Mac에서 응답하지 않은 이메일을 추적 및 정렬하고 생산성 향상

매일 수많은 이메일을 수신할 뿐만 아니라 더 많이 회신하고, 전달하고, 보내면 따라잡기가 정말 어려울 수 있습니다. 에서 영감을 받은 Apple 지원 포럼에서 토론, 우리는 이러한 상황에 처한 사람들을 돕기로 결정했습니다.

여전히 응답해야 하는 이메일을 추적하고 쉽게 분류할 수 있으므로 생산성을 두 배로 높일 수 있습니다. 그리고 우리가 보여줄 유연성으로 답장을 기다리는 이메일을 빨리 찾을 수 있습니까?

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스마트 사서함 만들기

Smart Mailbox는 자동으로 메시지를 이동하는 편리한 도구입니다. 전자 메일은 원래 위치에 유지되지만 기준을 사용하여 만든 특정 사서함에도 표시됩니다. 메일 규칙과 비슷합니다.

응답하지 않은 이메일을 한 곳에서 확인하려면 Mac용 Mail 앱에서 해당 스마트 메일함을 설정하는 방법이 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 사서함 > 새로운 스마트 메일박스 메뉴 바에서.
2. 팝업창에서, 사서함 이름 지정 "응답되지 않은 이메일" 또는 원하는 대로.
3. 를 위해 다음 조건 중 [any/all]과 일치하는 메시지를 포함합니다., 선택하다 모두.
4. 기준 섹션에서 첫 번째 드롭다운 상자를 클릭하고 메시지에 응답하지 않았습니다..
5. 선택적으로 상자를 표시하십시오. 휴지통의 메시지 포함 그리고 보낸 사람에서.
6. 딸깍 하는 소리 좋아요.

원한다면 이것을 테스트할 수 있습니다. 자신에게 이메일을 보내면 새 스마트 메일함에 표시됩니다. 회신하면 해당 사서함에서 사라져야 합니다. (사라지려면 몇 초 정도 기다려야 할 수도 있습니다.)

Smart Mailbox에서 이메일 정렬

스마트 메일상자는 Mail 앱에서 사용하는 다른 메일상자처럼 작동합니다. 따라서 Mail에 클래식 레이아웃을 사용하는 경우 열을 사용하여 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 클릭하여 쉽게 정렬할 수 있습니다.

받은 날짜 헤더를 클릭하고 맨 위에 최신 이메일을 표시합니다.

메일 앱에서 기본 레이아웃을 사용하는 경우에도 몇 가지 방법을 사용하여 빠르게 정렬할 수 있습니다.

가장 먼저 가장 쉬운 방법은 메시지 목록의 열 머리글을 클릭하고 날짜 그리고 맨 위에 최신 메시지. 또는 보다 > 정렬 기준 그리고 선택 날짜 그리고 맨 위에 최신 메시지 거기에서.

스마트 사서함 편집

생성한 스마트 메일박스로 사용할 수 있는 또 하나의 팁은 더욱 스마트하게 만드는 것입니다! 오늘, 어제 또는 이번 주에 응답하지 않은 이메일을 모두 보고 싶을 수도 있습니다. Smart Mailbox를 편집하는 데 1분밖에 걸리지 않습니다.

1. 스마트 사서함을 선택하고 다음 중 하나를 클릭합니다. 사서함 > 스마트 사서함 편집 메뉴 바에서 또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그것과 선택 스마트 사서함 편집 컨텍스트 메뉴에서.
2. 기준 상자에서 더하기 기호 버튼 다른 필터를 추가하려면 오른쪽으로 끝까지 이동합니다.
3. 첫 번째 드롭다운 상자에서 받은 날짜 두 번째 경우 날짜 또는 범위 사용하고 싶습니다. 오늘 또는 이번 주, 정확히 또는 사이, 날짜 이전 또는 날짜 이후와 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 선택은 뛰어난 유연성을 제공합니다.
4. 완료되면 클릭 좋아요.

위의 단계로 스마트 메일함을 처음 생성할 때와 마찬가지로 빠른 테스트를 실행할 수 있습니다.

이와 같은 모든 종류의 기준을 포함하도록 Smart Mailbox를 만들거나 편집할 수 있습니다. 따라서 기회가 있으면 포함할 추가 필터가 있는 경우 옵션을 살펴보십시오. 그리고 가능한 경우 테스트를 실행하고 해당 기준을 일치시켜 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인하십시오.

생산성을 높일 준비가 되셨습니까?

이메일에 답이 없는 상태로 방치하면 특히 업무에 많은 문제를 일으킬 수 있습니다. 따라서 이 튜토리얼이 도움이 되고 사용할 내용이 있다면 아래 의견에 알려주세요!