Microsoft Excel은 고객 연락처 및 주소 정보를 저장하는 훌륭한 도구이므로 연락처의 우편 주소 목록을 만들고 구성하는 데 이상적인 선택입니다. 그러나 Microsoft Excel에서 작성한 주소 목록에서 봉투, 인사말 카드 등의 라벨을 인쇄하려면 Microsoft Word의 "메일 병합" 기능을 사용해야 합니다.
보다 구체적으로 말하면, Microsoft Word는 Excel 워크시트에서 레이블을 쉽게 만들고 인쇄할 수 있게 해주는 "메일 병합"이라는 강력한 기능을 제공합니다.
이 가이드에서는 Microsoft Excel에서 우편 주소 목록을 만드는 방법과 Microsoft Word의 "메일 병합" 기능을 사용하여 이 목록에서 레이블을 인쇄하는 방법을 단계별로 보여줍니다.
Word Mail Merge를 사용하여 Excel 주소 목록 파일에서 레이블을 인쇄하는 방법.
1 단계. 라벨 인쇄를 위해 Excel에서 메일링 목록을 준비합니다.
우편물 레이블을 만들고 인쇄하기 전에 Excel에서 주소 목록을 올바르게 설정해야 합니다. 여기에는 이름, 성, 주소, 우편번호 등과 같이 레이블에 추가하려는 각 요구 사항 요소에 대한 열 머리글을 입력하는 작업이 포함됩니다.
우편물 라벨 인쇄를 위해 Excel에서 주소 목록을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
1. Microsoft Excel을 열고 새 통합 문서를 만듭니다.
2. 수신자 주소에 포함되어야 하는 각 항목에 대해 다음 열 헤더를 입력합니다.
- 이름
- 성
- 거리 주소
- 도시
- 상태
- 우편 번호
3. 이제 각 열 헤더 아래에 해당 정보를 입력합니다.
4. 완료되면 빈 행이나 열이 없는지 확인하고 워크시트를 저장합니다.
2 단계. 메일링 리스트의 이름을 지정합니다(선택 사항).
Excel에서 메일링 목록을 만든 후 이름을 지정하는 것이 도움이 됩니다. 데이터 세트에 이름을 지정하면 메일 병합을 위해 Word 문서에 연결할 때 쉽게 참조할 수 있습니다.
1. 메일링 목록의 이름을 지정하려면 헤더를 포함한 주소 목록을 선택하십시오.
2. 로 이동 방식 탭을 클릭하고 이름 정의 정의된 이름 그룹에서.
3. 에 테이블 이름을 입력하세요. 이름 상자를 클릭하고 좋아요.*
* 메모: 이름이 여러 단어로 구성된 경우 단어 사이에 밑줄("_")을 사용하고 공백이나 하이픈을 사용하지 마세요.
4. 구하다 그리고 닫다 마이크로 소프트 엑셀.
3단계. Word에서 편지 병합 문서를 설정합니다.
이제 Microsoft Word에서 편지 병합 문서를 설정하여 레이블을 인쇄할 차례입니다.
1. 빈 Word 문서를 엽니다.
2. 로부터 우편물 탭, 클릭 메일 병합 시작 그리고 라벨 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
3. 라벨 공급업체와 제품 번호를 선택하세요. 라벨 옵션 대화창.
4. 다음으로 세부 창의 왼쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하세요.
5. 필요한 경우 레이블 여백, 높이, 너비, 피치 및 크기를 조정하고 클릭하십시오. 좋아요.
6. 그 후 클릭 좋아요 라벨 옵션 대화 상자에서 변경 사항을 저장합니다.
4단계. Excel과 Word 간의 파일 형식 변환을 활성화합니다.
주소 목록이 있는 Excel 워크시트에 Word 문서를 연결하려면 두 Microsoft 프로그램 간의 파일 형식 변환이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.
1. 워드에서는 파일 탭을 누른 다음 선택하세요. 옵션 왼쪽 사이드바 하단에 있습니다.
2. Word 옵션 창에서 다음을 선택하세요. 고급의 왼쪽 창에서.
3. 이제 아래로 스크롤하여 속l 섹션을 확인하세요. 열 때 파일 형식 변환 확인 옵션을 클릭하고 좋아요.
5단계. 라벨에 대한 Excel 주소 목록을 선택합니다.
이제 Word 문서를 Excel 주소 목록과 "연결"합니다.
1. Word 문서에서 우편물 탭을 다시 클릭하고 수신자 선택 그런 다음 선택 기존 목록 사용 드롭다운 메뉴에서
2. 메일링 리스트가 포함된 Excel 파일을 찾아 선택한 다음 열려 있는.
3. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 다음을 선택합니다. OLE DB 데이터베이스 파일 그리고 클릭 좋아요.
4. 그런 다음 명명된 메일링 목록이나 주소 목록이 포함된 워크시트를 선택하고 좋아요.
5. 이제 Word 문서는 "를 나타내는 주소 레이블로 채워집니다.다음 기록".
6단계. 편지 병합의 수신자 목록을 편집합니다.
Word 문서가 Excel 메일링 목록에 연결되면 최종 병합 전에 필요한 경우 수신자 목록을 검토하고 편집하십시오.
1. ~ 안에 우편물 탭, 클릭 수신자 목록 편집.
2. "메일 병합 수신자" 창에는 주소 목록의 모든 수신자가 표시됩니다. 포함하지 않으려는 수신자 옆에 있는 확인란을 선택 취소하여 필요한 경우 수신자를 정렬, 필터링 또는 제거합니다. 그런 다음 클릭하세요. 좋아요 확인.
7단계. 메일 병합 필드 사용자 정의(레이블 항목)
이제 필요에 따라 레이블 항목과 모양을 사용자 정의하십시오.
1. 다음을 클릭하세요. 주소 블록 옵션 우편물 탭의 "필드 쓰기 및 삽입" 그룹.
2. "이 형식으로 수신자 이름 삽입" 아래의 사용 가능한 옵션 목록에서 원하는 형식을 선택하여 수신자 이름 형식을 지정하세요.
3. 다음으로 필드 일치 버튼을 클릭하여 Excel 주소 목록의 올바른 필드와 일치시킵니다.
4. "필드 일치" 창에서 레이블에 필요한 필드가 Excel 주소 목록의 해당 필드(열 머리글)에 올바르게 매핑되었는지 확인합니다.
일치하지 않는 경우 각 필드 옆에 있는 드롭다운 버튼을 사용하여 Excel 주소 목록의 올바른 열 제목을 선택하세요. 그런 다음 클릭하세요. 좋아요 일치를 확인합니다.
5. 그런 다음 클릭 좋아요 다시 변경 사항을 적용합니다.
6. 이제, «주소 블록» 자리 표시자는 첫 번째 레이블에 나타납니다.
7. 딸깍 하는 소리 라벨 업데이트 (에 우편물 탭)을 사용하여 Word 문서의 다른 모든 레이블을 업데이트합니다.
8단계. 라벨을 미리보고 메일 병합을 완료하세요.
이제 라벨이 인쇄되면 어떻게 보이는지 살펴보겠습니다.
1. 메일링 탭에서 결과 미리보기 단추.
2. 이제 라벨이 인쇄되면 어떻게 나타날지 살펴보세요. 모양을 변경하려면 첫 번째 레이블을 선택하고 텍스트 서식 도구를 사용하세요. 집 탭. 완료되면 클릭하세요. 라벨 업데이트 ~에 우편물 모든 레이블에 서식을 적용합니다.
3. 모든 것이 보인다면 좋아요,로 이동 우편물 탭에서 완료 및 병합 옵션을 선택하고 개별 문서 편집 드롭다운 메뉴에서
4. 새 문서로 병합 창에서 모두 레코드 병합에서 클릭하고 좋아요.
5. Excel 주소 목록에서 생성된 우편물 레이블과 함께 새 문서가 나타나며 다른 Word 문서와 마찬가지로 이 문서를 편집, 서식 지정, 인쇄 및 저장할 수 있습니다.
9단계.보너스 팁: 라벨에 테두리를 추가하세요. (선택 과목)
라벨을 더 쉽게 자르려면(아직 자르지 않은 경우) 테두리를 추가하세요.
1. 다음을 클릭하세요. 플러스(+) 모든 라벨을 선택하려면 문서 왼쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭하세요.
2. 그런 다음 국경 플로팅 메뉴의 아이콘을 선택하고 모든 국경 옵션에서.
3. 각 라벨 사이에 테두리가 추가되어 쉽게 자를 수 있습니다.
4. 이제 라벨을 인쇄할 준비가 되었습니다.
그게 다야! 귀하의 경험에 대한 의견을 남겨 이 가이드가 도움이 되었는지 알려주십시오. 다른 사람들에게 도움이 되도록 이 가이드를 좋아요하고 공유해 주세요.