Microsoft는 Microsoft 365 고객을 위한 회의 스케줄러 서비스를 출시했습니다. Cortana와 함께 작동하여 회의를 더 쉽게 설정할 수 있습니다.
오늘 마이크로소프트가 런칭을 했는데요. 회의 스케줄러 Microsoft 365 고객을 위한 서비스입니다. 스케줄러 서비스는 다음과 함께 작동합니다. 코타나, Microsoft의 디지털 비서로 자연어 요청을 인식하고 그에 따라 조치를 취합니다. 사용자는 이메일에 Cortana를 포함시켜 회의 준비에 대한 도움을 요청할 수 있습니다. 특정 시간, 특정 범위의 날짜를 요청할 수도 있고, 날짜를 지정하도록 요청할 수도 있습니다. 팀 회의.
Cortana에 이메일을 보내면 스케줄러 서비스가 참가자의 근무 시간을 파악합니다. 그들이 귀하와 같은 조직에 있는 경우 Cortana는 모든 사람의 일정에 액세스하고 그에 따라 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 조직 외부에서 회의를 설정하려는 경우 Cortana는 귀하와 조직의 다른 사람들이 참석할 수 있는 시간을 다른 참석자에게 이메일로 보냅니다. 그러면 외부 참석자는 자신에게 적합한 시간을 선택하여 Cortana가 회의 일정을 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다.
Cortana는 가능한 한 자동으로 회의 일정을 잡으려고 노력합니다. 그러나 Microsoft는 회의 스케줄러가 필요할 때 사람의 도움을 받을 것이라고 밝혔습니다. 인간 작업자는 일관되지 않은 요청을 파악하는 데 도움을 주거나 주최자에게 물어볼 추가 질문을 결정합니다. 즉, 귀하의 이메일은 다른 사람에게 표시되지만 첨부 파일과 링크는 표시되지 않습니다. 스케줄러는 암호화된 메시지도 처리하지 않습니다.
서비스는 조직 내에서 설정되며 데이터는 Microsoft Exchange Online에 저장됩니다. Cortana는 테넌트 내에서 데이터를 처리하며 정보는 사람의 지원이 필요할 때만 Microsoft로 전송됩니다. 이러한 요청을 처리하는 팀은 Microsoft 공급업체 개인 정보 보호 및 보증 표준의 인증을 받았으므로 귀하의 정보는 다른 곳으로 전송되지 않습니다.
Scheduler는 Cortana와 함께 작동하지만 디지털 보조자와는 별도의 서비스입니다. IT 관리자는 요청을 처리할 수 있도록 Cortana와 연결된 사용자 지정 사서함을 설정해야 합니다. 저렴한 서비스도 아닙니다. 조직은 사용자당 월 10달러를 지불해야 합니다. 그러나 Microsoft는 주간 회의가 148% 증가했으며 일반적으로 회의 일정을 잡는 데 6~29분이 소요된다고 밝혔습니다. 일부 고객에게는 시간 절약이 그만한 가치가 있을 수 있습니다.