Teams 채널에서 중요한 파일을 공유할 때 사람들이 실수로 또는 의도적으로 삭제하는 것을 원하지 않을 것입니다. 일반적인 스타일 가이드와 같은 초석 파일에 대해 이야기하는 경우 아무도 삭제할 수 없도록 해야 합니다. Teams에서 삭제 옵션을 비활성화하는 방법을 살펴보겠습니다.
팀 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 제한하려면 어떻게 합니까?
참고로 Teams 채널에서 공유하는 파일은 팀의 SharePoint 폴더에 저장됩니다. 파일이 삭제되지 않도록 보호하려면 SharePoint에서 사용 권한을 변경하고 해당 파일을 읽기 전용으로 만들어야 합니다.
새 사용자 지정 권한 역할 생성
그러나 먼저 SharePoint에서 사용자 지정 권한 역할을 만든 다음 해당 역할을 Teams 사용자에게 할당해야 합니다.
- SharePoint의 홈 페이지로 이동하여 고급의 → 사이트 권한.
- 새 역할을 추가하고 삭제 옵션이 포함되지 않은 권한만 선택합니다.
- 이동 도서관 사용자 권한을 방금 생성한 새 역할로 전환합니다.
기존 역할 편집
또는 기존 SharePoint 사용자 그룹의 권한을 변경할 수도 있습니다.
- SharePoint를 시작하고 다음으로 이동합니다. 사이트 권한.
- 그런 다음 선택 서류 그런 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 선택하다 라이브러리 설정.
- 딸깍 하는 소리 권한 및 관리 그리고 가다 이 문서 라이브러리에 대한 권한.
- 다음으로 선택해야 합니다. 회원 그룹 그리고 권한 상속 중지.
- 이동 사용자 권한 편집. 사용자가 Teams 파일을 삭제하지 못하도록 하려면 권한을 다음으로 변경하십시오. 읽다.
다른 권한 옵션을 선택하면 사용자가 문서를 삭제할 수 있습니다. 그러나 당신은 그것을 원하지 않습니까?
사용자가 새 항목을 추가하지만 기존 파일을 삭제할 수 없도록 허용
사용자가 파일을 추가하거나 편집할 수 있지만 기존 문서는 삭제하지 않도록 하려면 사용자 지정 SharePoint 권한 수준을 만들 수 있습니다. 기본적으로 기존 권한을 복사하여 항목 삭제 허가.
- 먼저 다음으로 이동합니다. 사이트 설정, 선택하다 사용자 및 권한, 클릭 사이트 권한.
- 다음으로 이동 권한 수준.
- 딸깍 하는 소리 권한 수준 수정.
- 클릭 복사 권한 수준.
- 새 권한 수준의 이름을 지정하고 항목 삭제 체크박스.
- 을 치다 창조하다 버튼을 누르고 파일 삭제를 방지하려는 사용자 그룹에 새 권한 수준을 할당합니다.
사용자가 파일을 제거하는 것을 방지하는 것과 관련하여 다음 가이드를 확인하는 것이 좋습니다. Microsoft Teams에서 파일을 잠그는 방법.
결론
Teams 채널에서 중요한 파일을 공유할 때 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 방지하는 것이 중요합니다. 특정 라이브러리 설정을 지정하거나 해당 사용자 그룹에 대한 사용자 지정 SharePoint 권한 수준을 만들어 이를 달성할 수 있습니다.
Teams 사용자가 파일을 삭제하지 못하도록 하는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 의견에 따라야 할 단계를 자유롭게 나열하십시오.