팀 구성원 및 외부 파트너와 신속하게 협업할 수 있는 능력은 오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 매우 중요합니다.
Microsoft Office 365를 사용하면 조직에서 조직 외부의 사람들과 협업할 수 있습니다. 이 기능은 여러 떼 이를 사용하여 외부 공동 작업자에게 그룹 대화에 참여하고 파일, 캘린더 일정 등에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
그러나 손님이 조직의 그룹에 가입하도록 정확히 어떻게 허용합니까? 이 편리한 가이드에서 따라야 할 단계를 나열합니다.
먼저 프로세스에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
- 그룹 소유자 또는 그룹 구성원이 그룹에 새 게스트를 추가합니다.
- 그룹 소유자는 게스트 액세스를 승인하고 게스트 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠 및 파일의 종류를 결정할 수 있는 유일한 사람입니다.
- 게스트 사용자는 그룹 대화 및 파일에 대한 액세스 권한을 부여하는 확인 이메일을 받습니다.
게스트 액세스는 IT 관리자가 설정한다는 점에 유의하십시오.
Office 365 그룹에 게스트를 추가하는 방법
추가하려는 게스트가 초대를 받은 후 디렉터리에 이미 존재하는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 로 이동 관리 센터 → 모두 보이기
- 로 이동 설정 → 조직 설정
- 선택 서비스 탭
- 클릭 Microsoft 365 그룹 외부 공동 작업자가 그룹에 액세스하도록 허용
- 관리 센터로 돌아가서 여러 떼 → 선택 여러 떼 페이지
- 새 게스트 사용자를 추가할 그룹을 선택하십시오(디렉토리에 표시되어야 함).
- 딸깍 하는 소리 모두보기 를 선택하고 회원 그룹 구성원을 관리하는 탭
- 선택하다 회원 추가 새 게스트 사용자 추가
- 변경 사항을 저장합니다.
Office 365에서 게스트 사용자를 제거하는 방법
팀이나 그룹이 더 이상 게스트 사용자와 공동 작업을 수행하지 않는 경우 게스트 사용자에서 신속하게 제거할 수 있습니다. 그룹과 관련된 콘텐츠 및 파일에 더 이상 액세스하지 못하도록 차단합니다. 활동.
- Microsoft 365 관리 센터로 이동
- 확장하다 사용자
- 선택하다 게스트 사용자
- 제거하려는 사용자를 선택하십시오
- 딸깍 하는 소리 삭제 해당 게스트 사용자를 제거합니다.
이것이 그룹 소유자와 IT 관리자가 Office 365에서 게스트 사용자 액세스를 활성화할 수 있는 방법입니다.