이메일 계정은 일부 매우 사적인 데이터를 다룰 수 있으므로 누가, 무엇에 액세스할 수 있는지 신중하게 고려해야 합니다. 강력하고 고유한 비밀번호는 분명히 다른 사람들이 접근하지 못하도록 하는 좋은 선택이지만 이메일에 액세스할 수 있는 앱을 제한하는 것도 좋은 생각입니다. 설정 앱을 통해 Windows 10에서 이메일에 액세스할 수 있는 앱을 구성할 수 있습니다.
이메일에 액세스할 수 있는 앱을 구성하려면 설정 앱의 이메일 개인 정보 설정으로 이동해야 합니다. Windows 키를 누르고 "이메일 개인 정보 설정"을 입력하고 Enter 키를 눌러 해당 페이지를 직접 열 수 있습니다.
팁: 이 설정은 Windows 10 자체에 로그인한 이메일 계정과 Microsoft Store를 통해 설치된 앱에만 적용됩니다. 예를 들어, 기본 메일 앱을 통하거나 설정 앱의 "이메일 및 계정" 섹션을 통할 수 있습니다. 이것은 예를 들어 웹 브라우저에서 Gmail에 로그인하는 데 영향을 미치지 않습니다.
이메일 개인 정보 페이지에는 세 가지 설정이 있습니다. 상단 옵션인 "이 장치의 이메일 액세스 허용"은 장치의 모든 계정에서 이메일 액세스를 허용하거나 거부하는 데 사용됩니다. 이 설정이 "끄기"로 설정되어 있으면 기기의 어떤 계정도 앱이 이메일에 액세스하도록 허용할 수 없습니다. 이 설정을 변경하려면 관리 권한이 필요합니다. 이 설정을 변경하려면 "변경"을 클릭한 다음 나타나는 작은 팝업 창에서 슬라이더를 클릭하십시오. UAC(사용자 계정 컨트롤) 프롬프트에서 "예"를 클릭해야 합니다.
두 번째 설정은 현재 사용자 계정에만 영향을 줍니다. 이 설정을 "끄기"로 변경하면 모든 앱이 이메일 데이터에 액세스할 수 없습니다. 이 설정을 변경하려면 관리 권한이 필요하지 않습니다.
팁: 이 설정을 사용하면 메일 및 일정 앱에서 이메일에 액세스할 수 있습니다. 이러한 앱은 필수 Windows 기능이므로 별도로 권한을 구성할 수 없습니다.
마지막 옵션 세트는 귀하의 이메일에 대한 액세스를 요청한 설치된 모든 앱의 목록입니다. 여기에서 앱별로 액세스를 허용하거나 거부할 수 있습니다. 일부 앱은 유용한 통합을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 피플 앱은 연락처에 대한 액세스를 허용할 수 있지만 Cortana와 같은 다른 앱에서 이메일 데이터에 대한 액세스를 허용하는 것이 개인 정보 보호에 미치는 영향에 대해 우려할 수 있습니다. 원하는 대로 권한을 부여하고 취소하는 것은 사용자에게 달려 있습니다.
팁: 이 설정은 Microsoft Store를 통해 설치된 앱에만 적용됩니다. 인터넷에서 설치된 타사 소프트웨어는 이러한 방식으로 관리할 수 없습니다.