IOS 및 macOS에 대해 알지 못했던 21가지 Apple Mail 팁 및 트릭

많은 iOS 및 macOS 사용자는 두 플랫폼 모두에서 기본 메일 응용 프로그램을 선택합니다. 대부분의 사람들에게 그것은 그들이 정말로 다시 생각하는 것이 아닙니다. 그냥 공장. 그러나 Apple 플랫폼의 많은 기능과 마찬가지로 몇 가지 팁과 트릭만 있으면 작동할 수 있습니다. 더 나은.

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다음은 macOS와 iOS 모두에서 Mail에 대해 덜 알려져 있지만 믿을 수 없을 정도로 강력한 몇 가지 팁과 트릭입니다.

iOS

타사 iOS 메일 클라이언트가 많이 있지만 기본 및 기본 메일 앱은 일반 사용자에게 적합합니다. 사용은 매우 간단하지만 소매에는 몇 가지 트릭이 숨겨져 있습니다.

9. 텍스트에 멋을 더하다

이것은 매우 기본적인 기능이므로 Mail의 기본 서식 옵션에 대해 알고 있거나 사용하는 사람이 거의 없다는 것이 놀라운 이유입니다. 그러나 공정하게 말하면 Mail의 텍스트 형식(굵게, 기울임꼴 등)은 그다지 명확하지 않습니다. 그러나 메일에서는 사용할 수 있습니다.

Mail 앱에서 메시지를 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄을 적용할 텍스트를 선택합니다. 오른쪽 방향 화살표 아이콘을 누른 다음 "NSNS U” 아이콘을 사용하여 텍스트 서식을 지정합니다.

8. 아래로 스와이프하여 임시 보관함

iOS 메일 앱에서 초안이 작동하는 방식은 다소 투박하고 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 결국 메일에서 취소를 누르고 임시 보관함에 저장을 눌러 메일함으로 돌아가야 합니다. 그렇죠? 기술적으로, 그것은 그것을 하는 한 가지 방법입니다. 그러나 훨씬 더 쉽고 덜 알려진 해결 방법이 있습니다.

Mail에서 메시지 입력을 시작합니다. 그런 다음 메시지 창 상단을 찾습니다. 새 메시지 위의 작은 직사각형 회색 막대가 보입니까? 여기에서 아래로 스와이프하면 메시지가 하단 탐색 모음 아래에 자동으로 저장됩니다. 여기에서 받은 편지함에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 새 메시지를 탭하여 초안을 검색하기만 하면 됩니다.

7. 모든 초안 보기

이전 팁은 하나의 초안을 편리하게 유지하는 쉬운 방법이지만 이전에 작성한 초안에 대해서는 별로 도움이 되지 않습니다. 그러나 Mail에는 이러한 메시지에 빠르게 접근할 수 있는 약간의 트릭도 있습니다.

받은 편지함을 볼 때 화면 오른쪽 하단 모서리에 있는 새 이메일/작성 아이콘을 길게 누릅니다. 거기에서 모든 이전 초안 목록을 볼 수 있습니다.

6. 삭제 된 메시지를 복구하려면 흔들어

실수로 중요한 이메일을 삭제했습니까? iOS 기기를 사용하는 경우 휴지통 폴더를 뒤질 필요가 없습니다.

의도하지 않은 메시지를 삭제했다면 iPhone을 흔들기만 하면 됩니다. 휴지통에 있는 메시지를 복구할 수 있는 옵션이 있는 "휴지통 실행 취소" 대화 상자가 표시됩니다. 반대로 메시지를 복구한 후 흔들어 휴지통으로 다시 보낼 수도 있습니다.

5. 첨부 파일 추가

텍스트 서식과 마찬가지로 iOS Mail 앱은 이메일에 첨부 파일 추가를 지원합니다. 하지만 이것이 사실인지를 명확하게 보여주지는 않습니다. 첨부 파일 메뉴는 실제로 동일한 탭 제스처 내에 숨겨져 있습니다.

메시지에서 이메일 본문의 아무 곳이나 두 번 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 오른쪽 방향 화살표를 누르고 첨부 파일 추가 버튼을 누릅니다. 그러면 iCloud Drive, Dropbox 및 Google Drive를 포함하여 첨부 파일을 추가할 수 있는 다양한 항목이 표시됩니다.

4. Siri를 활용하세요

Siri는 가장 똑똑하거나 가장 유능한 디지털 비서가 아닐 수도 있지만 iOS를 사용하는 경우 필요할 때 항상 곁에 있습니다. 기본 통합으로 인해 Siri는 Mail 앱의 기능과 관련하여 실제로 몇 가지 트릭을 가지고 있습니다.

직접 사용해 볼 수 있습니다. Siri를 호출하고 특정 주제 또는 특정 연락처에 대한 메시지를 검색하도록 요청하기만 하면 됩니다. 다음에 이메일을 작성할 때 Siri를 호출하여 "나에게 이 작업을 나중에 완료하도록 알림"이라고 말할 수도 있습니다.

3. VIP 알림 받기

중요하지 않은 이메일에서 중요한 이메일을 제거하는 것은 이메일 조직 우선 순위 목록에서 높아야 합니다. 다행히 Mail은 VIP 목록. 사서함 창으로 이동한 다음 VIP 사서함(또는 VIP 옆에 있는 "I" 아이콘)을 탭하기만 하면 됩니다. 연락처에서 몇 명의 사용자를 추가합니다.

이 VIP 목록 메뉴에서 VIP 알림 아이콘을 탭하는 것도 좋습니다. 여기에서 VIP 이메일을 수신할 때 사용자 지정 알림 톤과 진동을 설정할 수 있습니다. 이는 주머니에서 휴대전화를 꺼내지 않고도 이메일을 볼 가치가 있는지 여부를 알 수 있는 매우 유용한 방법입니다.

2. 특정 스레드에 대한 알림 받기

다른 경우에는 VIP 목록에 누군가를 영구적으로 추가하지 않고 하나의 중요한 이메일 스레드를 추적할 수 있습니다. 운 좋게도 iOS용 Mail에도 그렇게 하는 방법이 있습니다.

받은 편지함으로 이동하십시오. 메시지를 오른쪽으로 스와이프하고 점 3개로 된 더보기 버튼을 탭합니다. 드롭다운 메뉴에서 알림...을 탭한 다음 확인합니다. 이 작업을 실행 취소하려면 다시 오른쪽으로 살짝 밀고 더 보기를 탭한 다음 알림 중지를 탭합니다.

1. 더 큰 받은편지함 받기

모바일 장치에서 이메일 작업은 일반적으로 간단합니다. 그러나 대부분의 스마트폰에서 더 작은 디스플레이는 웹 또는 컴퓨터 기반 클라이언트에 비해 받은 편지함을 약간 비좁게 느낄 수 있습니다.

실제로 설정 —> 메일 —> 미리보기로 이동하여 디스플레이에서 받은 편지함 공간을 조금 더 줄일 수 있습니다. 거기에서 1 Line 또는 None을 선택하십시오. 이것은 이메일 텍스트 미리보기 Mail이 표시하는 정도를 편집합니다. 해당 텍스트가 없으면 화면에 더 많은 이메일을 맞출 수 있습니다.

보너스 iOS 13 메일 팁

로 시작 iOS 13, Apple은 스팸을 줄이기 위해 차단된 발신자를 차단, 음소거 및 무시할 수 있는 새로운 기능을 도입했습니다.

• 이메일 스레드를 음소거합니다. 설정 > 메일 > 음소거된 스레드 작업을 탭하고 '읽은 것으로 표시' 또는 '보관 또는 삭제' 중에서 선택할 수 있습니다.

이제 메일에서 스와이프하여 '더보기'를 선택한 다음 '음소거'를 선택할 수 있으며 해당 이메일 스레드에서 새 대화를 보내지 않습니다.

• 차단된 발신자 무시 – 마찬가지로 메일 설정에서 '차단된 발신자 무시'를 선택하면 차단 목록에 있는 사용자가 보낸 이메일이 받은 편지함에 도달하기 전에 자동으로 제거됩니다.

iOS 13에 대한 모든 새로운 변경 사항을 읽을 수 있습니다. 스팸 및 자동 전화 걸기 절감.

macOS의 메일

macOS의 Mail 앱은 실제로 이메일을 보내고 받고 정리할 수 있는 정말 강력한 앱입니다. 앱에는 눈에 보이는 것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 이는 필연적으로 macOS의 Mail이 할 수 있는 일을 알지 못했던 수많은 일이 있음을 의미합니다.

10. 검색을 활용하라

macOS에서 Mail 앱을 사용하는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 막대에 대해 이미 알고 있습니다. 그러나 검색 표시줄이 얼마나 강력한지 깨닫지 못할 수도 있습니다. (Command + Option + F를 사용하여 쉽게 검색을 호출할 수 있습니다.)

예를 들어 검색 창은 자연어를 지원합니다. "어제 보낸 이메일" 또는 "첨부 파일이 있는 이메일"을 입력하기만 하면 됩니다. 검색은 다음을 얻을 수 있습니다. 그보다 훨씬 더 세분화되어 검색 창에 두 날짜를 대시 사이에 입력하여 해당 기간 내에 수신된 이메일을 찾습니다.

9. 평화와 고요를 얻으십시오

알림은 정말 짜증나는 일이 될 수 있습니다. 정말 빨리요. 몇 분 간격으로 이메일이 오는 경우 특히 그렇습니다. Mac에서 해당 속도로 신호음이 울리고 약간의 평화로움과 고요함이 필요하다면 실제로 Mail이 방해하는 빈도를 변경할 수 있습니다.

기본적으로 Mail은 새 메시지를 자동으로 확인하도록 설정되어 있습니다. 즉, 이메일이 들어오는 것을 감지할 때마다 사용자에게 핑을 보냅니다. 그러나 메일 —> 환경설정에서 해당 동작을 편집할 수 있습니다. 일반 탭의 새 메시지 확인에서 15분 또는 30분과 같이 더 긴 간격을 시도합니다.

8. 도구 모음 사용자 지정

Mail의 기본 도구 모음은 아마도 그것을 사용하는 대부분의 사람들에게 적합할 것입니다. 그러나 우리가 언급했듯이 Mail은 종종 표면 아래에 또 다른 기능과 사용자 정의 계층을 가지고 있습니다. 도구 모음의 경우가 그렇습니다. 볼 위치를 안다면 실제로 엄청나게 사용자 정의할 수 있습니다.

도구 모음을 사용자 지정하려면 도구 모음 자체의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 도구 모음 사용자 지정을 선택합니다. 거기에서 다양한 옵션이 있는 새 창이 표시됩니다. 교체할 수 있는 다양한 버튼이 있으므로 원하는 설정을 찾을 때까지 실험해 보세요.

7. 리디렉션, 전달하지 않음

우리 대부분은 일상 생활에서 다른 사람에게 이메일을 전달할 가능성이 높습니다. 이는 다른 사람에게 커뮤니케이션을 전달하는 데 유용하지만 수신자가 전체 회신 및 후속 이메일을 눌러 스레드의 다른 모든 사람(당신을 포함)으로 이동하는 경우 성가신 일이 될 수 있습니다.

다음에 이메일을 받았을 때 이메일을 다시 받을 가능성 없이 전달하고 싶을 때 전달 대신 리디렉션을 사용하세요. Mail에서 이메일을 선택한 다음 상단 메뉴 표시줄에서 메시지 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 리디렉션을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 다음 보내기를 누르십시오. Shift + Command + E를 사용할 수도 있습니다.

6. 일부 메일 규칙 설정

macOS Mail 앱의 더 강력하지만 거의 사용되지 않는 기능 중 하나는 규칙입니다. 기본적으로 규칙은 입력한 다양한 설정에 따라 Mail에서 특정 메시지를 자동으로 구성, 차단, 삭제 또는 강조 표시할 수 있는 미리 결정된 "워크플로"입니다.

메일 —> 환경 설정 —> 규칙으로 이동하십시오. 여기에서 규칙을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 메시지의 출처 또는 포함된 콘텐츠 유형과 같은 특정 매개변수를 설정합니다. 마지막으로 출력 규칙을 설정합니다. 예를 들어 Mail에서 특정 계정의 모든 이메일을 자동으로 별도의 폴더로 보내도록 할 수 있습니다. 가능성은 무한합니다.

5. 스마트 사서함 만들기

규칙과 마찬가지로 Smart Mailbox는 Mail에 포함된 또 다른 강력한 도구입니다. 기본적으로 Smart Mailbox는 특정 기준에 맞는 모든 이메일을 한 곳에 모아서 정리하는 방법입니다. "가족의 메시지"를 위한 스마트 메일박스를 만든 다음 가족의 이메일 주소를 추가하면 나머지는 자동으로 처리됩니다.

물론 이는 Smart Mailbox의 한 가지 용도일 뿐이며 가능성은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 스마트 메일박스를 생성하려면 상단 메뉴바에서 메일박스 버튼을 선택하고 새 스마트 메일박스를 선택하세요. 여기에서 다양한 기준을 입력합니다. Smart Mailbox는 받은 편지함의 기존 읽은 메일과 향후 메일을 정리합니다.

4. 첨부 파일 문제 방지

Windows PC 또는 Linux 시스템에서 누군가에게 이메일을 보내는 동안 첨부 파일 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 다행히 메일에서 Windows 친구에게 메시지를 보낼 때 문제를 피하기 위해 할 수 있는 몇 가지 쉬운 트릭이 있습니다.

• 더 큰 이미지나 첨부 파일을 보내려면 Mail Drop 또는 Dropbox를 사용하세요.
• 편집 —> 첨부 파일로 이동하여 항상 Windows 친화적인 첨부 파일 보내기 및 메시지 끝에 첨부 파일 삽입이라는 두 가지 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.
• 파일 확장자를 확인하십시오. Windows 시스템이 작동하려면 파일 확장자가 필요하므로 PC 사용자에게 보내는 파일에서 파일 확장자를 삭제하지 않도록 하세요.

3. 이미지 미리보기 활성화 또는 비활성화

기본적으로 Mail은 메시지를 열 때 PDF 파일 또는 이미지의 미리보기를 자동으로 표시합니다. 그러나 비활성화하려는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 한 가지 가능한 이유는 속도이고 보안은 다른 것일 수 있습니다.

이 동작은 편집할 수 있지만 메일 앱 내에서는 편집할 수 없습니다. 대신 터미널을 열고 다음 문자열을 붙여넣어야 합니다.

기본값은 com.apple.mail을 작성합니다. DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

메일에서 이미지 미리보기를 다시 활성화하려면 터미널을 열고 똑같은 문자열을 복사/붙여넣기하되 끝에 있는 "예"를 "아니요"로 바꿉니다.

2. 파일 보내기(정말 빨리)

급하게 연락처로 보내야 하는 파일이 있으신가요? macOS는 실제로 모든 종류의 파일을 Dock의 앱으로 끌어다 놓는 기능을 지원합니다. 이것은 물론 메일 앱에도 적용됩니다.

다음에 이메일에 파일을 첨부해야 하는 경우 하단 Dock에 있는 Mail 아이콘으로 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 메일은 파일이 첨부된 새 메시지와 함께 자동으로 열립니다. 몇 초만 절약할 수 있지만 Mac에서 많은 양의 미디어나 첨부 파일을 보내면 시간이 빨리 늘어날 수 있습니다.

1. macOS에서 메일을 보관하는 위치 찾기

대부분의 이메일 제공업체가 작동하는 방식 때문에 메시지를 별도의 USB 드라이브나 SSD에 물리적으로 백업할 필요를 느끼지 못할 것입니다. 그러나 물론, 당신이 길을 가기를 원하거나 해야 하는 많은 이유가 있을 수 있습니다.

Mail이 실제로 기기에서 이메일 메시지를 저장하는 위치를 찾는 것은 매우 쉽습니다. Finder 창을 열고 상단 메뉴 표시줄에서 이동 —> 폴더로 이동…을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 아래 문자열을 복사하여 붙여넣고 확인을 클릭합니다.

~/라이브러리/메일/V5


iOS 및 macOS의 Apple Mail은 전 세계 사용자가 사용하는 가장 인기 있는 응용 프로그램 중 하나입니다. 타사 메일 앱의 모든 기능이 포함되어 있지는 않지만 보안을 유지하면서 생산성을 효과적으로 높일 수 있는 숨겨진 팁과 트릭이 많이 있습니다.

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