숨겨진 팁과 트릭을 발견함으로써 Google 문서도구는 제공해야 합니다. 일을 더 빨리 처리할 수 있습니다. 어디를 봐야하는지 알면 오프라인 액세스, 음성 입력, 전자 서명 및 자동 대체와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
Google 문서도구가 제공해야 하는 다른 많은 기능이 있으며 귀하가 발견하기를 기다리고 있습니다. 이러한 숨겨진 문서 기능은 사용 및 찾기가 쉽습니다.
1. Google 문서에서 이미지를 추가하는 방법
이미지를 추가하면 Google 문서도구 문서에 생명을 불어넣을 수 있습니다. 이미지를 삽입하려면 상단의 삽입을 클릭한 다음 이미지를 클릭합니다. 온라인에서 이미지를 검색할 수 있는 옵션과 함께 다양한 옵션이 측면 창에 나타납니다.
검색 창에서 찾고 있는 이미지의 종류를 입력하면 결과가 오른쪽에 나타납니다. 이미지를 삽입하려면 이미지를 클릭하면 파일이 선택됩니다. 클릭 파란색 삽입 버튼을 누르면 이미지가 문서를 삽입합니다.
URL을 사용하여 이미지를 추가하는 옵션도 있습니다. 삽입 > 이미지로 이동하면 열리는 사이드 창에 URL 옵션이 나타납니다. 이미지 삽입 상자에 이미지의 URL을 붙여넣고 삽입 버튼을 클릭합니다.
2. Google 문서에서 많은 양의 텍스트를 이동하는 방법
문서를 교정한 후 문서를 개선하기 위해 일부 텍스트를 이동해야 할 수도 있습니다. 큰 문서에서 텍스트를 이동하려고 할 때의 문제는 결국 중복 콘텐츠를 생성할 수 있다는 것입니다.
이를 방지하기 위해 Google 문서도구에 도움이 되는 트릭이 있습니다. 이동하려는 텍스트를 강조 표시하고 Shift+Alt 키. Shift 및 Alt 키를 놓지 않은 상태에서 위아래 화살표 텍스트를 이동합니다.
이것은 기존의 복사 및 붙여넣기 방법보다 훨씬 쉬운 텍스트 이동 방법입니다.
3. Google 문서에서 낙서/서명을 추가하는 방법
문서에 낙서나 서명을 추가하는 것도 쉬운 작업입니다. 클릭 끼워 넣다 상단에서 그리기 옵션이 뒤따릅니다. 이 마지막 옵션에 커서를 놓으면 사이드 메뉴가 나타나면 새로 만들기 옵션을 클릭합니다.
이제 큰 빈 창을 보고 있어야 합니다. 클릭 라인 옵션의 드롭다운 메뉴, 커서 아이콘 옆에 있습니다. 찾아 클릭 갈겨 쓰다 옵션.
서명을 그리고 다음을 클릭하십시오. 파란색 저장 그리고 우측 상단의 닫기 버튼. 서명은 문서에 자동으로 삽입됩니다.
4. 추가 옵션에 액세스하기 위한 키보드 단축키
더 많은 상황에 맞는 메뉴 옵션에 액세스하려면 Alt 및/ 키 당신의 키보드에. 도움말 탭에서 검색 옵션, 도움말 옵션 및 키보드 옵션이 있는 새 창이 나타납니다.
5. Google 문서 문서에서 편집 권한을 변경하는 방법
Google 문서에서 파일을 공유할 때 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제한하는 옵션이 있습니다. 예를 들어, 오른쪽 상단의 파란색 공유 버튼을 클릭하여 공유 목록에 누군가를 추가하면 새 창이 나타납니다.
사용자의 이메일 주소를 입력한 후 해당 사용자에게 권한을 할당할 수 있습니다. 연필 아이콘 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 추가한 사람이 문서를 편집하거나 댓글을 달거나 볼 수만 있는지 여부를 선택합니다.
Google 문서를 사용하면 나중에 이 권한을 변경할 수도 있습니다. 이전에 제공한 동의를 변경하려면 파란색 공유 버튼 다시 정보를 입력한 막대 아래에서 사용자의 이름을 찾으십시오.
공유된 사람과 그 사람의 이름이 표시된 텍스트가 표시되어야 합니다. 클릭 사용자 이름, 공유 설정 창이 나타납니다. 사용자의 이메일 주소 오른쪽에 있는 연필 아이콘의 드롭다운 메뉴, 새 권한을 선택합니다.
이번에는 특정 사용자를 소유자로 지정하는 옵션이 있습니다. 클릭 NS 해당 사용자와 문서 공유를 중지하려면 오른쪽으로 이동합니다.
6. Google 문서에서 음성 입력을 사용하는 방법
그럴 때 타이핑하기 싫을 때 음성 타이핑 기능을 사용할 수 있습니다. 액세스하려면 도구를 클릭한 다음 음성 입력을 클릭하십시오. 다음에 더 빠른 액세스를 위해 도구를 클릭하면 음성 입력 기능에 짧은 키보드가 표시됩니다.
이 기능을 사용하려면 클릭하여 말하기 옵션을 클릭하십시오. 오류 메시지가 표시되면 제공된 링크를 클릭하십시오. 링크에는 마이크 문제를 해결할 수 있는 팁이 있습니다.
7. 자주 입력하는 문장에 대한 바로 가기 만들기
어떤 이유로 같은 단어나 구를 계속해서 입력하게 된다면 이 팁이 도움이 될 것입니다. 바로 가기만 입력하면 문서에서 나머지는 자동으로 입력할 수 있습니다. 이 팁을 제공하려면 다음으로 이동하십시오. 도구 > 기본 설정.
기본 설정 창에는 바꾸기와 함께 열이라는 두 개의 열이 표시됩니다. 에 바로 가기를 입력하십시오. 상자 교체 그리고 의 문장 와 함께 상자. 예를 들어 T를 입력할 때마다 TechniPages를 입력하려면 다음 이미지를 살펴보세요.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 T를 입력할 때마다 문서도구에서 TechniPages로 대체합니다.
8. 특정 형식의 문서를 다운로드하는 방법
편집하고 싶지 않은 파일을 다른 사람에게 보내고 싶다면 PDF로 보낼 수 있습니다. 파일 탭에는 완성된 문서를 PDF뿐만 아니라 다양한 형식으로 다운로드할 수 있는 옵션이 있습니다. 파일 > 다운로드로 이동하면 측면 창이 나타납니다. 해당 형식의 파일을 다운로드하는 데 사용할 형식을 클릭합니다.
결론
이것은 Google 문서도구를 최대한 활용하는 데 사용할 수 있는 모든 도움말 중 일부일 뿐입니다. 자주 사용하는 팁을 놓쳤습니까? 아래 의견에서 나와 공유하십시오.