다음 7가지 생산성 꿀팁으로 Gmail 사용자 경험을 한 단계 높이세요.
Gmail은 개인 용도로 가장 널리 사용되는 이메일 서비스 중 하나입니다. Google Workspaces를 사용하는 많은 조직에서는 이메일 클라이언트로 Gmail도 제공합니다. 기본적으로 Google은 다양한 기능을 제공합니다. Gmail의 흥미로운 기능 광고대로 작동합니다. 하지만 몇 가지 사소한 조정만으로 전체 Gmail 환경을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
이메일을 보냈는데 오타가 있다는 것을 깨닫고 보내지 않았으면 좋았을 텐데요? Gmail의 키보드 단축키는 어떻습니까? 루틴에 대한 응답을 템플릿화할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이메일? Gmail의 설정 메뉴를 만지작거리지 않으셨다면 여기 Gmail 고급 사용자가 되는 7가지 쉬운 방법이 있습니다.
7 키보드 단축키
키보드로 모든 작업을 수행하세요.
모든 응용 프로그램의 고급 사용자가 된다는 주요 신호 중 하나는 Windows PC, Mac 또는 Windows PC를 사용하는지 여부에 관계없이 키보드 단축키를 알고 있다는 것입니다. 크롬북. Gmail에는 수많은 것들이 있습니다. Google을 사용하면 어떤 바로가기 동작이 어떤 역할을 하는지 쉽게 기억할 수 있습니다. 간단히 치다 쉬프트 + ? 탐색, 서식 지정, 스레드 목록 선택, Google Chat 탐색 등에 대한 바로가기가 제공됩니다.
나만의 바로가기를 만들고 싶으신가요? 그런 다음 Gmail 브라우저 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 이동 기어 아이콘 >모든 설정 > 고급 > 사용자 정의 키보드 단축키 보기 활성화를 선택합니다. 활성화되면 해당 키와 함께 모든 작업을 보여주는 키보드 설정 탭이 표시됩니다. 원하는 대로 맞춤설정하고 다음을 클릭할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하다. 사용자 정의한 명령이 다른 바로가기 명령과 충돌하지 않는지 확인하세요.
6 보내기 취소
이메일 전송을 취소하는 데 더 많은 시간을 확보하는 방법은 무엇입니까?
우리 모두는 어느 시점에서 서둘러 메일을 보냈지만, 우리가 놓쳤던 몇 가지 측면을 깨달았습니다. 답변에서 논의하기 위해 메일이 오타로 가득 차 있거나 메일이 잘못된 주소로 전송되었습니다. 받는 사람. Gmail은 기본적으로 5초의 보내기 취소 명령을 제공하지만 30초까지 늘릴 수 있습니다.
다음을 클릭하세요. 기어 아이콘 >모든 설정 보기 > 일반 > 보내기 취소. 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 버퍼 시간을 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 선택한 다음 변경 사항을 저장하다. 이제 이메일을 보낼 때마다 이메일을 보낸 후 나타나는 검은색 부동 막대에 실행 취소 옵션이 표시됩니다.
5 템플릿
반복적인 이메일 작성을 없애세요
일부 이메일에 동일하거나 유사한 응답이 필요한 경우가 있습니다. 이러한 상황에서는 매번 전체 메시지를 다시 입력할 필요가 없습니다. 대신 템플릿 응답을 생성할 수 있습니다. 다음을 클릭하세요. 기어 아이콘 >모든 설정 보기 > 고급 > 템플릿 그리고 선택 할 수 있게 하다 그리고 설정 저장.
이제 중복된 텍스트를 작성할 때마다 새로운 메시지 (이메일 서명이 삭제되었는지 확인하세요.) 클릭하면 해당 텍스트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 추가 옵션 > 템플릿 > 초안을 템플릿으로 저장 > 새 템플릿으로 저장. 템플릿에 이름을 지정할 수 있습니다. 다음에 동일한 텍스트로 응답하고 싶을 때마다 메시지를 다시 입력하는 대신 필요한 템플릿을 선택하기만 하면 됩니다.
4 읽기 창 조정
디스플레이 공간 최적화
Gmail에서 메시지를 열 때 표시하는 기본 방식은 디스플레이 공간을 최대한 활용하지 않습니다. 특히 더 큰 디스플레이를 사용하는 경우 더욱 그렇습니다. 이는 읽기 창을 활성화하여 조정할 수 있습니다.
다음을 클릭하세요. 톱니바퀴 아이콘 > 모든 설정 선택 > 받은 편지함 > 읽기 창 활성화. 다음 중 하나를 선택합니다. 받은편지함 오른쪽 또는 받은편지함 아래 다른 이메일을 놓치지 않고 이메일에 대한 미리보기 창을 얻을 수 있는 옵션입니다.
3 여러 서명 간 전환
서명 세부 사항을 수동으로 변경하는 일로부터의 해방
전문적인 환경에서는 이메일 서명을 갖는 것이 적절합니다. 그러나 때로는 전화번호와 같은 서명의 특정 세부 정보를 공유하고 싶지 않을 수도 있습니다. 서명에 항목을 수동으로 추가하거나 제거하는 것은 지루한 일입니다. 대신 여러 개의 서명을 생성하고 상황이나 수신자에 따라 서명 간에 전환할 수 있습니다.
다음을 클릭하세요. 톱니바퀴 아이콘 > 모든 설정 선택 > 일반 > 서명. 새 서명을 추가하려면 새 서명 만들기 상자를 클릭하세요. 이전 서명은 왼쪽 상자에 표시됩니다. 아래 드롭다운에서 서명 기본값을 선택할 수 있습니다. 새 이메일을 받으려면 그리고 회신/전달 사용 시. 그런 다음 클릭하세요. 변경 사항을 저장하다. 이제 작성 상자에서 펜 기호를 클릭하면 저장한 모든 서명이 표시됩니다. 사용하려는 것을 선택하면 됩니다.
2 여러 별 형식
중요한 이메일을 분류하는 더 스마트한 방법
개인 계정이든 업무용 계정이든 관계없이 Gmail의 별표 항목 섹션에서 빠르게 연락할 수 있도록 별표를 표시하고 싶은 이메일이 있습니다. 기본적으로 Gmail에서는 노란색 별표만 사용할 수 있습니다. 별표 표시된 이메일이 많으면 검색하고 있던 올바른 이메일을 빨리 찾는 것이 지루해질 수도 있습니다.
다음을 클릭하세요. 톱니바퀴 아이콘 > 모든 설정 보기 > 일반> 별. 여기서는 선호도에 따라 별 1개, 별 4개, 전체 별 중에서 선택할 수 있습니다. 변경 사항을 저장하다. 이제 별 아이콘을 연속적으로 클릭하여 별 사이를 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 다양한 유형의 우선순위 이메일에 대한 훌륭한 시각적 단서를 얻을 수 있습니다. 별 위에 마우스를 올리면 이름이 표시됩니다. 별표 섹션에 있고 별표가 표시된 이메일만 보고 싶은 경우 파란 별, Gmail 검색창에 다음 명령을 입력하세요. 가지고 있는 것: 블루스타. 특정 유형의 이메일에 특정 별표 아이콘을 할당할 수도 있습니다.
1 예시를 통해 이메일 필터링하기
받은 편지함을 강화하세요
이는 Gmail의 가장 강력한 기능 중 하나이며 주의 깊게 사용하면 받은 편지함을 정리하고, 원치 않는 이메일을 제거하고, 특정 유형의 이메일용 폴더를 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. Gmail에는 프로모션, 업데이트, 소셜과 같은 탭이 있지만 일부 이메일이 해당 탭을 빠져나와 기본 탭에 표시되는 경우가 있습니다. 기본 탭에는 매우 중요한 이메일만 포함되기를 원합니다.
다음을 클릭하세요. 검색 옵션 표시, Gmail 검색창 오른쪽에 있습니다. 이제 달성하려는 목표에 따라 해당 필드에 세부 정보를 추가하여 필터를 만들 수 있습니다.
뉴스레터를 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 브라우저)는 내가 구독하는 모든 뉴스레터가 있는 폴더에 있는 기본 탭에 표시됩니다. 이 경우에는 다음의 이메일 ID를 추가하겠습니다. 브라우저 뉴스레터를 클릭하고 필터 만들기. 다음 화면에는 더 많은 옵션이 표시됩니다. 내가 선택한 받은 편지함 건너뛰기, 라벨 적용 (폴더 이름 뉴스 레터), 그리고 일치하는 대화에도 필터 적용. 이렇게 하면 보낸 사람의 모든 이메일이 브라우저 내 뉴스레터 폴더에 표시되고 내 받은 편지함에 표시되지 않습니다.
마케팅 이메일 자동 보관, Gmail 받은편지함 삭제 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 용량이 가득 차서 특정 이메일 ID나 스팸 폴더에서 이메일을 자동으로 삭제하는 등의 일이 많습니다. 더.
Gmail 계정 관리
위에서 논의한 7가지 해킹은 확실히 Gmail 경험을 어느 정도 향상시킬 것입니다. Gmail의 설정 메뉴와 검색 옵션 표시에 익숙해지면 확실히 Gmail 고급 사용자가 될 것입니다. 또한 이러한 팁을 사용하면 중복된 작업에 소요되는 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 어떻게 할 수 있는지도 확인해 보세요. 비밀번호를 관리하세요 구글과 함께.