특히 해당 문서에 민감한 정보가 포함된 경우 사용자가 특정 파일을 다운로드하지 못하도록 하는 것이 편리합니다. 말하자면, 최근에 많은 SharePoint 및 OneDrive 사용자를 괴롭히는 자주 묻는 질문이 하나 있습니다.다운로드 차단 옵션이 누락된 이유는 무엇입니까?” 글쎄, 답을 배우기 위해 이 가이드를 계속 읽으십시오.
SharePoint 및 OneDrive의 "다운로드 차단" 옵션은 어디에 있습니까?
⇒참고: 조직에서 계정을 관리하는 경우 IT 관리자에게 문의하여 해당 계정에 대해 옵션이 비활성화되어 있는지 확인하세요.
지원되지 않는 파일 형식
Microsoft는 현재 SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive에서만 다운로드 차단을 지원하고 Office 파일과 PDF 및 JPEG 이미지와 같은 일부 비 Office 파일에 대해서만 다운로드 차단을 지원합니다. 안타깝게도 이 옵션은 비디오 파일에 사용할 수 없습니다.
즉, 플랫폼이 비디오 다운로드 차단을 지원하지 않기 때문에 SharePoint 및 OneDrive에는 다운로드 차단 버튼이 없습니다. 좋은 소식은 마이크로소프트 확인 그들은 추가 작업 중입니다 다운로드 차단 다른 파일 형식의 경우. 그러나 회사는 아직 일정 세부 사항을 공개하지 않았습니다.
Redmond 거대 기업은 먼저 Teams Meeting Recordings에 대한 블록 다운로드 지원 배포를 시작할 것입니다. 기능 사용할 수 있습니다 2021년 2분기 언젠가. 이를 사용하여 권한이 없는 사용자가 회의 녹화를 다운로드하는 것을 방지할 수 있습니다. 편리한 기능입니다. 특히 팀의 녹음은 SharePoint에 저장됩니다..
빠른 해결 방법
Microsoft가 이 옵션을 구현할 때까지 빠른 해결 방법을 사용하여 작업을 완료할 수 있습니다. 회의 비디오를 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입한 다음 "다운로드 차단" 옵션이 활성화된 파일을 공유할 수 있습니다. 이러한 방식으로 사용자는 회의 녹화에 액세스하고 볼 수 있습니다. 그래도 컴퓨터에 다운로드할 수 없습니다.
또는 단순히 사용할 수 있습니다 구글 드라이브. Google의 파일 공유 플랫폼을 사용하면 동영상 및 기타 유형의 파일을 공유할 수 있습니다. 보기 전용 방법. 즉, 링크가 있는 사람은 누구나 비디오를 보거나 파일을 볼 수 있지만 다운로드하지는 않습니다.
또는 읽기 전용 권한으로 새 SharePoint 그룹을 만들 수 있습니다.
- 로 이동 설정, 이동 사용자 및 권한, 선택 사이트 권한.
- 클릭 그룹 생성, 그룹 이름을 지정하고 보기 전용 아래에 이 사이트에 대한 그룹 권한 부여.
OneDrive는 어떻습니까?
위에서 언급했듯이 많은 OneDrive 사용자가 같은 질문을 했습니다. 다행히 OneDrive와 관련하여 상황이 더 명확해졌습니다. 다운로드 차단 기능은 OneDrive의 Enterprise SKU에만 사용할 수 있기 때문입니다. 이 옵션을 활성화하려면 링크 설정, 비활성화 "수정 허용" 옵션을 선택하고 "다운로드 차단.” 이 옵션은 Office 파일과 Office가 아닌 파일의 일부 그룹에만 적용됩니다. 소비자 앱은 이 기능을 지원하지 않습니다.
결론
비디오 다운로드 차단에 대한 SharePoint 및 OneDrive 지원은 아직 사용할 수 없습니다. 그렇기 때문에 "다운로드 차단" 옵션이 보이지 않습니다. 그러나 Microsoft는 향후 다른 서비스에 추가하기 위해 노력하고 있음을 확인했습니다. 한편, 아래 댓글을 누르고 팀원 및 공동 작업자가 파일을 다운로드하지 못하도록 하면서 파일을 공유하는 데 사용하는 방법을 알려주십시오.