Google Docs의 최신 업데이트는 향상된 효율성과 문서 관리 기능을 제공합니다.
지난주에 이어 Google IO 공지, Google은 이제 Google Docs에 대한 업데이트를 출시하여 사용자에게 향상된 문서 생성 및 관리 기능을 제공합니다. 주목할 만한 추가 사항 중에는 획기적인 두 가지 기능, 즉 맞춤형 빌딩 블록과 확장성이 있습니다. 이러한 새로운 기능은 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 높이며 문서 구성을 개선하도록 설계되었습니다. 사용자 정의 빌딩 블록과 확장성을 통해 사용자는 문서 편집 환경에서 새로운 수준의 효율성과 유연성을 누릴 수 있습니다.
안에 블로그 게시물, 구글 사용자 정의 빌딩 블록을 통해 사용자가 텍스트, 표, 칩 블록을 재사용 가능한 구성 요소로 저장하고 재사용할 수 있는 방법을 자세히 설명했습니다. 이 기능을 통해 사용자는 프로젝트 시작, 제품 출시 또는 조직 내에서 일반적으로 사용되는 코드나 텍스트 조각을 위한 템플릿을 만들 수 있습니다.
기존 빌딩 블록을 수정하거나 자주 사용하는 템플릿을 검색하는 데 시간을 소비하는 대신 사용자는 조각이나 전체 문서를 사용자 정의 빌딩 블록으로 저장할 수 있습니다. 이 추가 기능을 통해 저장된 콘텐츠를 다른 문서에 쉽고 빠르게 삽입할 수 있습니다.
사용자 정의 빌딩 블록을 만들려면 사용자는 문서 내에서 원하는 콘텐츠를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "사용자 정의 빌딩 블록으로 저장"을 선택하십시오. 그런 다음 블록에 이름을 지정하고 저장할 수 있습니다. 향후 사용. 모든 맞춤 빌딩 블록은 Google 드라이브의 '맞춤 빌딩 블록(자동 생성)'이라는 전용 폴더에 별도의 문서로 저장됩니다. 사용자는 필요에 따라 이러한 문서를 유연하게 재구성, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
출처: 구글
두 번째에는 블로그 게시물, Google은 Google Docs에 확장 기능을 배치하여 사용자가 문서 내 섹션을 최소화하고 확장할 수 있도록 합니다. 이 기능은 사용자가 더 나은 집중을 위해 큰 문서의 일부를 숨길 수 있도록 하여 콘텐츠 소비를 향상시킵니다.
보기 및 댓글 액세스 권한이 있는 사용자가 변경한 확장 또는 축소 내용은 문서를 닫은 후에는 저장되지 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
출처: 구글
이러한 새로운 기능은 다음과 원활하게 작동하도록 설계되었습니다. 최고의 노트북 그리고 전화, 선호하는 장치에 관계없이 유연한 문서 작업을 보장합니다. 이러한 기능의 점진적 출시는 빠른 출시 도메인의 경우 5월 16일에 시작되었으며 계획 출시 도메인의 경우 5월 30일에 시작될 예정입니다.
이러한 기능의 가용성
새로운 맞춤 구성요소 기능은 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 요금제, 비영리단체 고객에게 제공됩니다.
하지만 Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education 사용자는 액세스할 수 없습니다. Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, 기존 G Suite Basic 및 Business 계정. 또한 개인 Google 계정은 이 기능에 액세스할 수 없습니다.
콘텐츠 확장 및 축소 기능과 관련하여 기존 G Suite Basic 및 Business 고객을 포함한 모든 Google Workspace 고객이 사용할 수 있습니다. 개인 Google 계정이 있는 사용자도 이 기능을 활용할 수 있습니다.