조만간 Microsoft Excel에서 볼 필요가 있는 PDF 파일을 받게 될 것입니다. 좋은 소식은 Excel에 이 작업을 수행할 수 있는 통합 기능이 있다는 것입니다. Office 365 구독자가 사용할 수 있는 편리한 기능이며 타사 앱을 사용하지 않아도 됩니다. 급하더라도 1분도 안 돼서 할 수 있는 일이다.
PDF 파일에서 Excel로 빠르게 데이터 가져오기
엑셀 파일이 열리면 상단의 데이터 탭을 클릭합니다. 옵션이 나타나면 데이터 가져오기 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
데이터 가져오기 옵션은 다양한 옵션을 제공하지만 파일에서 PDF 옵션을 클릭합니다.
가져올 PDF 파일을 찾아 선택하고 오른쪽 하단의 가져오기 버튼을 클릭합니다. 네비게이터 창에는 PDF에 있는 모든 페이지 목록이 표시됩니다. 페이지를 클릭하면 오른쪽에서 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.
Excel에서 파일을 열고 미리보기를 볼 뿐만 아니라 로드 버튼(오른쪽 아래). 그러나 로드 버튼의 드롭다운 메뉴를 클릭하면 로드 설정을 수정할 수 있습니다. Load To 옵션을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
데이터 가져오기 창에서 다음과 같은 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 테이블
- 피벗 테이블 보고서
- 피벗 차트
- 연결만 생성
로드 옵션 오른쪽에 데이터 변환 버튼이 표시됩니다. 여기에서 열 추가 또는 제거, 데이터 서식 지정 등과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다!
Excel로 가져온 데이터를 수정하려면 쿼리 및 연결 사이드바에서 액세스할 수도 있습니다. 데이터 탭을 클릭한 다음 쿼리 및 연결 옵션을 클릭해야 합니다.
쿼리 및 연결에서 PDF의 페이지를 볼 수 있습니다. 그 위에 커서를 놓으면 옆에 창이 나타납니다. 여기에서 다음과 같은 모든 종류의 작업을 수행할 수도 있습니다.
- 병합
- 복제하다
- 편집하다
- 삭제
- 참조
결론
파일이 PDF에 있다고 해서 Excel을 사용하여 몇 가지 사항을 변경할 수 있다는 의미는 아닙니다. 파일을 보는 다양한 방법 중에서 선택하여 더 관리하기 쉽게 읽을 수 있습니다. Excel에서 PDF를 얼마나 자주 보아야 합니까? 아래 댓글에서 생각을 공유하고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.