Mac에서 이메일을 보관 및 백업하는 방법

복잡한 받은 편지함을 좋아하는 사람은 없습니다. 그러나 삭제가 두려워 오래된 이메일을 받은편지함에 보관할 필요는 없습니다. 가장 인기 있는 이메일 앱과 마찬가지로 Mac의 Mail 앱을 사용하면 이메일을 보관처리하여 영원히 잃어버리지 않고 받은편지함에서 숨길 수 있습니다.

받은편지함을 깔끔하게 정리해야 하고 중요한 것을 삭제하는 것이 걱정된다면 아래에서 이메일을 보관하는 방법을 알아보세요. 또한 이메일을 로컬로 백업하는 방법을 알려드릴 것이므로 이메일 계정을 삭제하더라도 손실되지 않습니다.

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메일 앱에서 보관이란 무엇을 의미합니까?

이메일을 삭제하면 어떤 일이 발생하는지 우리는 모두 알고 있습니다. 해당 메시지는 잠시 후 완전히 사라지기 전에 휴지통 폴더로 이동합니다.

대조적으로, Mac에 이메일을 보관하면 별도의 폴더로 이동되지만 절대 삭제되지 않습니다. 보관 폴더를 탐색하여 보관된 모든 이메일을 언제든지 볼 수 있습니다. 삭제를 선택할 때까지 해당 폴더에 남아 있습니다.

더욱 편리하게 이용하실 수 있습니다. 메일 앱에서 메시지 검색 보관된 이메일과 받은 편지함을 자동으로 검색합니다.

이메일을 보관함에 보관하는 것과 같다고 생각하십시오. 다시 볼 필요는 없지만 필요하면 가지고 있다는 것을 알 수 있습니다.

청구서, 예약 확인서, 고객 지원 이메일 및 나중에 다시 참조해야 할 수 있는 기타 공식 문서를 보관하는 것이 좋습니다.

메일 앱에서 이메일을 보관하는 방법

macOS Mail 앱에서 이메일을 보관하는 것은 쉽습니다. 받은 편지함에서 이메일을 선택하고 보관소 메시지 미리보기 위의 아이콘을 보면 보관함처럼 보입니다.

Mac의 키보드 위에 Touch Bar가 있는 경우 보관소 이메일을 선택하면 Touch Bar에 표시되는 아이콘입니다.

또는 이메일을 control-클릭하고 보관소 팝업 메뉴에서.

이메일을 선택하고 다음으로 이동할 수도 있습니다. 메시지 > 아카이브 메뉴 바에서.

또는 고급 사용자의 경우 이메일을 선택하고 Ctrl + Cmd + A 즉시 아카이브합니다.

기본적으로 메시지 보관

메시지를 스와이프하여 보관하려면 이를 이메일 삭제에 대한 기본 작업으로 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 시작 우편 앱으로 이동 메일 > 환경설정 메뉴 바에서. 로 이동 보기 탭을 선택한 다음 삭제된 메시지 이동 줄을 서다 보관소.

이제 두 손가락으로 이메일을 왼쪽으로 스와이프하여 이메일을 빠르게 보관할 수 있습니다.

보관을 기본 작업으로 설정하면 Mac의 알림에서 직접 이메일을 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 옵션 > 아카이브 메일 알림이 오른쪽 상단 모서리에 나타날 때.

이 옵션이 표시되지 않으면 다음으로 이동하십시오. 시스템 환경설정 > 알림 그리고 확인 경고 에 대해 켜져 있습니다. 우편.

메일 앱에서 보관된 이메일을 찾는 방법

이메일을 삭제하는 대신 보관하는 것의 주요 이점은 나중에 필요할 때 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다. 여러 가지 방법이 있습니다 Mac에서 보관된 이메일 찾기 필요한 경우.

macOS에서 이메일을 보관하면 Mail 앱은 이메일 계정에 보관된 폴더를 생성합니다. 해당 계정에서 보관하도록 선택한 다른 모든 이메일도 이 폴더로 이동합니다.

Mail은 각 이메일 계정에 대해 별도의 보관 폴더를 만듭니다. 그러나 모든 보관 폴더에서 동시에 모든 계정의 보관된 모든 이메일을 볼 수도 있습니다.

보관된 이메일을 찾는 가장 빠른 방법은 다음을 사용하여 검색하는 것입니다. 확대경 메일 앱의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘.

결과 목록에는 각 이메일이 있는 위치가 표시되며 검색어와 일치하는 이메일이 있으면 아카이브 폴더의 이메일이 포함됩니다.

또는 사이드바에 보관 폴더를 추가하고 수동으로 스크롤하여 이메일을 찾을 수 있습니다.

사이드바에 Archive 폴더가 표시되지 않으면 추가하다 옆에 있는 버튼 즐겨찾기. 그런 다음 추가를 선택하십시오. 모든 아카이브 드롭다운 메뉴의 사서함 목록에서 좋아요.

이제 클릭 모든 아카이브 보관된 모든 이메일을 보려면 사이드바에서

사이드바가 전혀 표시되지 않으면 Shift + Cmd + M 공개합니다.

Mac에서 이메일을 백업하는 방법

Mail을 사용하여 Mac에서 이메일을 보관하면 해당 이메일은 여전히 ​​이메일 제공업체의 서버에 저장됩니다. 즉, 이메일 계정을 삭제하거나 비밀번호를 잊어버리면 보관된 모든 이메일을 잃게 됩니다.

물론 이것은 자주 발생하지 않습니다. 그러나 보관된 이메일을 잃지 않으려면 해당 이메일의 로컬 백업도 생성해야 합니다.

메일 앱에서 보관 메일함을 내보내면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

이렇게 하려면 엽니다. 우편 컨트롤 클릭 보관소 또는 모든 아카이브 사이드바에서 메일상자를 선택한 다음 사서함 내보내기.

내보낸 아카이브 이메일을 저장할 대상을 선택하십시오. 수년간 보관한 이메일 수와 대용량 첨부 파일 수에 따라 내보낸 편지함이 Mac에서 많은 공간을 차지할 수 있습니다.

이 방법으로 메일상자를 내보내면 이메일 계정에서 메시지가 삭제되지 않고 Mac에 해당 이메일의 로컬 사본만 생성됩니다.

보관된 이메일의 최신 백업을 유지하려면 사서함을 정기적으로 내보내야 합니다.

Mac에서 Mail 사용에 대한 추가 정보 알아보기

Mac에서 이메일을 보관하면 중요한 메시지에 대한 접근 권한을 잃지 않고 Mail 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 그러나 이메일을 보관하는 것은 Mac에서 Mail을 사용하는 방식을 개선하는 한 가지 방법일 뿐입니다.

우리의 목록을 확인하십시오 메일 팁 및 요령 도구 모음을 사용자 지정하는 방법, 수신하는 알림 수를 줄이는 방법 또는 사서함을 스스로 구성하도록 스마트 규칙을 도입하는 방법과 같은 유용한 정보를 알아보십시오.