Office 365에서 일정을 공유하면 회사에서 잊어버리거나 간과하는 작업이 없고 기한을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
그러나 공유 캘린더를 만드는 것은 간단한 과정이 아닙니다. 생성하고 싶지만 생성 방법을 모르는 경우 이 가이드에 나열된 단계를 따르십시오.
Office 365에서 공유 일정을 만드는 단계
- Office 365에 로그인하고 클릭 달력
- 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 내 캘린더 또는 직접 클릭 캘린더 추가 그리고 나서 빈 캘린더 만들기
- 캘린더 이름을 지정하고 저장 버튼을 누르십시오.
- 방금 만든 새 캘린더 선택 → 클릭 캘린더 공유
- 새 캘린더를 공유할 사용자의 이메일을 입력하고 권한 설정을 사용자 지정합니다.
- 보내기 버튼을 누르면 완료됩니다.
또는 다음으로 간단히 돌아갈 수 있습니다. 내 캘린더, 공유하려는 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 공유 및 권한 옵션.
그런 다음 권한 설정을 사용자 정의하여 캘린더를 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
캘린더 권한 설정에 대해 자세히 알아보기
조직 외부에서 캘린더를 공유할 때 선택할 수 있는 세 가지 권한 수준이 있습니다.
- 가용성만 — 이 설정을 사용하여 시간만 표시
- 제한된 세부 정보 — 이벤트의 시간, 주제 및 위치와 관련된 정보만 표시
- 전체 세부정보 — 사용자가 시간, 주제, 위치 등과 같은 캘린더의 모든 세부 정보를 볼 수 있음을 의미합니다.
해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 선택하여 캘린더의 액세스 수준을 언제든지 변경할 수 있습니다. 권한. 그런 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 캘린더를 공유하는 사용자의 권한 수준을 편집할 수 있습니다.
유용한 팁: 조직 외부의 사람과 일정을 공유하고 두 조직이 모두 Office 365 또는 Exchange, 초대를 받으면 캘린더 보기에 캘린더를 추가하고 캘린더를 공유할 수 있습니다. 너. 이는 기업이 작업을 더 잘 동기화할 수 있도록 하는 유용한 기능입니다.
이것이 Office 365에서 일정을 만들고 공유하는 방법입니다.