자동화를 사용하여 개입 없이 일반 작업을 수행하는 방법

거의 모든 사람들이 Mac OS X의 사용하기 쉬운 기본 응용 프로그램에 대해 알고 있지만, 많은 사람들이 Mac OS X의 가장 큰 자산 중 하나인 Automator를 모르고 있습니다. 이 응용 프로그램은 2005년 Apple에서 Mac OS X 10.4 "Tiger" 운영 체제의 일부로 도입했으며, 일상적인 작업을 자동화하기 위해 포인트 앤 클릭 인터페이스를 제공하도록 설계되었습니다. 파일을 정리하든, 특정 앨범에 사진을 넣든, 운영의 특정 영역에 로그인하든 시스템 또는 완전히 다른 어떤 것이든 Automator 내의 다양한 패널과 컨트롤은 단 몇 분만에 작업을 완료할 수 있습니다. 초.

Mac OS X을 처음 사용하는 사용자 또는 Automator의 작동 방식을 처음 접하는 사용자는 몇 가지 간단한 단계를 따르면 됩니다. 이러한 단계는 Mac OS X에서 "워크플로"로 알려진 것을 생성하며 매번 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

1단계: Automator 애플리케이션을 열고 시작하기

새 Automator 루틴 생성을 시작하려면 Finder의 "응용 프로그램" 폴더에서 Automator 응용 프로그램을 찾거나 해당 응용 프로그램에 대한 Spotlight 검색을 수행하여 Automator 응용 프로그램을 엽니다.

Automator가 열리면 사용자가 만들려는 문서 유형을 선택할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다.

이 경우 사용자는 "워크플로" 옵션을 선택해야 합니다. 이것은 일상적인 작업을 수행하는 간단한 스크립트를 생성합니다. 응용 프로그램 또는 Mac OS X 서비스 만들기와 같은 다른 옵션은 Automator로 수행할 수 있지만 다른 자습서에서 다룹니다.

워크플로를 만드는 옵션을 선택하면 대화 상자가 제거되고 사용 가능한 작업과 절차로 가득 찬 본질적으로 빈 캔버스가 표시됩니다. 이는 워크플로 생성을 위한 출발점을 만듭니다.

2단계: 자동화해야 할 사항 결정

워크플로를 실제로 생성하기 전에 사용자가 워크플로가 호출될 때마다 원하는 작업을 정확히 결정하는 것이 중요합니다. 어떤 사람들에게는 연도, 장르 또는 아티스트 이름으로 iTunes 노래에 레이블을 지정하는 것으로 구성될 수 있습니다. 다른 사람들에게는 사진 크기를 늘리거나 줄이는 것이 포함될 수 있고 다른 사람들에게는 이메일 보내기, 시스템 설정 조정 또는 기타 일상적인 작업이 포함될 수 있습니다.

시작하려면 원하는 작업과 결과에 대한 간단한 목록을 만드십시오. 이 경우 워크플로가 시작될 때 자동으로 전송되는 미리 선택된 수신자와 미리 작성된 메시지가 포함된 이메일을 생성합니다. 이것은 예정된 마감일, 지불 기한 또는 기타 정보를 상기시키기 위해 정기적으로 이메일 발송을 고객에게 보내는 소규모 비즈니스 소유자에게 탁월한 옵션입니다. 단계별 목표 시리즈는 다음 예와 유사합니다.

1. Mail.app 열기
2. 미리 작성된 내용으로 이메일 만들기
3. 생일 관련 이미지 첨부
4. 생일을 축하하는 연락처에 콘텐츠 보내기

이것은 다소 고급스러워 보일 수 있지만 Automator의 사전 선택된 작업 덕분에 실제로 자동으로 도움을 주는 것이 매우 쉽습니다. 비즈니스 연락처는 이메일 템플릿을 사용하는 회사의 인사말로 생일을 축하합니다. 프로모션. 처음에 목표를 나열하면 그러한 루틴을 만드는 것이 간단할 것입니다.

3단계: 일상적인 부품 조립 시작

Automator 사이드바를 사용하여 "메일" 옵션을 선택하여 미리 결정된 작업 라이브러리를 탐색합니다(먼저 워크플로 옵션 선택).

그러면 Apple 또는 다른 소프트웨어 개발자가 Automator와 함께 사용하기 위해 이미 정의한 사용 가능한 자동화 절차 목록이 표시됩니다. Entourage 또는 Outlook과 같은 다른 이메일 프로그램을 설치한 사용자는 앱 아이콘으로 표시된 해당 지원자를 위한 특별 조치를 알 수 있습니다. 이 경우 Mail.app에서 작동하는 작업을 엄격하게 준수합니다. 이러한 이유로 선택한 모든 작업에는 레이블 바로 왼쪽에 Apple의 메일 아이콘이 표시되어야 합니다.

우리가 선택할 첫 번째 작업은 OS X 10.8 "Mountain Lion"에서 "새 메일 메시지"라는 레이블이 지정됩니다.

이 옵션은 일반적인 메시지 작성 양식처럼 보이는 것을 보여줍니다. 사용자는 제목 및 본문 필드뿐만 아니라 메시지를 처리하는 데 사용되는 일반적인 필드를 알 수 있습니다.

이 메시지는 생일을 축하하는 연락처로 전송될 예정이므로 생일 당일, 이 작업은 각 연락처의 생일이 Contacts.app(주소 책). 있는 경우 정의된 생일이 있는 각 연락처를 이메일의 "숨은 참조" 필드에 추가합니다. 이렇게 하면 여러 연락처에 보낸 모든 메시지가 각 연락처의 이메일 주소 개인 정보를 희생하지 않습니다. 또한 생일 이메일이 선택한 연락처로만 전송되도록 하여 필요에 따라 비즈니스 및 개인 연락처를 분류하는 데 유용할 수 있습니다.

"BCC" 필드에 연락처가 나열된 상태에서 해당 필드에 이메일 제목을 작성하십시오. "메시지" 영역을 비워 두십시오. 이는 프로세스의 나중 단계에서 처리될 것이기 때문입니다. 메시지를 보낼 계정을 선택하고 비즈니스 메일이 비즈니스 이메일 계정 등에서 보내지도록 합니다.

이제 생일 인사말 및 특정 첨부 파일 추가를 포함하여 루틴을 새로운 방향으로 확장할 수 있습니다. 사이드바에서 "생일 인사말 보내기"를 클릭하고 작업 영역으로 끕니다. 이렇게 하면 생일 관련 이미지가 있는 새 상자와 메시지를 작성할 수 있는 영역이 추가됩니다. 특정 이미지를 선택하거나, 받는 사람마다 랜덤 이미지를 요청하고, 선물받은 상자에 생일 인사말을 적어주세요. 이메일에 행사를 축하하기 위한 특별 프로모션 코드나 할인이 포함되어 있는지 확인하세요.

4단계(선택 사항): 더 고급 자동화를 위해 화면에 작업 기록

Automator 인터페이스의 예리한 관찰자는 응용 프로그램의 도구 모음에서 큰 "기록" 버튼을 볼 수 있습니다. 이것은 본질적으로 후드 아래에서 조금 더 깊이 파고드는 화면 녹화 응용 프로그램입니다. 시작되면 사용자가 수행하는 작업을 감시하고 Automator 워크플로와 동일한 방식으로 복제합니다. 이 예에서 Apple에서 제공한 생일 템플릿이 잘리지 않은 경우에 좋은 옵션입니다. 사용자가 회사 브랜딩 테마와 좀 더 마케팅 중심적인 디자인으로 자신의 이미지를 붙이고 싶다면 어떻게 될까요?

기록을 누른 다음 메일을 실행하면 쉽게 할 수 있습니다. 녹음이 진행되는 동안 사용자는 새 메시지를 작성하고 생일 테마 콘텐츠를 만들고 생일 이미지를 첨부한 다음 녹음을 중지합니다. 생일 메시지는 그에 따라 조정되어 사용자가 사용자 정의 이메일을 작성하는 동안 추적된 화면 녹화처럼 생성됩니다.

이것은 또한 응용 프로그램 필터, 이미지 크기 조정, PDF 필터링, 끌어서 놓기를 사용하여 지시하는 것보다 더 쉽게 수행할 수 있는 기타 작업의 전체 호스트 집단.

5단계: 문서 저장 및 필요할 때 실행

방금 만든 워크플로는 일반적으로 두 가지 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 사용자가 단순히 워크플로로 저장하기로 선택한 경우 해당 아이콘을 두 번 클릭하고 워크플로를 열고 작업을 수행할 때마다 "실행" 버튼을 눌러야 합니다. 이 경우 해당 단계는 누군가의 생일일 때마다 수행됩니다.

또 다른 옵션은 응용 프로그램으로 저장하여 방정식에서 "실행" 버튼을 완전히 제거하는 것입니다. 사용자가 워크플로를 앱으로 저장하기로 선택한 경우 해당 아이콘을 두 번 클릭하고 해당 애플리케이션을 열면 추가 입력 없이 모든 작업이 즉시 수행됩니다.

생일 이메일이나 필터링 작업과 같은 경우에는 실제로 워크플로를 응용 프로그램으로 저장한 다음 시스템 내에서 시작 항목으로 추가하는 아이디어 환경 설정. 이렇게 하면 컴퓨터가 시작될 때마다 응용 프로그램이 실행되어 워크플로에 지정된 조건을 자동으로 확인하고 필요한 경우 요청된 작업을 수행합니다. 문서를 워크플로 또는 응용 프로그램으로 저장하면 사용자는 다른 자동화 작업을 만들거나 단순히 노동의 결실을 즐길 수 있습니다. Mac OS X이 백그라운드에서 다양한 작업을 수행하도록 하는 것은 이보다 더 쉬울 수 없습니다. 이 모든 작업은 최소한의 사용자 입력으로 종종 추가 작업이 필요하지 않습니다.

결론적으로 자동 생일 인사말을 쉽게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 주소록을 설정합니다. 주소록을 열고 기본 설정으로 이동하여 템플릿 > 필드 추가를 클릭하고 생일을 선택하기만 하면 됩니다.