다양한 사람들에게 이메일을 보내는 데에는 항상 이유가 있습니다. Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 사용자는 중요한 공식 또는 개인 이메일을 여러 사람에게 보내야 할 수 있습니다. 이러한 상황에서 개별적으로 이메일을 보내려면 더 많은 시간과 노력이 필요합니다.
Outlook에서 배포 목록을 설정하고 받는 사람 필드에 여러 이메일 주소를 추가하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.
하지만 먼저 배포 목록과 그 중요성에 대해 자세히 알아보겠습니다.
Outlook의 배포 목록이란 무엇입니까?
배포 목록은 모든 사람에게 전자 메일을 배포하거나 보내는 데 사용할 수 있는 연락처 또는 전자 메일 주소 목록입니다.
따라서 이메일을 보내는 데 사용할 수 있는 이메일 주소 그룹입니다. 이 목록은 다른 Outlook 버전에서도 다음과 같이 언급됩니다. 연락처 목록 및 연락처 그룹.
배포 목록이 있는 경우 연락처 목록과 주소록에 나타납니다.
Outlook에서 배포 목록이 필요한 이유는 무엇입니까?
특히 수백 또는 수천 명의 직원이 있는 조직의 일원인 경우 다양한 사람에게 이메일을 보내는 것이 어려울 수 있습니다.
배포 목록은 여러 사람에게 이메일을 보내려고 할 때마다 이메일 주소를 개별적으로 추가하는 일상적이고 반복적인 작업을 자동화합니다.
일부 직원이 조직이나 팀에 가입하거나 탈퇴하지 않는 한 목록을 한 번 작성하고 몇 년 동안 사용할 수 있습니다.
이 경우 배포 목록을 원활하게 편집하여 최신 상태로 유지할 수도 있습니다. 또한 배포 목록을 사용하면 실수로 누군가를 이메일 수신자로 추가하는 것을 방지할 수 있습니다.
메일 그룹, 메일 그룹 및 연락처 그룹의 차이점
배포 목록 및 연락처 그룹과 같은 용어는 Microsoft 또는 Outlook 에코시스템에서 같은 의미로 사용됩니다.
동일한 의미이지만 메일 그룹은 이전 버전의 Outlook 앱에서 사용됩니다.
어떤 사람들은 메일 그룹 및 연락처 목록과 같은 용어를 사용하여 메일 그룹을 나타낼 수도 있습니다.
Office 365 구독의 경우 배포 목록은 전체 조직을 위한 것입니다.
중앙에서 관리되는 것 외에도 이러한 목록은 개인 이메일 주소 대신 조직 이메일에서 이메일을 받습니다.
반대로 연락처 그룹은 개인 Outlook 전자 메일 계정에서 만들 수 있습니다.
웹 앱에서 Outlook의 메일 그룹 만들기
웹 앱에서 Outlook에 액세스하는 동안 다음 단계에 따라 연락처 목록 또는 배포 목록을 추가할 수 있습니다.
- 열려 있는 시야 웹 브라우저에서 다음을 클릭합니다. 사람들 상.
- 를 클릭하십시오 드롭다운 화살표 옆에 새 연락처 선택하려면 새 연락처 목록.
- 화면에 팝업이 나타납니다.
- 목록의 이름을 입력해야 합니다.
- 이 배포 목록에 포함하려는 모든 사람의 이메일 주소를 추가합니다.
- 원하는 경우 설명을 추가할 수도 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 완료, 방금 생성한 아웃룩 배포 목록.
- 그룹에 이메일을 보낼 때 그룹 이름을 필드로.
Outlook Desktop에서 배포 목록을 만드는 방법
Windows에 Outlook 앱이 있더라도 연락처 그룹이라는 배포 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. Outlook 배포 목록을 만드는 빠른 단계는 다음과 같습니다.
- 열기 아웃룩 앱 를 선택하고 사람들 탭.
- 를 클릭하십시오 새 연락처 드롭다운 화살표.
- 선택하다 연락처 그룹.
- 해당 그룹 또는 목록에 대한 새 창이 표시됩니다.
- 에서 이름 필드, 목록 이름을 추가합니다.
- 클릭 회원 추가 단추.
- 어디에서 선택 (Outlook 연락처, 주소록, 이메일 연락처) 이 그룹에 사람을 추가하려고 합니다.
- 누군가를 선택하고 회원 버튼을 눌러 목록에 추가하십시오.
- 여러 사람을 동시에 선택하려면 Ctrl 키 모든 이름을 선택하는 동안 키를 누릅니다.
- 완료되면 클릭 좋아요 ~로 돌아가다 연락처 그룹 창문.
- 딸깍 하는 소리 저장 후 닫기 변경 사항을 적용합니다.
Mac용 Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법
Outlook 배포 목록 기능은 Mac 사용자도 사용할 수 있습니다. 따라서 다음 단계에 따라 Outlook Mac에서 배포 목록을 만들 수 있습니다.
- 열려 있는 맥용 아웃룩 그리고 선택 사람들.
- 선택하다 새 연락처 목록 아래의 집 탭.
- 목록에 이름을 지정합니다.
- 클릭 추가하다 버튼을 클릭하고 포함하려는 연락처 이름의 처음 몇 글자를 입력합니다.
- 추가할 이름을 선택합니다.
- 연락처 목록에 없는 사람을 추가하려면 이메일 주소를 입력하세요.
- 클릭 저장 후 닫기 모든 이름이 성공적으로 추가되면 버튼을 누릅니다.
결론
이제 Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법을 알았으므로 이메일을 여러 사람에게 원활하게 보낼 수 있습니다.
Windows를 사용하든 Mac을 사용하든 관계없이 다음 단계를 따르면 Outlook 배포 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.
Outlook에서 배포 목록을 설정한 경험을 댓글로 공유할 수 있습니다. 목록을 만든 후 다음을 수행할 수 있습니다. 연락처 목록 공유 다른 Outlook 사용자와.