책이나 논문, 레포트를 작성할 때 적절한 형식을 지정하는 것이 중요합니다. 좋은 서식의 한 가지 예는 목차입니다. 이제 직접 만들 수도 있지만 시간이 많이 걸리고 지속적인 업데이트가 필요할 수 있습니다. 더 나은 옵션은 자동화된 목차입니다. 대부분의 좋은 워드 프로세서에는 문서 전체의 표제와 부제목에서 목차를 자동으로 생성하는 기능이 있습니다. 여기에는 Google 문서도구가 포함됩니다. 목차를 만들고 싶다면 다음과 같이 하십시오.
Google 문서에서 목차를 시작하려는 문서의 위치로 커서를 이동합니다. 전통적으로 이것은 문서의 맨 처음이나 끝입니다. 커서가 올바른 위치에 있으면 문서 제목 바로 아래의 상단 표시줄에서 "삽입"을 클릭합니다.
삽입 드롭다운 메뉴에서 하단 옵션은 "목차"입니다. 이 옵션 위로 마우스를 이동하거나 클릭하십시오. 그렇게 하면 목차 표의 스타일에 대한 두 가지 옵션이 표시됩니다. 더 나은 것을 선택하십시오.
목차의 두 가지 스타일은 "페이지 번호 포함" 및 "파란색 링크 포함"입니다. 이름에서 알 수 있듯이 이러한 스타일에는 페이지 번호가 포함되며 각각 표준 하이퍼링크처럼 보이도록 텍스트 서식을 변경합니다. 전자는 인쇄물에서 멋지게 보이는 '전통적인' 형식입니다. 후자는 사용자가 섹션을 찾기 위해 스크롤하지 않고 링크를 클릭할 수 있도록 하므로 온라인 전용 형식에 이상적입니다.
팁: 표가 생성되면 문서의 다른 텍스트와 마찬가지로 표의 텍스트 서식을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 따라서 두 템플릿의 주요 차이점은 페이지 번호를 포함하거나 제외하는 것입니다. 텍스트를 편집하려면 평소와 같이 텍스트를 선택하고 상단의 메뉴를 통해 색상이나 글꼴과 같은 옵션을 적용하십시오.
목차가 생성된 후 문서의 서식을 변경하는 경우 두 가지 방법 중 하나로 표를 업데이트할 수 있습니다. 첫 번째 방법은 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 클릭 메뉴에서 마지막에서 두 번째 옵션인 "목차 업데이트"를 선택하는 것입니다. 두 번째 방법은 목차를 클릭한 다음 테이블 상단의 바로 왼쪽에 있는 새로 고침 아이콘을 클릭하는 것입니다. 해당 아이콘은 원 모양으로 구부러진 화살표입니다. 그러면 문서의 현재 레이아웃과 일치하도록 목차가 업데이트됩니다.
팁: 헤드라인을 추가 또는 제거하거나 문구를 변경할 때 이 기능을 사용하세요. 글꼴과 같은 스타일 옵션만 변경한 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없습니다.
팁: 생성된 목차는 목차를 채우기 위해 세 가지 "제목" 스타일을 모두 사용하여 텍스트를 사용합니다. 형식이 올바르게 작동하도록 제목과 부제목이 올바른 수준의 제목 스타일을 사용하는지 확인하십시오.