이 기사에서는 손쉬운 비용 모니터링, 보고, 승인 및 환급을 위한 최고의 비용 관리 소프트웨어를 소개합니다.
많은 조직에서 공과금, 업무와 관련하여 발생한 출장 경비 등의 비용을 직원에게 상환해 줍니다. 그러나 비용을 정확하게 추적하는 것은 피곤한 작업이므로 이러한 상환을 처리하는 데 시간이 더 오래 걸리는 경우가 많습니다. 그러나 이제 걱정할 필요가 없습니다. 모든 비즈니스 관련 비용에 대한 더 나은 계정을 기록하고 유지하기 위해 최고의 비용 추적 소프트웨어가 여기에 있습니다.
따라서 더 이상 고민하지 않고 현재 사용 가능한 최고의 비용 관리 솔루션에 대한 잘 조사된 목록으로 바로 이동하겠습니다.
2022년 최고의 비용 추적 소프트웨어 목록
아래에는 귀하가 사용할 수 있는 최고의 비용 관리 및 추적 도구가 나열되어 있습니다.
1. 퀵북
먼저 QuickBooks를 소개하겠습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 집, 사무실 또는 다른 곳에서 일하든 상관없이 쉽게 재정을 추적할 수 있습니다.
QuickBooks의 가장 좋은 점은 실시간 대시보드를 자랑하므로 모든 거래가 발생할 때마다 최신 정보를 받을 수 있다는 것입니다. 또한 은행 계좌 정보를 자동으로 다운로드하여 스프레드시트에 데이터를 입력하는 번거로움을 덜어줍니다.
또한 다음 기능은 QuickBooks를 최고의 비용 추적 소프트웨어 중 하나로 간주하는 이유를 추가합니다.
QuickBooks의 주요 기능
- 고객의 적시 지불을 보장하는 인보이스 추적
- 세금 표준 준수 판매세 추적 가능
- 모바일 장치에서 모든 영수증을 기록할 수 있습니다.
- 소기업을 위한 비용 효율적인 비용 관리 소프트웨어
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또한 읽기: 돈을 빌리는 Dave와 같은 최고의 현금 서비스 앱
2. 지출하다
다음으로 최고의 비용 관리 시스템 목록에 Expensify가 있습니다. 실시간으로 지출을 관리하는 자동화된 애플리케이션입니다.
Expensify에서 가장 마음에 들었던 점은 회사의 정책을 분석하여 관련 비용에만 집중할 수 있도록 도와준다는 것입니다. 또한 다음은 다른 유용한 Expensify 기능입니다.
Expensify의 주요 기능
- 스마트 통합 및 보고
- 자동 환급 시스템
- 클라우드 기반 애플리케이션
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3. 리두
시도해 볼 수 있는 또 다른 훌륭한 비용 관리 시스템이 있습니다. Rydoo는 비용을 추적하는 가장 간단한 애플리케이션 중 하나입니다.
애플리케이션이나 이메일을 통해 영수증을 업로드하고 중요한 데이터를 자동으로 추출한 다음 프로젝트 및 범주에 따라 추출된 데이터를 주문할 수 있습니다.
또한 다음은 Rydoo에 대한 다른 주목할만한 사항입니다.
Rydoo의 주요 기능
- 마일리지 및 현금 서비스를 기록할 수 있습니다.
- 사무실, 그룹 및 지점을 설정하여 Rydoo를 사용하는 방식을 구성할 수 있습니다.
- XLS, XML, CSV 및 PDF 파일 형식의 보고서 생성 지원
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4. 주판
최고의 비용 관리 도구 목록의 다음 이름은 Abacus입니다. 현대적인 디자인과 사용의 용이성으로 많은 사랑을 받고 있는 프로그램입니다.
사용자 친화적인 것 외에도 Abacus는 다양한 기능으로 인해 여기에 추가되었습니다. 이 소프트웨어의 몇 가지 놀라운 기능에는 직원이 비용이 발생할 때 비용을 제출할 수 있는 지원 응용 프로그램과 아래 공유된 기능이 포함됩니다.
주판의 주요 기능
- 보고 및 환급 프로세스를 가속화하는 내장된 텍스트 기능
- 비용 추적을 간단하게 하기 위해 개인 또는 법인 카드를 연결하는 옵션
- 귀하의 행동을 학습하고 판매자 및 카테고리를 자동으로 제안합니다.
- 특정 기준에 따라 특정 비용을 해당 관리자에게 자동으로 전달
- 팀과 소통할 수 있는 인앱 채팅 옵션
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5. Receipt Bank
타사 회계 응용 프로그램과 완벽하게 통합되는 최고의 비용 추적 소프트웨어를 찾고 있다면 ReceiptBank를 선택할 수 있습니다. 비용 추적 프로세스를 단순화하기 위해 데이터 입력 요구 사항을 최소화합니다.
또한 자동 광학 문자 인식(OCR)과 같은 기능은 소기업을 위한 최고의 비용 관리 소프트웨어를 공유하는 이 목록에서 ReceiptBank의 위치를 정당화합니다. 또한 다음과 같은 기능도 바람직한 선택입니다.
ReceiptBank의 주요 기능
- 256비트 SSL 보안으로 높은 보안
- PDF 또는 CSV 파일을 통한 데이터 내보내기 허용
- ReceiptBank의 고급 계획에는 Dropbox 및 PayPal에서 항목 가져오기와 같은 기능이 포함됩니다.
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또한 읽기: 소기업 및 기업용 Mac용 회계 소프트웨어
6. Zoho 비용
Zoho Expense에 대해 말하면 예산 친화적이지만 기능이 풍부한 경비 관리 시스템입니다. 사용자 지정 옵션은 이 소프트웨어에 가장 끌렸던 것입니다.
높은 사용자 정의 가능성과 함께 다음 기능도 Zoho Expense의 하이라이트입니다.
Zoho 비용의 주요 기능
- 영수증을 비용 항목으로 자동 전환
- 비용을 단일 보고서로 그룹화
- 카드 거래 가져오기 옵션
- 받은 편지함에서 비용 전달 지원
- 영수증을 클라우드에 저장
- 조직은 지출 한도를 설정하고 직원 지출을 모니터링할 수 있습니다.
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7. ExpensePoint
다음으로 최고의 비용 관리 솔루션 목록에 ExpensePoint를 포함하고 싶습니다. 저렴한 가격으로 소기업을 위한 탁월한 선택입니다.
저렴한 가격 외에도 ExpensePoint는 최고의 비용 추적 소프트웨어 중 하나가 되는 다음과 같은 유용한 기능을 자랑합니다.
ExpensePoint의 주요 기능
- 신용 카드 통합
- 다중 장치 액세스
- ACH(Automated Clearing House)를 통한 손쉬운 직원 환급
- 이메일과 같은 방법을 통한 영수증 업로드
- 유용한 백엔드 관리자 도구
- 영수증 이미징 시스템
- 다중 통화 시스템
- 비용 제출, 승인 및 보고를 위한 원스톱 목적지
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8. 비용 동의
최고의 경비 관리 소프트웨어 목록에서 Concur Expense가 8위를 차지했습니다. 비용 청구를 위해 제출하기 위해 고품질 영수증 사진을 캡처하는 기능으로 인기있는 응용 프로그램입니다.
또한 무제한 명함과 다음 기능이 추가되어 Concur Expense는 최고의 비용 관리 도구가 됩니다.
Concur Expense의 주요 기능
- 예측 및 예산에 대한 자세한 그림을 제공하는 ERP(Enterprise Resource Planning)
- 데이터 분석 및 세금 규칙 및 규정 준수 보장
- 단일 위치에서 모든 비용을 볼 수 있는 클라우드 기반 환경
- 다른 SAP 애플리케이션과의 통합 지원
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9. 비용 경로
아홉 번째 위치에 ExpensePath를 배치하고 싶습니다. 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 비용 관리 시스템입니다.
그 외에도 ExpensePath는 최고의 비용 추적 소프트웨어 목록에 자신의 위치를 정당화하기 위해 필요한 사용자 정의, 관리자 매뉴얼 및 다음 기능을 자랑합니다.
ExpensePath의 주요 기능
- 정책 위반 신고
- 법인카드 정산 및 관리
- 속도 분석 보고 및 감사 문서화
- 회계 시스템 통합
- 비용 보고서 작성, 제출 및 검토를 위한 모바일 장치 지원
- 여행 예약 통합
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10. 인증하다
마지막으로 최고의 경비 관리 소프트웨어를 완성하기 위한 Certify가 있습니다. 설정하기 쉬운 이 소프트웨어에는 뛰어난 기능이 탑재되어 있습니다. 기능에 대해 말하면 소프트웨어 사용에 도움이 되는 비디오 자습서를 자랑합니다. 또한 다음은 Certify에 대해 좋아할 수 있는 다른 내용입니다.
인증의 주요 기능
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber 및 기타 앱 통합
- 여행 예약 가능
- 영수증을 업로드하거나 사진을 클릭할 수 있습니다.
- 영수증에서 위치, 카테고리, 날짜 등의 정보 자동 추출
- 팀의 회계에 대한 감사 지원
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합산
위에서 우리는 비용을 추적하고 환급을 기다릴 시간이 많지 않은 소기업 및 직원을 위한 최고의 비용 추적 소프트웨어 목록을 공유했습니다. 이러한 모든 프로그램의 고유한 기능을 살펴보고 필요에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.
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