라서 이 데이터 테이블을 피벗 테이블에 매핑하면 데이터 요약, 데이터 간의 관계 등을 빠르게 표시할 수 있습니다.

Numbers에서 피벗 테이블을 생성하려면 먼저 테이블 또는 데이터 범위가 필요합니다. 데이터 범위는 데이터의 행이나 열일 뿐이며 테이블은 일련의 행과 열입니다.

범위 또는 표를 선택한 다음 피벗 테이블 화면 상단의 도구 모음에서 다음 네 가지 옵션 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

• 새 시트에서: 그러면 피벗 테이블이 포함된 새 시트가 생성됩니다. 이렇게 하면 테이블과 피벗 테이블을 시각적으로 구분하여 정리할 수 있습니다.
• 현재 시트에서: 이렇게 하면 현재 사용 중인 시트에 피벗 테이블이 추가되어 테이블과 피벗 테이블을 동시에 볼 수 있습니다.
• 새 시트에서 선택한 셀의 경우: 테이블을 사용하여 피벗 테이블을 만들고 싶지 않다면 대신 범위를 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 새 시트에 범위에 대한 피벗 테이블이 생성됩니다.
• 현재 시트에서 선택한 셀의 경우: 마지막으로 예상대로 이 옵션은 선택한 셀 범위를 사용하여 현재 Numbers 시트에 해당 셀에 대한 피벗 테이블을 생성합니다.

피벗 테이블을 사용하는 가장 좋은 방법은 피벗 테이블을 만들고 실험해 보는 것입니다. 이 포스트에서 이보다 훨씬 더 깊이 들어갈 시간은 없지만, 피벗 테이블에 대한 향후 포스트에서 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 그러니 계속 지켜봐 주십시오!

차트 만들기

Mac에서 Numbers를 사용할 때 배우고 싶은 다음 고급 기술은 차트 생성입니다. Numbers를 사용할 때 차트가 꼭 필요한 것은 아니지만 훌륭한 시각화 도구입니다.

차트에 익숙하지 않은 사람들을 위해 차트는 데이터를 테이블로 가져와 더 시각적으로 표시하는 방법입니다. 이는 비기술적 개인에게 데이터를 표시할 뿐만 아니라 빠른 통찰력을 가져오는 데 유용합니다. 예를 들어 Numbers에서 비용을 추적하고 있고 회의 중에 이러한 비용을 표시해야 하는 경우 차트를 생성하여 프레젠테이션에서 표시할 수 있습니다.

Numbers에서 차트를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 그냥 선택 차트 도구 모음에서 옵션을 선택하고 데이터세트에 대한 2D, 3D 또는 대화형 차트를 선택합니다. 무엇을 선택해야 할지 잘 모르겠다면 2D 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

다시 말하지만, 이 게시물에서 차트 생성에 대해 자세히 설명하기에는 시간이 충분하지 않습니다. 그러나 일반적으로 원형 차트와 막대 차트는 훌륭한 선택입니다. 원형 차트는 백분율과 수량을 표시하는 데 도움이 되는 반면 막대 차트는 시각적 계층 구조에서 항목을 비교하는 데 더 좋습니다.

피벗 테이블과 마찬가지로 다양한 차트 옵션을 실험하는 데 도움이 됩니다. 따라서 데이터 세트를 만들고 해당 데이터 세트를 기반으로 차트 만들기를 시작합니다.

또한! 마지막 조언 하나. X축과 Y축이 있는 차트를 생성할 때(예를 들어, 막대형 차트는 이것을 가지고 있음) X축에 상수 숫자를 유지하고 Y축에 변수 숫자를 유지하십시오. 예를 들어 X축(월, 년, 주, 분기 등)에 시간 변수를 배치하고 Y축(통화, 수입, 비용, 손실, 성장 등)에 재정적 가치를 배치하는 것이 일반적입니다.

Mac용 Numbers의 조건부 강조 표시

Mac의 Numbers에서 마스터해야 할 또 다른 중요한 기술은 조건부 강조 표시입니다. 지금까지 눈치채셨겠지만 셀의 내용에 서식을 지정할 수 있습니다. 셀의 배경색 변경, 글꼴 색상 및 유형 변경 등을 할 수 있습니다.

차트와 마찬가지로 서식을 사용하여 데이터를 시각적으로 구성할 수 있습니다. 데이터 항목의 색상을 지정하여 양수 값과 음수 값, 날짜 및 달러 금액, 클라이언트 등을 빠르게 구분할 수 있습니다.

물론 이 모든 형식을 수동으로 변경하려면 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 여기에서 조건부 강조 표시가 사용됩니다. 셀 서식을 즉시 변경하는 자동 규칙을 만들 수 있습니다. 따라서 클라이언트 A, B 및 C가 있는 경우 모든 A 항목이 녹색, 모든 B 항목이 파란색, 모든 C 항목이 빨간색이 되도록 규칙을 만들 수 있습니다.

조건부 강조 표시 규칙을 설정하려면 셀, 셀 범위 또는 전체 열/행을 선택합니다. 그런 다음 체재 숫자 화면의 오른쪽 상단에서 이렇게 하면 화면 오른쪽에 서식 패널이 표시됩니다(숨기기가 아님).

이 패널 상단에서 셀. 그런 다음 조건부 강조…

고르다 규칙 추가. 그런 다음 숫자, 텍스트, 날짜 등을 기반으로 하는 규칙을 만들 수 있습니다. 각 유형의 규칙에는 고유한 매개변수가 있으므로 필요에 가장 적합한 매개변수를 선택하십시오. 예를 들어 "클라이언트 A"라는 텍스트가 있는 모든 셀을 녹색으로 지정하려면 다음을 선택합니다. 텍스트 > 이다…

물론 필요에 맞게 이러한 규칙을 변경할 수 있습니다. 그러나 내가 설정한 대로 설정하면 이러한 조건부 강조 표시 규칙이 있는 셀에 "클라이언트 A"를 입력할 때마다 배경색이 즉시 녹색으로 바뀝니다.

분명히 말해서, 이것이 반드시 데이터나 테이블의 기능을 변경하는 것은 아닙니다. 시각적으로 명확하게 하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

숫자 서식 지정

조건부 강조 표시와 유사하게 Mac의 Numbers에서 숫자 포맷을 지정합니다. 기본적으로 Numbers에 입력하는 모든 숫자는 비교적 유사하게 보입니다. 그러나 모든 숫자가 같은 방식으로 포맷되어야 하는 것은 아닙니다. 날짜, 시간, 통화 및 백분율이 표시됩니다.

이러한 숫자가 의도한 대로 표시되도록 하려면 다양한 셀 및 범위의 서식 지정에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이를 설정하려면 다음을 확인해야 합니다. 체재 사이드바가 열려 있고 셀 다시 이 사이드바에서

사이드바의 이 섹션 상단 부근에 드롭다운 메뉴가 있음을 알 수 있습니다. 데이터 형식. 해당 드롭다운 메뉴를 선택하면 다음 옵션이 표시됩니다.

여기에서 선택한 셀에 사용할 서식을 선택하기만 하면 됩니다. 그때부터 셀이 자동으로 적절하게 서식이 지정됩니다.

그리고 당신이 선택한다면 숫자 드롭다운 메뉴에서 표시되는 소수점 이하 자릿수를 선택할 수도 있습니다. 이것은 정보를 원하는 방식으로 표시하는 데 정말 유용할 수 있습니다.

필터링

Mac용 Numbers의 또 다른 유용한 표시 옵션은 필터링입니다. 피벗 테이블과 유사한 필터링을 사용하면 자신과 관련된 정보만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 필터링을 사용하여 감당할 수 없는 비용을 숨기거나, 빚진 고객만 표시하거나, 예정된 모든 항목을 표시할 수 있습니다.

즉, 모든 데이터를 입력한 다음 선택한 규칙에 따라 필터링할 수 있습니다.

필터링 규칙을 생성할 때 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

• 빠른 필터: 이는 테이블에 입력한 데이터를 기반으로 표시되는 자동으로 생성된 필터링 규칙입니다. 특정 정보를 신속하게 필터링하고 데이터 세트를 특정 방식으로 구성하지 않으려는 경우에 유용합니다.
• 필터링 규칙: 반면에 필터링 규칙은 테이블/데이터 집합에 대해 설정하는 규칙입니다. 더 영구적이고 구조적이며 필요할 때마다 액세스할 수 있습니다.

빠른 필터를 사용하려면 데이터 열 또는 특정 셀을 선택하고 해당 열 문자 위로 마우스를 가져간 다음 열 문자 옆에 나타나는 화살표를 클릭합니다. 그러면 드롭다운 메뉴가 나타나며 여기서 빠른 필터 옵션.

이를 선택한 다음 표시되는 데이터를 변경하기 위해 표시되는 사용 가능한 필터링 옵션에서 선택합니다. 데이터가 삭제되거나 변경되지 않고 보기에서 숨겨집니다.

필터링 규칙의 경우 필터링할 열, 행 또는 셀을 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 필터 옵션 표시.

다음으로 사이드바(필터링 옵션을 표시하도록 변경되어야 함)에서 선택한 열에 필터를 추가할 수 있습니다. 조건부 강조 표시와 마찬가지로 데이터를 전략적으로 표시/숨길 수 있는 규칙을 만들 수 있습니다.

Mac의 Numbers에서 COUNTIF 마스터하기

Mac용 Numbers의 가장 강력한 기능 중 하나는 COUNTIF입니다. 기술적으로 다른 "IF" 기능이 있지만 COUNTIF의 작동 방식을 이해하면 나머지도 이해할 수 있습니다.

본질적으로 COUNTIF를 사용하면 사용자가 수식을 숫자 범위에 적용할 수 있지만 특정 조건을 충족하지 않는 숫자는 제외할 수도 있습니다. 따라서 "COUNT" 숫자 "IF"가 귀하의 조건을 충족합니다.

예를 들어, 이것을 사용하여 $100보다 큰 매출만 계산하거나 $10 미만을 지출한 고객을 무시하거나 처리되지 않은 지불만 볼 수 있습니다.

COUNTIF 함수를 사용하려면 끼워 넣다 화면 상단에서 공식, 그 다음에 새로운 공식. 이렇게 하면 사용 가능한 모든 수식이 표시되도록 사이드바가 변경됩니다. 이 측면 패널의 검색 창에 "IF"를 입력하고 반품.

이렇게 하면 IF, SUMIF, AVERAGEIF 및 COUNTIF와 같은 함수가 표시됩니다. 이들은 모두 IF 기능을 활용하는 기능이므로 필요에 맞는 기능을 선택하기만 하면 됩니다.

"-IFS" 기능도 있음을 알 수 있습니다. 단일 조건에 대해 단일 컬렉션을 확인하는 대신 여러 컬렉션에 대해 여러 컬렉션을 확인할 수 있다는 점을 제외하고는 거의 동일한 방식으로 작동합니다.

VLOOKUP 사용

다음은 VLOOKUP입니다. VLOOKUP은 Excel의 주요 기능이며 Mac에서 Numbers를 사용하는 사람들이 익숙해지기를 원하는 기능입니다. 일단 사용하면 이 기능을 항상 사용하게 될 것입니다.

모르시는 분들을 위해 VLOOKUP은 다른 데이터에 해당하는 특정 데이터를 조회할 수 있는 기능입니다. 예를 들어 클라이언트(A열)에 청구된 시간당 요금(B열)을 조회할 수 있습니다.

거기에서 다른 함수에서 조회한 값을 사용할 수 있습니다. 따라서 데이터 세트 주변의 데이터 조각을 구성하고 전치하기 시작하는 좋은 방법입니다.

VLOOKUP을 사용하기 위해 우리가 다룬 마지막 기술에서 취한 단계를 다시 방문하게 됩니다. 고르다 끼워 넣다 화면 상단에서 다음을 선택합니다. 공식 그리고 새로운 공식. 이렇게 하면 측면 패널이 변경되어 수식 선택 패널이 표시됩니다.

이 패널의 검색 창에 "VLOOKUP"을 입력하고 반품 당신의 키보드에. VLOOKUP이 즉시 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

계속해서 VLOOKUP을 선택하여 선택한 셀에서 수식 만들기를 시작합니다.

이 기능이 작동하도록 하려면 다음 정보를 입력해야 합니다.

• 검색: 여기서 찾고자 하는 값을 입력합니다. 숫자 또는 REGEX 문자열을 입력할 수 있습니다. REGEX에 익숙하지 않은 경우 이 게시물 속도를 낼 것입니다.
• 열 범위: 다음 섹션은 검색할 셀을 선택하는 것입니다. 따라서 찾으려는 셀을 지정하십시오. 검색 내용.
• 반환 열: 반환 열은 반환하려는 데이터 조각을 지정하는 곳입니다. 예를 들어 누군가를 찾고 있다면 시급 (A열), 그러면 실제로 벌어들이는 금액이 있는 B열에 포함된 값을 가져올 수 있습니다. 즉, 이 함수가 반환할 데이터 조각을 지정하는 값입니다.
• 근접 경기: 이 매개변수를 사용하면 VLOOKUP 수식이 찾은 데이터에 얼마만큼의 여유를 줄 수 있는지 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 "5.5"를 찾고 있지만 수식은 대신 "5.6"을 찾습니다. 당신이 사용할 수있는 근접 경기 이것이 오류로 표시되는지 또는 충분히 정확한 것으로 계산하려는지 결정합니다.

그리고 그게 다야! VLOOKUP은 익숙해지기가 약간 까다로울 수 있지만 일단 사용하면 무기고에서 진정으로 강력한 도구가 될 것입니다. 따라서 편안하게 사용할 때까지 많은 시간을 보내십시오. Excel 및 Numbers용 Reddit 커뮤니티에는 추가 읽기가 필요한 경우 VLOOKUP이 작동하는 방식에 대한 많은 통찰력이 있습니다.

동료와 공동 작업

이 Mac용 Numbers 튜토리얼에서 다룰 가장 간단한 고급 기술 중 하나는 협업입니다. 최근 업데이트에서 Apple은 사용자가 Numbers에서 서로 협업할 수 있는 기능을 추가했습니다.

이렇게 하는 것은 당신과 당신의 팀을 더 생산적으로 만드는 매우 쉽고 좋은 방법입니다. 이렇게 하려면 협력 버튼을 클릭하고 이메일, 텍스트 또는 AirDrop을 통해 다른 사람과 스프레드시트에 대한 액세스를 공유할 수 있습니다.

당신이 협력하고 있는 사람들은 Apple 기기, 가급적이면 Mac이나 iPad가 있어야 하지만 iPhone도 작동합니다.

Numbers 파일에서 공동 작업할 때 다른 사람들이 수행한 정확한 편집 및 기여를 볼 수 있습니다. 이것은 사람들과 문서를 공유하고, 다른 장치를 사용하거나 다른 시간에 동일한 파일로 작업하고, 직장 팀을 연결 상태로 유지하는 데 유용합니다.

Numbers에 AppleScript 추가하기

마지막으로 중요한 것은 Mac의 Numbers를 위한 꽤 고급 기술은 스프레드시트와 함께 AppleScript를 사용하는 것입니다. 모르는 사람들을 위해 AppleScript는 특정 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있는 Apple의 기본 스크립팅 언어입니다.

Excel에 익숙한 사용자는 매크로에 대한 경험이 있을 수 있습니다. 매크로를 사용하면 숫자 입력이나 정보 업데이트와 같은 기본 작업을 자동화할 수 있습니다. Excel에 내장된 훌륭한 시간 절약 기능입니다.

불행히도 Apple은 아직 Numbers와 유사한 기능을 구축하지 않았습니다. 대신 AppleScript에 의존해야 합니다.

좋은 소식은 AppleScript가 매우 간단하다는 것입니다. 이미 프로그래밍 경험이 있다면 꽤 빨리 익힐 수 있을 것입니다. 그리고 그렇지 않다면 기본을 배우거나 다른 사람들이 온라인으로 작성한 코드를 복사할 수 있습니다.

이 기사의 많은 내용과 마찬가지로 Numbers에서 AppleScript로 할 수 있는 모든 작업에 대해 자세히 알아볼 시간은 없습니다. Numbers에서 반복적인 작업을 많이 하는 경우 AppleScript를 사용하여 해당 작업을 컴퓨터로 오프로드할 수 있습니다.

Mac의 Numbers: 전문가 되기

그리고 그게 다야! 이 게시물에 설명된 기술을 마스터하면 Mac의 Numbers에서 기술을 연마하고 진정한 전문가가 되기 위한 진전을 이룰 수 있습니다. 이러한 개념 중 일부는 처음에는 머리를 감싸기 어려울 수 있지만, 매일 이 항목을 많이 사용하게 될 가능성이 높습니다.

이것은 생계를 위해 Numbers 또는 Excel에서 작업하려는 경우 배울 수 있는 훌륭한 기술입니다. 그리고 집에서 프로젝트에 Numbers가 필요한 사람들을 위해 이를 통해 완전히 새로운 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 다양한 기술을 어떻게 사용할 계획인지 아래 의견에 알려주세요!

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