작업 공간이 있으면 다른 사람과 함께 일할 때 편안함이 중요합니다. 작업 공간에는 팀이 편안하게 작업하는 데 필요한 기능도 있어야 합니다. 작업 영역에 대한 다양한 옵션 중 하나는 Microsoft Loop입니다. 휴대용 구성 요소가 있는 유연한 캔버스입니다. Loop를 사용하면 관련 페이지를 모아 업무 관련 정보를 정리할 수 있습니다. Microsoft Loop는 그 밖에 무엇을 할 수 있으며 어떻게 작업 영역을 만들 수 있습니까? 작업 공간을 만들고, 작업 공간을 편집하고, 다른 사람을 참여하도록 초대하기 위해 따라야 하는 단계를 보려면 계속 읽으십시오.
마이크로소프트 루프란?
마이크로소프트 루프 팀이 함께 작업하고 필요한 파일을 한 곳에 보관할 수 있는 플랫폼입니다. 루프는 페이지, 작업 공간 및 구성 요소의 세 가지 구성 요소로 구성됩니다. Loop를 사용하면 나머지 팀원들이 무엇을 하고 있는지 확인하고 프로젝트에 대한 피드백을 제공하며 다른 사람의 아이디어에 반응할 수도 있습니다. 루프 구성 요소를 사용하면 작업 공간 외부의 다른 사람과 정보를 공유할 수 있습니다. 공유된 모든 위치에서 동기화 상태를 유지합니다. 목록, 표 및 단락을 만들 수 있습니다. 팀이 프로젝트에 필요한 모든 것을 한 곳에서 가질 수 있습니다.
Microsoft Loop에서 작업 공간을 만드는 방법
Microsoft Loop 페이지에 로그인하여 Microsoft Loop에 작업 영역을 만듭니다. 들어오셨다면 우측 상단에 플러스 버튼을 눌러주세요.
이름을 지정해야 하는 곳에 새 작업 공간 창이 나타납니다. 이모티콘을 추가할 수도 있지만 선택 사항입니다.
작업 공간을 만든 후에는 해당 작업 공간 내에 페이지를 만들 차례입니다. 작업 공간은 Microsoft Word와 같을 것이고, 당신이 만드는 파일은 Loop의 페이지가 될 것입니다. 만들려는 페이지를 결정하는 데 도움이 필요한 경우 하단에 몇 가지 템플릿이 있습니다. 다음과 같은 옵션이 표시됩니다.
- 빈 페이지
- 프로젝트 개요
- 팀 결정
- 프로젝트 계획
- 회의록.
더 많은 템플릿 옵션
필요한 옵션이 표시되지 않으면 템플릿 갤러리 옵션을 클릭하여 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 다음과 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 프로젝트 개요 – 이 페이지는 새 프로젝트를 시작할 때 크게 도움이 될 수 있으며 팀에 알려야 합니다.
- 팀 결정 – 팀에서 몇 가지 사항을 결정해야 하고 모든 사람의 아이디어를 원하는 경우 이 페이지를 만들 수 있습니다.
- 프로젝트 계획 – 다음 프로젝트를 위한 이정표를 설정해야 하나요? Loop의 이 페이지는 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 회의록 – 이 옵션을 사용하면 메모를 캡처하고, 프로젝트에서 누가 어떤 역할을 하는지 확인하고, 의제의 다음 항목과 아직 수행해야 하는 작업을 확인할 수 있습니다.
- 나쁜 아이디어 브레인스토밍 – 무엇이 잘못되고 어떻게 대비해야 하는지에 대한 아이디어를 수집할 수 있으므로 이 템플릿으로 최악의 상황에 대비할 수 있습니다.
- 제품 위키 – 이 영역에서는 프로젝트와 관련된 모든 관련 정보를 수집하고 쉽게 찾을 수 있도록 한 곳에 보관할 수 있습니다.
- 액션 영웅 – 이 옵션을 사용하면 팀 구성원에게 작업에 대한 작업을 할당하여 누가 무엇을 처리하는지 알 수 있습니다.
- 스탠드업 회의 – 이 템플릿은 팀에서 제안하는 아이디어, 업데이트 및 차단 요소를 수집하는 데 도움이 됩니다.
- 이슈 트래커 – 이 템플릿은 프로젝트의 문제를 식별하고 문제를 해결할 다른 구성원을 지정하는 데 도움이 됩니다.
-
문제 프레이밍 – 이 템플릿은 특정 문제나 장애물을 더 작은 부분으로 나눌 수 있습니다.
회고전
다른 사람을 Microsoft Loop 작업 영역에 초대하는 방법
워크스페이스에 누군가를 추가하는 것을 잊으셨나요? 새 구성원을 추가하려는 워크스페이스로 이동하여 쉽게 누군가를 추가할 수 있습니다. 현재 작업 공간 옆에 있는 화살표를 클릭하고 목록에서 하나를 선택하면 됩니다.
전환할 때 현재 워크스페이스 구성원 수를 클릭합니다. 표시되는 창에서 추가하려는 사람의 이메일 주소를 추가하고 초대 버튼을 클릭합니다. 추가에 성공하면 구성원이 성공적으로 추가되었다는 메시지가 표시됩니다.
구성원을 추가하는 또 다른 방법은 왼쪽 상단의 루프 아이콘을 클릭하여 모든 작업 공간을 보는 것입니다. 누군가를 추가하려는 작업 공간 위로 마우스를 가져간 다음 점 > 구성원 > 상대방의 이메일 추가 > 초대.
Microsoft Loop 작업 공간을 편집하는 방법
작업 공간을 만들고 사용자 정의하기 위해 모든 작업을 수행했습니다. 하지만 당신이 선택한 스타일에는 옳지 않다고 느껴지는 것이 있습니다. 모든 작업 공간을 보려면 왼쪽 상단의 루프 아이콘을 클릭하여 변경할 수 있습니다. 변경하려는 작업 공간 위로 마우스를 이동하고 세 개의 점 > 이름 바꾸기 및 스타일 지정.
아이콘, 제목, 표지 이미지 등을 변경할 수 있습니다. 여기 있는 동안 즐겨찾기에 작업 공간을 추가하는 옵션도 표시됩니다. 작업 공간 영역에는 최근 활동 및 즐겨찾기라는 두 개의 탭이 표시됩니다.
당신은 또한 변경할 수 있습니다 어떻게 보는가 작업 공간. 그리드 보기 또는 목록 보기에서 보도록 선택할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 워크스페이스 메인 페이지에 그리드 및 목록 아이콘이 표시됩니다. 적용할 스타일을 클릭합니다.
결론
Microsoft Loop는 팀이 아이디어를 결합하고 작업을 수행할 수 있는 좋은 방법입니다. 팀원 한 명이 Teams 앱의 작업 영역에 무언가를 추가할 수 있으며, 이는 다른 Microsoft 앱에서 실시간으로 업데이트됩니다. 작업 공간을 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다. Loop는 또한 템플릿을 제공하여 처음부터 작업 공간을 만들 필요가 없도록 시간을 절약합니다. 얼마나 많은 작업 공간을 만들 것이라고 생각하십니까? 아래 댓글로 알려주고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마세요.