직장에서 다양한 프로젝트를 담당하고 있으며 프로젝트와 관련된 다양한 이메일에 응답해야 한다고 상상해 보십시오. 그러나 모든 프로젝트가 매우 중요한 것은 아닙니다. 일부는 회사에서 서두르지 않은 커뮤니티 개발 프로젝트일 수 있지만 이메일이 들어와 받은 편지함을 어지럽힙니다. 결과적으로 어떤 이메일에 먼저 응답해야 하는지 알 수 없습니다. 답장할 중요한 메일을 찾기 위해 이메일을 분류하고 덜 중요한 메일은 나중에 남겨두는 것은 지루한 작업이 됩니다.
Gmail은 사용자에게 다음을 제공하여 이 문제를 해결했습니다. 라벨 받은 편지함을 정리하는 수단으로. Outlook과 같은 다른 이메일 공급자는 다음을 사용합니다. 폴더 라벨과 유사한 기능을 제공합니다. 라벨을 사용하면 Gmail 사용자가 원하는 대로 메일을 분류할 수 있습니다. 예를 들어, "서비스 워터 펌프의 폐기" 및 "제품 X의 시장 분석"과 같은 두 가지 프로젝트에서 서로 다른 팀과 함께 작업하는 경우 두 개의 레이블이 있습니다. 각 프로젝트에 대해 그리고 내가 팀 구성원으로부터 이메일을 받으면 메일은 그들이 속한 프로젝트에 대해 내가 만든 레이블에 자동으로 할당됩니다. 이렇게 하면 특정 이메일을 찾고 싶을 때 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
계속하기 전에 Gmail에는 폴더가 없지만 폴더 등의 작업을 수행하는 레이블이 있다는 점에 유의하십시오. 이메일을 원하는 레이블로 이동하고 원하는 만큼 레이블을 만들 수 있으며 레이블의 가장 좋은 점은 이메일이 둘 이상의 레이블에 속할 수 있다는 것입니다.
Gmail 폴더 비우기
프로젝트에 대한 모든 작업을 완료하고 프로젝트와 관련된 모든 커뮤니케이션이 완료되었다고 가정합니다. 관련성이 없고 보관하고 싶지 않다면 프로젝트에서 이메일을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 상표. 또한 무료 Gmail을 사용하는 경우 저장용량이 15GB로 제한됩니다. 즉, 최대 15GB를 사용하면 이메일이 가득 차서 추가 저장 공간을 구입하거나 공간을 만들기 위해 오래된 이메일을 삭제해야 합니다. 따라서 정기적으로 메일을 삭제하는 것은 Gmail 저장 공간을 절약하는 또 다른 방법입니다.
Gmail을 사용하면 라벨의 내용을 쉽게 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 라벨 내용을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
아직 로그인하지 않은 경우 PC에서 Gmail에 로그인합니다. Gmail에 액세스할 수 있습니다. 여기.
2단계:
페이지 왼쪽에서 비우려는 레이블까지 아래로 스크롤합니다. 레이블을 클릭하여 엽니다. "영수증"이라는 레이블을 열고 싶다고 가정해 보겠습니다.
3단계:
레이블의 왼쪽 상단에서 사각형 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 다양한 옵션이 있는 팝업 창이 나타납니다. 선택하다 모두 옵션에서. 그러면 페이지의 모든 대화가 선택됩니다. 사각형을 클릭할 수도 있습니다.
4단계:
레이블의 메일 수가 50개 이하이고 레이블의 모든 이메일이 페이지에 표시되면 모두 선택됩니다. 그러나 레이블의 이메일 수가 50개를 초과하면 처음 50개 이메일만 선택됩니다. 레이블의 모든 이메일을 선택하려면 프로모션(레이블 이름)에서 모든 3,600개(수는 레이블의 총 메일 수에 따라 다름) 대화를 선택합니다.
5단계:
이제 레이블의 모든 이메일이 선택되었습니다. 페이지 상단으로 이동하여 쓰레기통 기호를 클릭하십시오. 기호 위로 마우스를 가져가면 표시됩니다. 삭제. 레이블의 모든 내용을 삭제하려면 클릭합니다.
Gmail에서 폴더/라벨을 성공적으로 비우셨기를 바랍니다. 폴더를 비우기만 하는 것이 아니라 Gmail에서 완전히 제거하고 싶을 때가 있습니다. Gmail은 라벨을 제거하는 간단한 방법을 제공합니다. 따라서 전체 레이블을 삭제하려는 경우 다음을 수행하여 삭제할 수 있습니다.
- 제거하려는 레이블로 이동하여 마우스를 가져갑니다.
- 레이블이 강조 표시되고 강조 표시의 오른쪽 끝에 세 개의 점이 나타납니다. 점은 일시적이며 마우스를 제거하면 사라집니다.
- 세 개의 점으로 마우스를 이동하고 클릭하십시오.
- 옵션이 있는 팝업이 나타납니다. 클릭 라벨 제거 Gmail에서 라벨을 제거합니다.
위의 단계는 Gmail 계정에서 전체 라벨을 제거하는 방법을 보여줍니다. 메일을 적절하게 관리하는 방법을 아는 것은 특히 많은 메일을 처리해야 하는 직업을 가진 사람들의 경우 업무 생산성을 위한 핵심 기술입니다.