여러 사람이 동일한 문서를 수정하는 작업을 하는 경우 여러 변경 사항과 주석이 발생하게 됩니다. 여태까지는 그런대로 잘됐다. 결국, 그것이 목표입니다. 그러나 이러한 모든 의견과 변경 사항은 다른 문서에서 사용할 수 있습니다.
그렇다면 여러 Word 문서의 주석과 수정본을 어떻게 병합합니까? Word의 비교 및 결합 옵션을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.
중요 참고 사항:
한 번에 병합할 수 있는 문서의 수에는 제한이 있습니다. 더 구체적으로 말하면 한 번에 두 개의 문서만 결합할 수 있습니다.
즉, 원본 문서와 첫 번째 개정판을 병합할 수 있습니다. 문서를 저장합니다. 1단계입니다.
그러면 새 문서가 두 번째 개정판 병합의 시작점이 됩니다. 등등. 수정된 버전을 모두 병합할 때까지 이 단계를 반복해야 합니다.
여러 파일의 주석 및 변경 사항을 병합하는 단계
- Microsoft Word를 실행하고 검토 메뉴.
- 그런 다음 비교하다 → 결합하다.
- 원본 문서와 첫 번째 수정 버전을 선택합니다.
- 검토를 위해 보낸 문서를 선택해야 합니다. 그것을 다시 확인하십시오. 여러 문서로 작업하면 때때로 혼란스러울 수 있습니다.
- 개정된 문서에도 동일하게 적용됩니다. 올바른 문서를 선택했는지 확인하십시오.
- 클릭 더 추가 문서 병합 옵션의 경우. 병합하려는 요소(댓글, 서식 등)를 선택합니다.
- 이동 변경사항 표시 그리고 선택 새 문서.
- 명확성을 더하기 위해 변경 사항을 새 문서에 표시하는 것이 좋습니다.
- 새 문서가 화면 중앙에 표시됩니다. 원본 파일과 수정본을 합친 버전입니다.
- 두 개의 보조 섹션을 사용하여 모든 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. 왼쪽은 수정본, 오른쪽은 원본 문서입니다.
- 새 문서의 이름을 지정하고 저장합니다.
추가 수정 및 주석을 병합하려면 방금 설명한 프로세스를 반복해야 합니다. 유일한 차이점은 원본 문서가 이제 4단계에서 방금 만든 새 문서가 된다는 것입니다.
최종 결과에만 집중하고 싶다면 원본과 수정본을 숨긴 상태에서 간단히 결합하면 됩니다. 이렇게 하려면 다음으로 이동하십시오. 비교하다 → 소스 문서 표시 → 소스 문서 숨기기.
이것이 Microsoft Word를 사용하여 여러 문서의 변경 사항을 병합하는 방법입니다.