2017년 여름에 특정 버전의 Microsoft Excel에 대한 최신 소프트웨어 업데이트를 거친 후 Microsoft는 변경 내용 추적을 레거시 기능으로 할당했습니다. 사용을 쉽게 하기 위해 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 모든 파일을 추적할 수 있습니다. 또는 새 그룹을 만들어 Excel 리본을 추가하고 이 새 그룹에 추가할 수 있습니다.
Word와 마찬가지로 Microsoft는 새로운 공동 작성 기능을 포함하여 프로그램을 업데이트했습니다. 동료, 동료, 친구, 가족, 등. 공유 통합 문서는 사용자가 승인을 받으면 함께 액세스하고 편집할 수 있도록 설계되었습니다.
예를 들어 누군가에게 Excel 프로젝트를 교정하거나 공동 작업하도록 요청했다고 가정해 보겠습니다. Excel을 사용하면 맞춤법 오류를 표시하고(맞춤법 검사 기능이 있음) 여백에 주석을 삽입하는 등의 작업을 가상으로 허용하므로 매우 간단한 메커니즘입니다. 전자적으로, 그리고 Word 문서와 비교적 유사합니다.
주의해야 할 유일한 예외는 Excel에서는 변경된 셀을 강조 표시하는 반면 Word에서는 단어와 문장의 변경 사항을 관찰한다는 것입니다. 그러나 시작하기 전에 고려해야 할 두 가지 사항이 있습니다.
Excel 시트에 표가 포함되어 있으면 변경 내용 추적 기능이 스프레드시트에서 작동하지 않습니다. 사용을 허용하려면 "변경 사항 추적"를 선택하여 통합 문서에서 먼저 기존 테이블을 선택한 다음 "디자인 탭"를 선택한 다음 "범위로 변환.” 다른 사용자의 편집이 필요한 경우 통합 문서를 상호 사용 가능한 위치에서 공유해야 합니다.
업데이트 수준에 따라 버전이 다르기 때문에 기본 리본에서 이 기능을 보지 못할 수도 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. "를 추가하기만 하면변경 사항 추적” 버튼을 아래 단계에 따라 리본 메뉴로 직접 이동하십시오.
- 리본 메뉴에서 마우스를 사용하여 거의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "리본 사용자 정의" 팝업 옵션.
- 로부터 "리본 사용자 정의" 대화 상자 화면에서 마우스를 "다음에서 명령 선택" 오른쪽 패널의 경로: a "드롭다운 메뉴/목록" 중 하나를 선택해야 하는 "모든 명령" 또는 "리본에 없는 명령" 옵션.
- 평행선에서 "리본 사용자 정의" 명령을 입력하면 드롭다운 메뉴에 들어갑니다. 이것은 자체적으로 "기본 탭"는 이미 기본 모드에 있습니다(즉, 아래에 있는 스크롤 목록은 미리 기본 탭을 표시해야 함). 이 확인 후 + " 옆에 있는 표지판검토"를 선택하고 목록 아래에서 "새 그룹" 선택 항목을 계속 클릭합니다. 그러면 "에 새 그룹이 추가됩니다.검토" 부분.
- 그런 다음 새로 생성된 이 그룹의 이름을 바꾸려면 "새 그룹” 줄에서 원하는 이름으로 변경하고 원하는 경우 아이콘을 추가할 수도 있습니다. 설명을 위해 "로 변경합니다.변경 사항 추적.” (Excel은 자체적으로 "관습" 이름 뒤에 레이블이 표시되지만 이 목록에 해당하는 경우에만 해당) "XYZ 그룹," 검토 목록 내의 다른 영역으로 재배치할 수 있습니다.
- 변경 내용 추적 그룹이 강조 표시되면 왼쪽에 있는 명령 목록에서 두 가지 명령을 선택합니다.
- “하이라이트 변경”
- “변경 수락/거부”
각 명령을 그룹으로 이동하려면 "추가하다"버튼.
이제 새 그룹이 리본에 있는 것을 볼 수 있습니다. 다음으로 수행해야 합니다.
- 때리다 "하이라이트 변경" 명령.
- “편집하는 동안 변경 사항 추적"가 나타나면 마우스로 클릭하여 확인하십시오. "에 대해 반복화면에서 변경 사항 강조 표시.”
- 완료하려면 "좋아요.”
이러한 작업이 완료되면 원하는 Excel 스프레드시트 내에서 이루어진 모든 변경 사항이 추적되고 고유한 파란색 테두리 표시기를 통해 강조 표시되고 왼쪽 상단 모서리에 편집된 파일에 나타날 작은 파란색 삼각형이 세포. 사용자 친화성을 더 수용하는 프로그램은 다중 사용자 플랫폼 사용을 식별하기 위해 다른 색상을 할당합니다.
또한 이미 편집된 셀 위로 마우스 커서를 이동하면 다음 항목에 액세스할 수 있습니다.
- 날짜
- 작가
- 문서가 변경된 시간
- 영구적으로 작성된 수정 사항을 수락하기 전에 검토할 수 있도록 추적된 변경 사항의 팝업 요약.
이 팝업 요약에는 가장 최근의 변경 사항만 보관 및 표시됩니다.
이제 모든 잠재적인 편집자/참가자가 자신의 역할을 완료한 후 작업의 제안된 변경 사항을 수락/거부할 수 있습니다.
- 클릭 "검토" 상단에서 "리본" 메뉴를 선택하고 "수락/거절" 명령.
- Excel 팝업이 "통합 문서 저장" 문 기능, "좋아요.”
- Excel은 원래 편집된 셀을 표시하고 동시에 이 강조 표시와 함께 "Select Changes to "수락 또는 거부" 대화 상자.
- 표시된 목록 내에서 수행된 모든 현재 변경 사항을 볼 수 있습니다. 앞서 언급한 것 중에서 원하는 편집 버전을 자유롭게 선택하거나 원본 버전을 그대로 사용할 수 있습니다. 당신에게 의미있는 것을 선택하십시오. 결정했으면 "수용하다" 목록에서 베스트 버전을 선택한 후.
그러나 나열된 버전 중 마음에 드는 것이 없다고 생각되면 프로세스를 반복하되 "거부하다" 옵션. 결정 후 이 명령에 따라 커서는 추가 처리를 위해 자동으로 다음 편집된 셀로 이동합니다. - 선택하려는 변경 사항이 전체 스프레드시트에 적용되어야 하는 경우(예: 모든 앰퍼샌드가 특정 형식으로 변경됨) "모든것을 받아 들인다" 버튼. 이 명령을 사용하면 선택한 모든 편집 내용이 즉시 수정되고 수락됩니다.
- 이제 "변경 사항 추적" 기능이 꺼져 있습니다. 이렇게 하려면 "로 돌아가십시오.검토 그룹"로 이동하고 "변경 사항 추적" 그룹. 클릭 "하이라이트 변경"라고 표시된 이전에 선택한 확인란의 선택을 취소하십시오.편집하는 동안 변경 사항 추적…”