Monday.com은 직장을 정리할 수 있는 훌륭한 플랫폼입니다. 보드에 대한 액세스 권한을 얻는 것은 플랫폼과 상호 작용하는 열쇠이며 일단 그렇게하면 전체 가능성의 세계가 당신을 기다립니다.
클라이언트 폴더 할당
언제든지 게스트로 회의에 액세스할 수 있지만 먼저 권한이 필요합니다. 이것은 클라이언트에 할당된 폴더를 만들어 수행할 수 있습니다. 공유 가능한 보드는 당시 진행 중인 특정 프로젝트 내에서 누구나 사용할 수 있습니다. 이는 기업이 정보를 기밀로 유지하려는 경우에 중요한 고객이 액세스할 수 있는 정보의 양을 제한하는 데 도움이 됩니다. 좋은 아이디어는 회사가 운영하는 다른 모든 이사회를 감독하는 관리 이사회를 만드는 것입니다.
액세스 요청
액세스를 요청하는 것은 각 보드의 관리자의 작업이어야 하지만 클라이언트나 사용자가 보드 안에 있으면 그 안에 있는 모든 것에 액세스할 수 있는 권한이 있습니다. 아마도 미래에 Monday.com은 각 보드 내에서 액세스 수준을 설정하여 플랫폼을 개선할 수 있습니다. 이것은 확실히 고급 기능이지만 현재로서는 불가능한 일이 아닙니다. 여러 개의 보드를 만들어 이 문제를 해결할 수는 있지만 관리가 복잡하고 압도적인 위험이 빠르게 발생할 수 있습니까?
게스트가 되는 방법
게스트가 되려면 다음 단계를 수행해야 합니다. 먼저 관리자에게 연락해야 합니다. 그런 다음 관련 보드가 게스트에게 전송됩니다. 그 후 게스트는 게시판 오른쪽 상단에 있는 '게스트 및 구독자' 버튼을 눌러야 합니다. 왼쪽에서 기존 팀 구성원을 보드에 초대할 수도 있습니다. 이 작업은 각 팀 구성원에 대해 개별적으로 수행하여 액세스 권한이 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 보드가 숨겨집니다. 이메일 주소를 입력한 다음 '초대'를 클릭하면 작업을 수행할 수 있습니다.
이메일로 회신
그러면 잠재 손님은 이메일 받은 편지함으로 초대장을 받게 됩니다. 그런 다음 이 이메일에 답장을 보내면 됩니다. 그들은 특별히 초대받은 보드에만 참여할 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그들은 자신의 받은 편지함, My Week라는 도구 및 허용된 모든 보드에 액세스할 수 있습니다. 이것은 보안을 유지하고 적절한 시간에 적절한 사람에게 관련 정보를 훨씬 쉽게 전달할 수 있어야 합니다. 커뮤니케이션이 핵심이기 때문에 이렇게 하면 성능이 향상됩니다.
Monday.com의 실수
회사에서 통신 장치와 플랫폼을 오용하는 경우가 많습니다. 아주 흔한 2가지 실수가 있습니다. 그 중 하나가 '분석에 의한 마비'입니다. 특별한 목적 없이 관련 없는 정보를 너무 많이 공유하는 경우입니다. 관련 없는 정보가 너무 많으면 누구나 압도될 수 있습니다. 실수가 일어나는 이유는 사람들이 너무 많은 쓰레기로 범람하기 때문입니다. 그들은 주의를 기울여야 할 문제에 주의를 기울이지 않습니다.
두 번째 실수는 리더와 관리자가 관련 없는 세부 사항에 자신을 파묻고 중복될 때 발생합니다. 어떤 기술이든 현명하게 사용해야 하며, 전송되는 정보의 양이 많을 경우 초기에 명확한 명령 체인이 설정되지 않으면 통신이 방해를 받을 수 있습니다.
Monday.com은 훌륭한 플랫폼입니다. 이 단계에서 기업이 사용하는 것이 가장 좋을 것입니다. 언제나처럼 플랫폼에 익숙해지는 데 시간을 할애해야 합니다. 커뮤니케이션의 목표는 이해하는 것이며 이 플랫폼은 분명히 그 칭찬할만한 목표를 달성하는 데 큰 도움이 됩니다.
