기술의 발전으로 업무 효율성에 대한 요구가 더욱 커졌습니다. Google 스프레드시트의 수식, 표 및 필터와 같은 기본 스프레드시트 트릭으로는 더 이상 멀리 할 수 없습니다. 이러한 기술은 여전히 알아야 할 필수 사항이지만 빠르게 구식이 되고 있습니다.
작업장 생산에는 단순한 효율성 이상의 것이 필요합니다. 자동화가 필요합니다. 매크로가 필요합니다.
자동화의 중요성
자동화는 제조나 연구에만 사용되는 것이 아닙니다. 또한 소프트웨어 지원 작업을 위한 스프레드시트 애플리케이션(Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc)에서 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 자동화는 천박하고 반복적인 작업의 약탈자이며 사무 작업은 이러한 자양분으로 가득 차 있습니다.
반복적인 키보드 스트로크로 손가락과 눈을 피로하게 만드는 대신 몇 가지 규칙을 설정하고 나머지는 자동화에 맡기기만 하면 됩니다. 이제 데이터 포인트의 이상을 분석하고, 원인을 검색하고, 솔루션을 브레인스토밍하거나, 중요한 이벤트를 계획하는 데 두뇌를 자유롭게 사용할 수 있습니다.
스프레드시트 소프트웨어에서 사용되는 자동화의 기본 형식은 매크로.
구글 스프레드시트
스프레드시트에 대한 Microsoft Excel의 소프트웨어 독점 시대는 지났습니다. Google의 데이터 입력 세계에 대한 폭발적인 진입과 함께 Google 스프레드시트는 스프레드시트 소프트웨어에 대한 새로운 관점을 도입했습니다.
Google 스프레드시트는 주로 데이터 세트를 계산하고 공식화하는 데 사용되는 스프레드시트 소프트웨어입니다. Google 스프레드시트는 이식성에 중점을 두어 웹 애플리케이션을 표준 데스크톱 소프트웨어보다 더 우수하고 액세스하기 쉽게 만듭니다. Google 스프레드시트는 보다 효율적인 작업 공동 작업 또는 보기를 위해 지정된 사람이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 매크로 통합에도 적합합니다.
매크로
매크로, 그리스어 단어에서 마크로스, "길다/크다"로 직접 번역됩니다. 컴퓨터 언어에서 매크로는 특정 작업을 수행하기 위해 반복되고 설계된 일련의 명령을 의미합니다. 간단한 매크로를 생성하는 것만으로도 프로젝트에서 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 매크로가 복잡할수록 더 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 매크로를 설정할 수 있습니다.
1. 매크로 기록
이 방법이 가장 간단합니다. 간단한 명령어 문자열에 적합합니다. 데이터가 클수록 이 방법이 요구 사항에 덜 적합합니다. 매크로 기록 방식은 주로 대학생이나 소상공인과 같은 초보 사용자를 대상으로 합니다. 다음은 서식 자동화에 적용할 수 있는 기본 예입니다.
- Google 스프레드시트를 열려면 다음으로 이동하세요. docs.google.com/spreadsheets.
- 이동 도구 > 매크로 > 매크로 기록.
- 누르다 Ctrl + B (굵게).
- 누르다 Ctrl + 나 (이탤릭체).
- 텍스트 색상을 빨간색으로 설정합니다.
- 글꼴 크기를 18로 설정합니다.
- 참조가 다음으로 설정되어 있는지 확인하십시오. 상대적인.
- 누르다 구하다.
- 매크로 이름을 입력하고 바로 가기 번호를 설정합니다. 매크로는 최대 10개까지만 입력할 수 있습니다.
매크로를 실행하려면 Ctrl + Alt + Shift + (선택한 숫자). 선택한 셀 안의 텍스트를 굵게, 기울임꼴, 빨간색으로 지정하고 크기를 18로 설정합니다.
특정 작업을 수행하기 위해 컴퓨터에 입력하는 명령을 기록하는 것과 같은 매크로 기록을 생각해 보십시오. 매크로를 활성화하면 해당 명령의 시퀀스가 한 번에 복제됩니다.
2. 스크립트 작성
스크립트 작성은 더 안정적이고 정확하며 강력합니다. 그러나 배우려면 연습이 필요합니다. 이 방법은 레이저와 같은 정밀도와 가능한 한 빨리 작업을 원하는 데이터 분석가 및 프로젝트 관리자와 같이 방대한 데이터 세트로 작업하는 고급 사용자를 대상으로 합니다.
- 스프레드시트를 열려면 다음으로 이동하십시오. docs.google.com/spreadsheets.
- 이동 도구 > 스크립트 편집기.
- /** @OnlyCurrentDoc */ 아래에 붙여넣기:
함수 형식 텍스트() { var 스프레드시트 = SpreadsheetApp.getActive();스프레드시트.getActiveRangeList().setFontWeight('굵게')
.setFontStyle('기울임꼴')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
- 누르다 Ctrl + S 스크립트를 저장합니다.
- 이동 도구 > 매크로 > 매크로 관리.
- 저장된 스크립트의 바로 가기 번호를 설정합니다.
결과는 다음과 같아야 합니다.
매크로를 실행하려면 Ctrl + Alt + Shift + (선택한 숫자). 또는 다음으로 이동할 수 있습니다. 도구 > 매크로 > (매크로 이름) 수동으로 실행합니다.
위의 스크립트는 매크로 기록 방법과 정확히 동일한 작업을 수행합니다. 이것은 매크로 스크립트로 수행할 수 있는 작업의 일부일 뿐입니다.
결론
기본적으로 Google 스프레드시트는 Google에서 개발한 온라인 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. 매크로는 스프레드시트 자동화를 위한 강력한 도구입니다. 따라서 두 가지를 결합하면 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 이는 계속해서 증가하는 기술 기반 작업 환경의 요구 사항을 충족하고 사무실에서 이점을 제공하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.