협업 회의록이 이제 Teams 고객에게 배포되고 있으며 주석에 적힌 내용을 정확히 수행합니다.
온라인 커뮤니케이션 및 공동 작업은 하이브리드 작업 환경의 핵심 초점 영역이며 Microsoft Teams와 같은 소프트웨어가 이러한 요구를 따라잡는 것이 중요합니다. 마이크로소프트 새로운 기능으로 Teams를 정기적으로 업데이트합니다. 새로운 사용자를 계속 유혹하기 위한 개선 사항. 이제는 공동 회의 메모의 형태로 매우 유용한 기능을 Teams에 추가했습니다.
Microsoft Teams Public Preview 사용자는 이제 활용됩니다. 협업 메모 회의에서. 그들은 당신이 공유하고 협업할 수 있도록 허용한다는 의미에서 주석에 적힌 대로 정확하게 수행합니다. 채팅이나 별도의 공간에 메모를 작성하지 않고 통합된 장소에서 회의 메모에 앱. 목표는 회의 절차를 모두에게 보다 효율적이고 편리하게 만드는 것입니다.
공동 작업 메모를 통해 사용자는 함께 작업하여 메모를 작성하고, 의제를 만들고, 작업 항목을 생성할 수 있습니다. 또한 협업 메모를 사용하여 할당된 모든 작업은 작업 항목을 더 잘 추적할 수 있도록 Teams, To Do 및 Planner의 작업 앱과 자동으로 동기화됩니다. 또한 Teams의 Microsoft Loop 구성 요소를 활용하여 사용자가 채팅 메시지 내에서 공동 작업을 할 수 있습니다. 이를 통해 메모가 모든 장치에서 동기화되므로 모든 사람이 업데이트된 상태를 유지할 수 있습니다.
공동 회의 메모를 사용하려면 Teams에서 회의를 예약하고 모든 사람이 편집할 수 있는 일정 추가 양식 하단에 있는 옵션입니다. Teams 회의에 참가한 후 노트 별도의 창에서 공동 작업 메모에 액세스하려면 상단의 도구 모음에 있는 버튼을 클릭합니다. 메모 작성 및 작업 추적과 함께 이 창에서 의제를 검토하거나 생성할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 작업이 할당되면 Teams, Planner 및 To Do의 작업 앱과 자동으로 동기화되며 할당에 대한 이메일도 전송됩니다. 메모는 OneNote에 직접 동기화할 수 있으며 Loop를 사용하면 언제든지 Teams에서 직접 볼 수 있습니다.
이 기능은 현재 공개 미리 보기 상태이므로 몇 가지 알려진 문제가 있습니다. 여기에는 회의 메모에 전혀 액세스할 수 없는 외부 및 게스트 사용자와 오류 메시지가 포함됩니다. 100명 이상의 참가자가 있는 회의에 참석하거나 다음을 포함하는 300회의 회의 참석자인 경우 작업. 또한 Microsoft 365에서 열린 노트로 누군가를 태그하려면 먼저 다음을 통해 액세스 권한을 부여해야 합니다. 공유 및 알림 대화.
마찬가지로 몇 가지 제한 사항도 있습니다. 1:1 통화, 채널 모임 및 "지금 모임" 옵션에서는 모임 메모가 지원되지 않습니다. 또한 회의 메모는 현재 모바일 앱에서 작동하지 않으며 해당 구현은 2023년 8월에 출시될 예정입니다. 마지막으로 Microsoft는 "회의 소유자가 사내 Exchange 서버에 저장된 사서함을 사용하는 경우 예약 시 회의에 공동 작업 메모를 추가할 수 없습니다. 공동 작업 메모를 추가하려면 회의 소유자가 먼저 회의 초대를 보낸 다음 나중에 공동 작업 메모를 추가해야 합니다."
가용성 측면에서 회의 노트는 Windows, macOS 또는 웹 버전의 Teams를 사용하는 Teams Public Preview 고객만 사용할 수 있습니다. 회의 메모 옵션이 표시되지 않는 경우 회의 메모를 활성화하려면 IT 관리자와 최종 사용자가 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 만약 Office 미리보기 팔로우 옵션을 선택하면 Office 현재 채널(미리 보기)에 등록된 모든 사용자에 대해 Teams 공개 미리 보기 기능이 자동으로 활성화됩니다. 최종 사용자에게 더 이상 필요한 조치가 없습니다.
- 만약 사용 옵션이 선택되면 최종 사용자는 Teams 공개 미리 보기에 옵트인 Teams 앱에서 Teams Public Preview 기능에 액세스할 수 있습니다.
- 만약 강요된 옵션을 선택하면 최종 사용자를 위한 Teams 공개 미리 보기가 자동으로 활성화됩니다. 최종 사용자에게 더 이상 필요한 조치가 없습니다.
물론 회의록은 현재 공개 미리 보기로만 제공되므로 다음을 통해 Microsoft에 직접 피드백을 제공해야 합니다. 도움말 > 피드백 제공 팀 앱의 버튼.