PDF를 만드는 방법에 대한 초보자 가이드

일반적으로 PDF로 알려진 휴대용 문서 형식은 주로 문서를 표시하는 데 사용되는 파일 형식입니다. 특히 제3자가 수정할 수 없고 어디에 있든 일관되게 보이는 파일을 저장해야 하는 경우 당신은 그것을 봅니다. Microsoft Word에서 사용하는 것과 같은 일반적인 문서는 다양한 장치에서 다르게 렌더링되며 모든 곳에서 지원되지 않을 수 있지만 PDF는 작동하고 모양이 좋습니다. 거의 모든 곳에서 동일하게 Adobe는 1993년에 처음으로 PDF를 만들었고 현재는 국제 표준화 기구에서 유지 관리하는 개방형 표준입니다. (ISO). 기본적으로 거의 모든 운영 체제에서 지원되므로 대부분의 PC에서 PDF 파일을 만들고 열 수 있습니다. 맥, 스마트폰, 태블릿.

그런데 왜 PDF를 사용해야 할까요? 이력서, 법률 문서, 뉴스레터, 읽고 인쇄할 파일, 전문 인쇄용 파일에는 PDF 형식을 사용하는 것이 좋습니다. PDF 파일은 대부분의 컴퓨터에서 동일하게 보입니다. PDF는 PostScript 언어를 기반으로 하므로 파일은 고정 레이아웃에 대한 완전한 설명으로 패키지됩니다. 텍스트, 글꼴, 벡터 그래픽, 래스터 이미지 및 기타 필요한 정보를 포함한 평면 문서 표시됩니다. 또한 크기가 더 작고 산업 형식을 준수합니다. 또한 PDF 파일은 수정할 수 없기 때문에 비교적 안전하며, 비밀번호나 디지털 서명으로 암호화할 수 있습니다.

처음부터 PDF 파일을 만드는 방법

대부분의 소프트웨어와 앱에는 파일을 PDF 형식으로 직접 내보내는 기능이 내장되어 있으므로 PDF를 만드는 것은 매우 간단합니다. 예를 들어, Microsoft Word 문서가 있는 경우 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

• 다음으로 향하세요 파일 왼쪽 상단에서 다른 이름으로 저장.
• 그러면 PC에 문서를 저장할 수 있는 새 창이 열립니다.
• 바로 아래 파일 이름 옵션이 있어야 합니다. 파일 형식으로 저장.
• 드롭다운 메뉴를 클릭하면 파일을 PDF로 저장하는 옵션이 표시됩니다.
• 옵션을 선택하고 누르십시오. 구하다.

이전 버전의 Microsoft Office를 사용하는 경우 다음에서 다운로드할 수 있는 작은 플러그인을 다운로드해야 할 수도 있습니다. 여기.

마찬가지로 모든 Microsoft Office 앱(Excel, Powerpoint 등), Google Workspace 앱(Docs, Sheets 등), Office 365, WPS Office, LibreOffice, 오픈 오피스. 물론 정확한 단계는 사용 중인 앱에 따라 약간 다를 수 있지만 항상 상당히 유사해야 합니다.

또는 많은 플랫폼과 앱에서 인쇄 기능을 사용하여 PDF를 만들 수도 있습니다. 최신 버전의 Windows에서 문서, 웹 페이지 또는 이미지를 인쇄하려는 경우 Microsoft PDF로 인쇄 옵션을 사용하여 PDF로 저장할 수 있습니다. 이를 통해 OneNote 노트북과 같은 항목을 PDF로 저장할 수도 있습니다.

특정 모델에 따라 다를 수 있지만 스마트폰에서도 이 작업이 가능합니다.

편집 가능한 PDF 파일을 만들어 다른 사람이 작성할 양식을 공유하려면 다음 가이드를 확인하세요. PDF를 채울 수 있게 만드는 방법.

실제 문서에서 PDF 만들기

PDF 파일은 물리적 문서를 디지털 형식으로 공유하는 문제도 해결합니다. 스마트폰이나 태블릿 카메라를 사용하여 문서를 스캔하고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 다음과 같은 앱 어도비 스캔, 마이크로 소프트 오피스, 천재 스캔, 그리고 문서 스캐너 PDF 파일을 스캔, 저장 및 공유하기 위해 모바일 장치에서 사용해 볼 수 있는 최고의 앱 중 일부입니다. 여러 문서를 스캔하여 단일 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다.

실제로 이와 같은 앱은 어떤 면에서는 기존 스캐너를 대체할 수도 있습니다. 요즘 스마트폰에는 아주 좋은 카메라가 있어서, 커다란 스캐너를 컴퓨터에 연결하는 대신 이런 방식으로 일부 문서를 스캔할 수 있습니다. 랩탑. 이러한 앱은 기존 문서나 이미지를 PDF 형식으로 변환할 수도 있습니다.

PDF를 빠르게 만드는 또 다른 간단한 방법은 파일을 업로드하고 변환하고 시스템에 직접 다운로드할 수 있는 많은 온라인 서비스 중 하나를 사용하는 것입니다. 특정 파일을 PDF로 변환하는 데 사용할 수 있는 신뢰할 수 있는 온라인 서비스 중 일부는 다음과 같습니다. 어도비 벽돌, 소형pdf, 아이러브PDF, 그리고 더 많은. 이러한 도구를 사용하면 PDF 파일을 하나로 병합하거나 단일 파일을 여러 파일로 분할할 수도 있습니다.

하지만 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 이러한 서비스는 귀하의 파일을 서버에 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 따라서 민감하거나 기밀 정보를 다루지 않는 경우에만 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 온라인 PDF 변환 웹사이트 중 일부는 파일, 페이지 및 크기와 관련하여 제한된 지원을 제공합니다. 변환된 파일에 워터마크를 추가할 수도 있습니다. 즉, 작업하려는 파일에 따라 약간의 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 와 함께.

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이것이 기존 문서를 기반으로 PDF 파일을 만드는 기본 사항입니다. 물론 Adobe가 원하는 방식은 회사의 Acrobat 소프트웨어를 사용하는 것이지만 이러한 옵션은 대부분 무료이므로 대부분의 사람들에게는 좀 더 편리할 수 있습니다.