동료 및 외부 공동 작업자와 정보를 공유하는 가장 빠른 방법 중 하나는 특정 웹 페이지나 파일에 대한 링크를 보내는 것입니다. 그들이 해야 할 일은 해당 링크를 클릭하고 공유한 리소스에 액세스하는 것입니다. 인증되지 않은 사용자와 파일을 자주 공유하는 경우 특정 기간이 지나면 링크가 만료되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.
링크가 자동으로 만료되도록 설정하는 방법
IT 관리자는 Office 및 OneDrive 사용자가 외부 사용자와 공유하는 링크의 특정 만료 시간을 입력하도록 요구하는 특정 규칙을 설정할 수 있습니다. 잊어 버리면 화면에 "조직의 정책에 따라 이 링크가 만료됩니다..”
관리자는 특정 필수 시간 제한 값을 설정할 수도 있으며, 그 후에는 외부 사용자가 모든 링크를 사용할 수 없게 됩니다. IT 관리자이고 지정된 기간이 지나면 OneDrive 및 SharePoint 링크가 만료되도록 설정하려면 아래 단계를 따르세요.
외부 사용자에 대해 링크가 만료되도록 설정하는 방법
- OneDrive 관리 센터로 이동합니다.
- 로 이동 공유 가능한 링크에 대한 고급 설정.
- 그런 다음 다음과 같은 섹션을 찾습니다. 링크는 이 일 이내에 만료되어야 합니다..
- 해당 링크가 만료되기를 원하는 날짜를 입력하십시오.
필수 제한 시간 값에 도달하면 외부 사용자가 더 이상 링크를 사용할 수 없습니다.
또는 SharePoint 관리 센터를 사용하여 작업을 완료할 수도 있습니다.
- 로그인 셰어포인트 관리 센터.
- 이동 정책.
- 선택하다 파일 및 폴더 링크.
- 다음으로 이동 누구나 링크에 대한 권한 및 만료 옵션 선택.
- 이동 이 링크는 다음 날짜 내에 만료되어야 합니다..
- 필수 제한 시간 값을 입력합니다.
자세한 내용은 인증되지 않은 사용자와 파일 및 폴더 공유 모범 사례.
결론
인증되지 않은 링크 공유 및 액세스를 방지하려면 OneDrive 및 SharePoint에서 공유 설정을 편집하고 특정 일 수 후에 링크가 만료되도록 설정할 수 있습니다. 외부 사용자와 링크를 공유할 때 이 옵션을 사용합니다.
얼마나 자주 링크가 만료되도록 설정합니까? 무단 링크 공유를 방지하기 위해 사용하는 다른 팁과 트릭이 있습니까? 아래 의견에 아이디어를 공유하십시오.