POP3/IMAP 계정을 사용하여 Outlook에서 자동 회신을 보내는 방법

Outlook에서 POP3 또는 IMAP 계정을 설정하고 받은 메시지에 자동 회신을 보내려면 아래를 계속 읽으세요.

휴가 중이거나 이메일에 회신할 수 없는 경우 Outlook에서 자동 회신 메시지를 설정하는 것이 좋습니다. "부재 중 메시지"라고도 알려진 "자동 회신"은 귀하가 부재 중일 때 귀하에게 연락한 사람들에게 전송되는 자동 이메일 회신입니다.

Microsoft Outlook을 사용하면 사용하는 이메일 계정 유형에 관계없이 자동 회신을 보낼 수 있습니다(Exchange, Microsoft 365, POP3 또는 IMAP). 하지만 이 가이드에서는 POP3/IMAP 이메일로 부재중 메시지를 만드는 방법을 설명하겠습니다. 계정.

* 메모: Microsoft365/Office365/Exchange 계정을 소유한 경우 이 문서의 지침을 읽어보세요. Office365/Exchange 계정을 사용하여 Outlook에서 자동 회신을 보내는 방법.

Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정을 사용하여 부재 중 메시지를 설정하는 방법

POP3.IMAP 계정에 대해 Microsoft Outlook에서 자동 회신 메시지를 설정하는 작업은 다음 단계를 통해 수행할 수 있습니다.

1 단계. 자동 회신 메시지 템플릿을 만듭니다.

Outlook에서 자동 회신 메시지를 설정하는 첫 번째 단계는 귀하에게 이메일을 보내는 사람들에게 자동으로 전송될 회신이 포함된 메시지 템플릿을 만드는 것입니다.

1. Outlook을 열고 새 이메일 버튼을 집 탭.

2. 들어가다 주제 이메일의. (예: "사무실 중" 또는 "휴가중").

3. 그런 다음 자동 회신으로 보내려는 메시지를 입력하세요.

4a. 메시지를 입력한 후 다음을 클릭하세요. 파일 탭하고 선택 다른 이름으로 저장 왼쪽 사이드바에서.

4b. '다른 이름으로 저장' 대화상자에서 Outlook 템플릿(*.oft) ~로부터 형식으로 저장 드롭 다운 메뉴.

4c. 템플릿 메시지의 이름을 입력합니다. 파일 이름 텍스트 상자를 클릭하고 구하다.

5. "새 메일" 메시지 창을 닫습니다.

2 단계. 자동 회신 메시지 규칙을 설정합니다.

다음으로 부재 중 회신 메시지를 보내기 위해 Outlook에서 규칙을 구성해야 합니다.

1. 에 집 탭에서 규칙 메뉴를 선택하고 규칙 및 경고 관리.

2. '규칙 및 알림' 창에서: Outlook에 둘 이상의 계정이 설정되어 있는 경우 "이 폴더에 변경 사항 적용" 섹션에서 자동 회신 메시지에 대한 올바른 이메일 계정을 선택한 다음 그만큼 새로운 규칙 단추.

3. '규칙 마법사'의 첫 번째 단계에서 다음을 선택합니다. 내가 받은 메시지에 규칙 적용 '빈 규칙에서 시작' 섹션에서 다음.

4. 마법사의 다음 단계에서 생성된 자동 회신 규칙의 조건을 지정하고 다음.

예: "특정 기간에 수신됨" 및 "받는 사람 또는 참조 상자에 이름이 있는" 모든 메시지에 대해 자동 회신을 설정하는 경우 해당 확인란을 선택하세요.

* 노트:
1. 모든 수신 메시지에 대해 자동 응답을 설정하려면 "받는 사람 또는 참조에 이름이 있는 위치" 상자를 선택 취소된 상태로 두세요.

2. 자동 응답 메시지를 특정 날짜 범위(즉시 전송되지 않음)에 전송하려면 특정 기간에 밑줄이 그어진 링크를 클릭하고 기간을 수정하세요.

5a. 다음 단계에서는 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 옵션을 선택한 다음 특정 템플릿 링크.

5b. '찾는 위치' 옆에 있는 '파일 시스템의 사용자 템플릿" 옵션.

5c. 이제 1단계에서 생성한 메시지 템플릿을 선택하고 열려 있는.

5d. 그런 다음 클릭 다음.

6. "예외" 옵션에서 자동 회신 메시지에 대해 원하는 예외를 지정하고 다음을 클릭하세요. 다음. *

* 메모: 이는 선택 사항 단계이며 예외를 추가하지 않으려면 건너뛸 수 있습니다.

7. '규칙 설정 완료' 창에서 다음을 수행한 후 클릭하세요. 마치다:

• ~에 1 단계: 이 규칙의 이름을 지정하세요.에서 자동 회신 규칙의 이름을 입력합니다(예: "휴가 중 메시지").
• ~에 2단계: 규칙 옵션 설정, 선택하다 이 규칙을 사용 설정하세요. 원하는 경우 자동 회신 규칙을 즉시 활성화합니다.

8. 마지막으로 클릭하세요. 적용하다 그런 다음 좋아요 설정을 저장합니다.

9. 이제 Outlook은 사용자가 설정한 설정에 따라 수신 이메일에 자동 회신을 보내기 시작합니다. 물론 자동 회신을 보내려면 컴퓨터가 켜져 있어야 하고 Outlook이 열려 있어야 합니다.

IMAP/POP3 계정에 대해 Outlook에서 자동 회신을 끄는 방법.

더 이상 자동 회신을 보낼 필요가 없으면 다음 단계에 따라 기능을 끌 수 있습니다.

1. 로 이동 집 탭에서 규칙 이동 그룹의 버튼을 누른 다음 규칙 및 경고 관리.

2. 규칙 목록에서, 지우기/선택 취소 자동 회신 규칙의 확인란을 선택한 다음 적용하다 그리고 좋아요.

그게 다야! 귀하의 경험에 대한 의견을 남겨 이 가이드가 도움이 되었는지 알려주십시오. 다른 사람들에게 도움이 되도록 이 가이드를 좋아요하고 공유해 주세요.