IPhone 및 iPad에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

iOS 13은 사용자에게 제공할 것이 많고, 많은 새로운 기능이 있지만 잊혀진 "이전" 기능이 있습니다. 그러한 기능 중 하나는 이메일을 iPhone, iPad 또는 iPod Touch에 PDF로 저장하는 기능입니다.

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이상한 이유로 Apple은 프로세스를 매우 복잡하게 만들었습니다. 이것은 다른 "고급 사용자" 기능의 부족과 함께 타사 전자 메일 클라이언트가 탁월하여 차트에 오를 수 있는 기회를 제공했습니다.

PDF란 무엇입니까?

예상대로 "PDF"라는 문구는 Portable Document Format의 약자입니다. 그러나 양식을 변경하거나 디지털 방식으로 계약에 서명하는 사실상의 방법이 되었기 때문에 컴퓨터를 사용하는 시간에 PDF 한두 개를 보았을 가능성이 있습니다.

PDF를 사용할 때 문서의 내용을 좀 더 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하 또는 고용주는 모든 다양한 이미지 파일 및 텍스트를 포함하는 계약서를 하단에 서명할 줄과 함께 작성할 수 있습니다.

그러면 Mac에서 PDF 펜과 같은 앱이나 Adobe 앱을 사용할 때 문서를 열고 볼 수 있습니다. 계약서 검토 및/또는 수정 후 하단에 서명 후 발송하시면 됩니다. 기본적으로 PDF는 PNG 또는 JPG 파일보다 더 다양한 기능을 제공합니다.

이메일을 PDF 파일로 저장하는 방법

iOS에 내장된 일부 기능은 잘려지지 않고 건조하거나 간단하지 않습니다. 이에 대한 한 가지 예는 메일 애플리케이션에서 이메일을 PDF 파일로 저장하는 것입니다.

iOS Mail 앱에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 메일 앱 열기
2. 스크롤하여 저장하려는 이메일을 선택하고 엽니다.
3. 하단의 화살표를 탭하면 새 메뉴가 나타납니다.
4. 이 새로운 메뉴에서 인쇄
5. 두 손가락으로 오므리고 이메일 메시지 확대
6. 탭 공유하다 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘
7. 탭 파일에 저장 공유 메뉴의 아이콘
8. 스크롤하여 폴더 선택
9. 선택한 후 구하다 오른쪽 상단 모서리에

파일 앱에 이메일 메시지를 추가하면 자동으로 PDF 파일로 변환됩니다. 그런 다음 iPhone의 파일 앱으로 이동하여 필요한 사람과 파일을 이동하거나 공유할 수 있습니다.

바로가기 앱 활용하기

iOS 13이 출시되면서 Apple은 바로 가기를 iOS 기기의 기본 응용 프로그램으로 전환했습니다. 즉, 이러한 기능을 작동시키기 위해 App Store에서 추가로 다운로드할 항목이 없습니다.

Shortcuts 앱이 제공하는 마법 덕분에 실제로 이메일을 PDF로 훨씬 쉽게 변환할 수 있습니다. 그러나 먼저 올바른 바로 가기를 찾은 다음 공유 시트에 추가해야 합니다.

1. 열기 바로가기 iOS 기기의 앱
2. 수도꼭지 갤러리 오른쪽 하단 모서리에
3. 내부를 클릭하십시오 찾다 상자 및 유형 PDF 만들기
4. 첫 번째 옵션을 선택하십시오
5. 수도꼭지 바로가기 추가

이제 바로 가기가 갤러리에 추가되었으므로 공유 시트에 추가해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. iOS 기기에서 바로가기 앱을 엽니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 오버플로 버튼을 탭합니다.
3. 비녀장 공유 시트에 표시 ~로 에 위치
4. 즐기다!

이것이 새로운 바로 가기를 추가하기 위해 필요한 모든 것입니다. 이제 메일 앱에서 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 메일 앱 열기
2. 스크롤하여 저장하려는 이메일을 선택하고 엽니다.
3. 하단의 화살표를 탭하면 새 메뉴가 나타납니다.
4. 이 새로운 메뉴에서 인쇄
5. 두 손가락으로 오므리고 이메일 메시지 확대
6. 탭 공유하다 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘
7. 선택하다 PDF 만들기 시트 공유 메뉴에서

거기에서 바로 가기가 마술을 부리고 자동으로 PDF를 생성합니다.

다른 iOS 메일 클라이언트는 어떻습니까?

많은 고급 사용자가 알고 있듯이 기본 Mail.app 클라이언트는 많은 사람들의 요구 사항을 충족하지 못합니다. 주요 업데이트 및 기능 추가가 있었지만 여전히 누락된 다른 기능이 있습니다.

선택할 수 있는 다양한 이메일 클라이언트가 있기 때문에 App Store의 장점이 바로 여기에 있습니다. 팬이 가장 좋아하는 제품 중 하나는 PDF Expert 및 Calendars 5와 같은 앱을 만드는 회사에서 제공하는 Spark by Readdle입니다.

이러한 타사 개발자는 필요에 따라 기능을 추가 및 제거할 수 있으므로 더 많은 기본 제공 기능을 사용할 수 있습니다. Spark의 경우 PDF로 저장하는 프로세스가 훨씬 쉽기 때문에 바로 얻을 수 있습니다.

1. 열기 불꽃 iPhone의 앱
2. 저장하고 싶은 메시지를 찾아 엽니다.
3. 하단의 점 3개 더보기 메뉴 버튼을 탭합니다.
4. 스크롤하여 선택 PDF로 저장

여기에서 댓글(팀워크를 위한 Spark의 또 다른 기능)과 이메일 기록을 포함할 수 있습니다. 그런 다음 탭하기만 하면 됩니다. 구하다 iPhone에서 새 PDF 파일을 보내거나 저장할 수 있는 공유 메뉴가 제공됩니다.

결론

이메일을 PDF로 저장하는 것은 그다지 해야 할 일이 아닐 수도 있지만, 그렇게 할 때 기능이 있다는 것이 중요합니다. 우리는 Apple이 Mail을 더 쉽게 사용하고 두통을 덜 수 있도록 하기 위해 향후 iOS 업데이트에서 한계를 뛰어넘는 것을 보기를 희망합니다.

iPhone, iPad 또는 iPod Touch에서 이메일을 PDF로 저장할 때 계속 문제가 발생하면 댓글로 알려주십시오.