조직 앱: Evernote로 중요한 문서를 관리하는 새로운 방법

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에버노트 목록을 만들고, 미리 알림을 설정하고, 텍스트, 스케치, 스크린샷, 사진 등으로 메모를 작성할 수 있도록 도와주는 계획 및 정리 앱입니다. 이 앱을 사용하면 생성하고 보관한 콘텐츠를 모든 기기에서 동기화할 수 있을 뿐만 아니라 작업 내용을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Evernote의 가장 인기 있고 다재다능한 기능을 몇 가지 더 살펴보고 이 앱이 당신과 바쁜 삶에 적합한지 결정할 수 있습니다!

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메모 앱

개인정보 보호 및 암호화

조직하다

사람들은 모든 일에 Evernote를 사용하는 경향이 있습니다. 따라서 당연히 보안이 최우선 관심사입니다. 강조할 가치가 있는 Evernote 기능 중 하나는 텍스트를 암호화하는 기능입니다. 데스크톱 앱에서만 암호화를 설정할 수 있습니다. 그러나 일단 암호화되면 메모는 iOS에서도 암호화되며, 이를 보려면 암호가 필요합니다. 이를 설정하려면 데스크탑 앱을 열고 암호화할 텍스트를 선택하고 메뉴에서 편집으로 이동한 다음 선택한 텍스트 암호화를 선택합니다. Evernote는 비밀번호를 설정하고 확인하도록 요청할 것입니다. 보안을 강화하기 위해 계정 설정에서 이중 인증을 설정할 수 있습니다. 이 비밀번호는 입력할 코드가 포함된 텍스트를 보내 Evernote 로그인을 보호합니다.

템플릿 사용

정리된 메모

템플릿을 생성, 저장, 공유 및 사용하는 기능은 종종 간과되지만 널리 사용되는 기능입니다. 템플릿은 회의 의제, 양식 및 체크리스트와 같은 항목에 대해 반복적으로 사용하도록 설계된 메모입니다. 시작하려면 Evernote에서 "템플릿"이라는 새 노트북을 만드세요. 재사용하려는 정보로 템플릿 노트북에 메모를 작성하십시오. 이제 템플릿 메모를 열고 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 탭합니다. 메모 복제를 선택하고 필요에 맞게 이름을 바꾼 다음 공유 아이콘을 사용하여 새 메모를 다른 전자 필기장으로 이동합니다. 원본은 그대로 유지됩니다.

콘텐츠를 Evernote로 이메일 보내기

Evernote 로그인

불가피하게 받은 편지함에 있는 일부 이메일은 저장해 둘 가치가 있습니다. Evernote로 전달하면 받은 편지함에서 스마트 작업 항목으로 전환할 수 있습니다. 먼저 항목을 전달할 올바른 이메일 주소를 찾으려면 Evernote를 열고 계정 > 설정 > Evernote 이메일 주소로 이동하세요. 이것을 연락처 목록에 "내 Evernote 이메일" 또는 귀하에게 적합한 것으로 저장하십시오. 제목 줄을 사용하여 그것이 나타나는 곳에 약간의 영리함을 주입할 수 있습니다. 특정 노트북에 이메일을 추가하려면 @notebook 이름을 입력하세요. 미리 알림을 설정하려면 !Reminder를 삽입하세요. 그리고 태그를 추가하려면 #tag를 삽입하세요. 지정하지 않으면 Evernote가 이메일을 기본 노트북에 추가합니다. 참고: 무료 계정은 5개의 이메일 계정으로 제한됩니다.

웹 페이지 저장

에버노트 사용법

브라우저에서 백만 개의 탭을 열어 놓으셨습니까? Evernote의 Web Clipper 기능이 도움이 될 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 전체 웹 페이지를 Evernote에 클리핑하거나, 북마크로 저장하거나, 최소한의 소비를 위해 텍스트 전용으로 축소할 수 있습니다. 나중에 보도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. iPhone 또는 iPad에서 Web Clipper를 사용하려면 모바일 브라우저에서 공유 아이콘을 사용하세요. 그런 다음 Evernote 앱을 선택하고 콘텐츠를 저장할 노트북, 사용할 태그, 메모 이름을 선택하세요.

파일 백업

에버노트 사용법

파일 백업과 관련하여 3중 중복성은 저에게 황금률입니다. Evernote 파일은 Evernote 클라우드 서버에 존재하며 데스크톱 앱이 있는 경우 컴퓨터에도 저장됩니다. 그러나 실수가 발생합니다! 항상 좋은 생각인 Mac의 Time-Machine 백업을 만드는 것 외에도 Evernote를 수동으로 백업할 수 있습니다. Evernote를 백업하려면 데스크톱 앱을 열고 파일 > 모든 노트 내보내기로 이동한 다음 제안된 폴더에 Evernote XML 파일을 저장하세요. ".에넥스" 하드 드라이브에서 포맷하십시오. 파일을 iCloud Files, Dropbox에 업로드하거나 썸 드라이브에 놓을 수 있습니다. 재해가 발생하면 파일 > 메모 가져오기로 이동하고 이전에 저장한 .enex 파일을 찾아 Evernote로 다시 가져올 수 있습니다.

어떻게 생각하나요?

Evernote를 아직 사용해 보셨나요? 그렇다면 지금까지 사용해 본 경험이 어떻습니까? 아직 Evernote를 사용하지 않았다면 인앱 구매를 통해 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 한번 해봐!

상단 이미지 크레디트: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Rheanne Taylor는 iPhone Life의 선임 비디오 프로듀서입니다. 비디오 제작에 대한 그녀의 사랑을 발견하기 전에 Rheanne은 편집장이었습니다. 회사에서 6년 이상 근무하면서 Rheanne은 iPhone Life 매거진 19개 발행을 도왔으며 수많은 편집본을 편집했습니다. 팟캐스트를 운영하고 사람들에게 Apple을 최대한 활용하는 방법을 보여주는 1,000개 이상의 교육 비디오를 제작했습니다. 장치. 그녀는 10년 이상의 사진 경험을 바탕으로 주로 사진 팁과 사진 장비를 다루는 콘텐츠를 제작하면서 iPhone Life 매거진에 정기적으로 기고하고 있습니다. Rheanne은 직장 안팎에서 열정적인 사진 작가이며 사람들에게 필요하지 않다는 것을 상기시키는 것을 좋아합니다. 아름다운 장면을 포착하기 위한 멋진 카메라 - 그녀의 가장 최근 사진 쇼에서는 주로 아이폰!

Rheanne은 Maharishi International University에서 문학 및 작문 학사 학위를 받았습니다. 그녀가 비디오 콘텐츠를 감독하지 않을 때 그녀는 차를 마시는 것을 좋아합니다. 버그 사진이 너무 많고 Instagram으로 유명한 고양이 Wesley와 어울리고 있습니다(IG: wesley_the_pirate_cat).

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