모든 회사는 생산성 향상을 위해 노력하며 이는 각 직원의 생산성 향상을 통해서만 달성할 수 있습니다. 워크플로를 사용자 지정하고 작업을 자동화하여 인적 요소와 관련된 오류를 줄일 수 있는 Asana 프로젝트 관리자를 사용하면 가능합니다. 프로젝트에 대한 원격 작업의 가능성으로 인해 직원 팀은 지리적으로 어느 국가에나 위치할 수 있습니다. 그러나 정확하게 작업하려면 다음을 수행해야 합니다. 아사나 라이선스.
Asana를 사용하여 개인의 생산성을 높이는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
1. 전략으로 시간 관리
직원이 종종 다음 날까지 일을 미루는 경향이 있는 경우 다음을 적용하여 이를 피할 수 있습니다. 시간 관리 전략.
낮 동안 작업 실행을 계획해야 합니다. 이렇게 하려면 고유한 작업 일정, 특정 작업을 완료하는 데 할당된 시간을 나타냅니다. 명확한 계획을 따르고 우선순위 작업을 완료하면 특히 하루가 끝날 때까지 간단한 작업이 있기 때문에 다음 날로 이전할 필요가 없습니다.
2. 일하는 척 하지마
많은 조직 문제가 생산적인 작업을 방해합니다. 따라서 각 직원에 대한 관리 책임을 분배하는 직원을 위한 공동 정보 기반이 있습니다. Asana Productivity Tool을 사용하면 보다 쉽고 집중적으로 해결할 수 있습니다. 어떤 직원이 특정 업무를 수행해야 하는지에 대한 혼란을 제거합니다. 조직 문제.
이 도구를 사용하여 워크플로 관리, 중앙에서 작업을 수행하는 것이 가능해집니다. 예를 들어, 이 작업을 언제 끝내느냐고 묻는 직원에게 연락하지 않기 위해 일반적인 작업 플랫폼에서 구현 진행 상황을 볼 수 있습니다.
모두가 전체적인 작업 그림을 이해하면 독립적으로 결론을 내리고 우선순위를 정할 수 있습니다. 이 경우 조직적 문제는 최소한으로 줄이고 본질적인 작업에 집중할 수 있습니다.
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3. 최대 생산성 시간 결정
모든 사람은 하루 중 특정 시간에 생산적입니다. 아침에 가장 생산적인 사람도 있고 오후에 더 생산적인 사람도 있습니다. 따라서 가장 비옥한 기간 동안 연속으로 회의를 예약하는 것이 좋습니다. 복잡한 작업을 완료하는 데 적절한 기간을 사용할 수 있습니다.
Asana 이벤트 캘린더의 집중 시간 기능을 사용하여 근무일을 최대화할 수 있습니다. 정기적인 일일 회의에 방해받지 않고 복잡한 작업을 지속적으로 처리할 수 있습니다. 또는 적어도 하루는 회의가 없도록 일정을 만드십시오. 다음을 사용하면 생산성이 크게 향상됩니다. 달력 관리.
4. 작업 우선 순위 설정
직원의 주요 문제 중 하나는 해결되지 않은 작업이 많을 수 있지만 어떤 순서로 완료해야 하는지가 어려워집니다. 가장 중요한 것은 어떤 문제가 가장 중요하고 어떤 문제가 부차적인지 이해하는 것입니다. "작업 관리" 범주를 사용하는 것이 좋습니다. 공유함으로써 작업에서 가장 중요한 것이 무엇인지 이해하게 될 것입니다.
5. 알림 최소화
많은 사람들이 이메일과 다양한 인스턴트 메신저. 이를 위해 Asana에는 방해 금지 모드가 있습니다. 체계적인 알림에 방해받지 않고 과제 해결에 더 집중할 수 있도록 도와줍니다.
그건 그렇고, 방해 금지 모드는 상당한 이점이 있습니다. 이 순간에 메시지를 수신하고 있으며 이 기능을 끌 때 응답을 제공할 수 있는 시기를 이해할 것입니다. 옵션.
6. 작업 도구 결합
모든 직원은 채팅, 이메일, 스프레드시트, 그리고 더. 이를 방지하기 위해 단일 정보 시스템이며 모든 작업 도구를 통합할 수 있는 기능을 제공하는 Asana 플랫폼에서 직접 작업을 관리할 수 있습니다. 따라서 단일 정보 소스를 사용하므로 이들 간에 전환하는 데 시간을 소비할 필요가 없습니다.
7. 자동화 사용
누구나 직장에서 배포 및 분류에 많은 시간을 사용합니다. 이에 시간을 낭비하지 않으려면 메시지 정렬, 작업 분류 등과 같은 특정 작업을 자동화하는 Asana의 도구를 사용하십시오. 더 중요하고 복잡한 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 시간이 걸리는 일상적인 수동 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
8. 거절하는 것을 두려워하지 마세요
각 직원은 상당한 양의 작업에 직면했습니다. 이때 다른 직원들의 다양한 요청에 정신이 팔리거나 시간이 없을 때 새로운 프로젝트를 만들기 위한 제안을 들어야 합니다. 따라서 꼭 필요한 경우에는 부담 없이 거절하십시오.
이러한 종류의 실패에 대해 Asana 프로젝트 관리자는 다른 직원을 위한 "대기 기능" 설정을 포함하여 "변경 관리"를 위한 도구를 제공합니다.
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결론
Asana Project Manager를 사용하면 Asana의 다양한 도구와 기능 덕분에 작업 생산성이 크게 향상됩니다. Asana를 사용하면 가장 생산적인 시간에 시간을 절약하고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.