특정 Microsoft Teams 파일에 대한 액세스를 제한하려면 SharePoint 또는 OneDrive에서 액세스 권한을 편집하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 해당 파일이 잠기므로 사용자가 편집할 수 없습니다.
Microsoft 팀에서 파일을 잠그는 방법
방법 1 – 파일 체크아웃
모든 팀 구성원이 파일을 편집하지 못하도록 하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 체크 아웃 옵션. 해당 파일이 귀하에게 체크아웃되어 있는 한 다른 사람은 해당 파일을 편집할 수 없습니다.
- 팀 채널을 엽니다.
- 클릭 파일 잠그려는 파일 위에 마우스 커서를 올려 놓습니다.
- 그런 다음 추가 옵션 → 더.
- 선택 체크아웃 옵션.
해당 파일이 귀하의 계정으로 체크아웃되었습니다. 즉, 편집할 수 있는 유일한 사람입니다.
방법 2 – 별도의 SharePoint 폴더 만들기
Teams 파일을 잠그는 또 다른 방법은 SharePoint에서 별도의 폴더를 만드는 것입니다. 그런 다음 해당 특정 폴더에 잠그고 싶은 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 파일에 대한 액세스 권한을 빠르게 관리하고 특정 사용자 범주에 대해 파일을 잠글 수 있습니다.
- SharePoint에 연결하고 다음을 클릭합니다. 새로운 → 폴더.
- 이 폴더의 이름을 '잠긴 파일‘. 물론 원하는 대로 이름을 지정할 수 있습니다.
- 방금 만든 폴더를 선택하고 세 개의 점을 클릭합니다.
- 그런 다음 액세스 관리. 여기에서 가장 중요한 부분이 나옵니다.
- 특정 사용자 범주에 대해 해당 파일을 잠그려면 아래쪽 화살표를 사용하고 볼 수 있음.
간단히 말해서 해당 사용자 범주는 파일을 볼 수만 있습니다. 편집하거나 공유할 수 없습니다.
방법 3 – SharePoint 사용자 권한 편집
⇒ 참고: 조직에서 Teams 계정을 관리하는 경우 IT 부서에 문의하세요. 대부분의 경우 SharePoint 설정을 편집할 권한이 없습니다.
- 셰어포인트에 로그인합니다.
- 그런 다음 선택 사이트 권한.
- 클릭 서류 그런 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 이동 라이브러리 설정.
- 위치하고 있다 권한 및 관리.
- 그런 다음 선택 권한 이 문서 라이브러리의 경우.
- 선택하다 회원 그룹 그리고 권한 상속 중지.
- 이제 선택 사용자 권한 편집 권한 유형을 다음에서 변경하십시오. 편집하다 에게 읽다. 변경 사항을 저장합니다.
Microsoft Teams에서 파일을 잠그는 세 가지 빠른 방법이 있습니다.