Pagrindinės produktyvumo programos ir įranga iš „iPhone Life“ komandos

Mūsų komanda pasižymi stipria darbo etika ir geru humoro jausmu. „Slack“ leidžia mums dirbti produktyviai ir juoktis, nesvarbu, ar dirbame nuotoliniu būdu iš atokios kavinės Naujojoje Zelandijoje, ar dirbame biure. Anksčiau „Skype“ buvo mūsų pasirinkta bendradarbiavimo programa, tačiau „Slack“ priviliojo mus naudingomis funkcijomis kaip kanalai, leidžiantys atskirti tokius dalykus kaip galvosūkių sesijos nuo mūsų nuotraukų augintiniai. Vien dėl linksmo „Slacko“ GIF generatoriaus apsipirkti apsimokėjo¬. Asmeniniai susirašinėjimai leidžia lengvai susisiekti su reikiamais žmonėmis bet kuriuo metu per individualų bendravimą arba mažose grupėse vykstančias diskusijas. „Slack“ taip pat leidžia lengvai ieškoti ir rasti failų, kuriais keičiasi žmonės, nors nemokama versija ištrina jūsų archyvą, kai pasiekiate 10 000 pranešimų. Pranešimai iš „Slack“ „iPhone“ programos mus informuoja keliaujant, o pranešimus galime atidėti ne darbo valandomis, todėl po ilgos darbo dienos galime atjungti kištuką.

Nors „Slack“ pokalbių funkcijos daro „Skype“ gėdą, „Skype“ vis dar karaliauja, kai kalbama apie vaizdo skambučius. „Skype“ užtikrina, kad galime suburti visus, net jei keli komandos nariai dirba nuotoliniu būdu (nemokamai galite prisijungti iki 25 žmonių!). Mums taip pat patinka „Skype“ ekrano bendrinimo galimybės, leidžiančios visiems, kurie skambina, peržiūrėti tą pačią pristatymą ar skaičiuoklę. Tačiau „Skype“ nėra tobula – net ir esant stipriam „Wi-Fi“ tinklui, retkarčiais susidursite su ryšio trikdžiais arba iškraipysite garsą (ausinės gali padėti gauti garso grįžtamąjį ryšį). Vis dėlto „Skype“ yra neįkainojamas įrankis projektams stumti į priekį, net jei komandos nariai nėra toje pačioje vietoje.

Jei reguliariai skaitysite „iPhone Life“, susipažinsite su mūsų kasdieniais patarimais, kurių tikslas – išmokyti jus šauniai naudoti savo „iPhone“, o daugumą patarimų perskaitysite mažiau nei minutę! Kurdamas šiuos patarimus, mūsų funkcijų žiniatinklio rašytojas Conner Carey (dar žinomas kaip „patarimų monstras“) daro ekrano kopijas savo telefone ir naudoja Skitch, kad pridėtų apskritimus ar rodykles, kad skaitytojams būtų tiksliai parodyta, kur jie turėtų ieškoti. Tai greitas, vaizdinis būdas perteikti bet kokią žinią, nesvarbu, ar naudojate ją darbe (kaip ir mes), namų projektams (pvz., planuodami virtuvės remontą) ar savo socialinės žiniasklaidos puslapyje.

Mūsų vyriausioji redaktorė Donna Cleveland pradėjo naudoti Asana kaip redakcinį kalendorių prieš porą metų, kad padėtų sekti svarbias datas ir straipsnių užduotis. Naudodami „Asana“ galime sukurti užduotį bendradarbiui ir įtraukti užduoties aprašymą bei terminą. Baigęs autorius gali pridėti paruoštą juodraštį ir pažymėti užduotį kaip atliktą. Vieninteliai nusiskundimai yra tai, kad negalite priskirti užduoties daugiau nei vienam asmeniui ir kad iOS programoje nėra darbalaukio versijos kalendoriaus rodinio.

„Dropbox“ yra pramonės standartinė failų pagrindu sukurta debesies paslauga ir vieta, kurioje saugomi visi mūsų įmonės failai. Esame dideli „Dropbox“ gerbėjai dėl jos patikimumo ir dėl to, kaip paprasta jį nustatyti ir naudoti. Jis integruojamas su daugybe kitų programų (pvz., Microsoft Office 365) ir paslaugų jūsų iPhone ir iPad, todėl failus galite lengvai įrašyti į Dropbox paskyrą vos keliais bakstelėjimais. Taip pat galite nustatyti, kad programa automatiškai sukurtų visų nuotraukų ir vaizdo įrašų atsargines kopijas, jei to norite. Kalbant apie komandinį darbą, internetinio failų bendradarbiavimo nebuvimas yra tikras minusas. Gaunate 2 GB nemokamos saugyklos arba galite naujovinti į „Pro“ už 8,25 USD per mėnesį ir 1 terabaitą saugyklos vietos.

Naudojame „Google“ produktyvumo programų rinkinį, įskaitant Diską, Dokumentus, Skaičiuokles ir Skaidres, norėdami įkelti failus ir bendradarbiauti kurdami dokumentus, skaičiuokles ir skaidrių demonstracijas su savo komanda realiuoju laiku. Šiose programose mums patinka tai, kad pakeitimai yra akimirksniu sinchronizuojami įrenginiuose. Tai puikus įrankis projektams, kuriems reikalingas kitų komandos narių indėlis. Galite bendrinti dokumentus su kitais vartotojais ir matyti jų veiklą, kai jie atlieka pakeitimus ir palieka komentarus. Programos yra kelių platformų ir draugiškos iOS, Android ir visoms darbalaukio naršyklėms. „Word“ dokumentus ir skaičiuokles galite kurti nemokamai, nes „Google“ suteikia 15 GB nemokamos saugyklos vietos.

Mūsų CTO Raphael Burnes prisiekia Simplenote, užrašų programėle, kurioje yra visas Apple Notes programos paprastumas. bet su patobulintomis funkcijomis, pvz., bendradarbiavimu, užrašų istorija, žymomis ir galimybe publikuoti pastabą kaip a tinklo puslapis. Nors „Simplenote“ turi savo „Mac“ programą, ji taip pat sinchronizuojama su „Notational Velocity“, darbalaukio programa, kurią Raph mėgsta. jo patikima paieškos galimybė ir palaikomų teksto formatų įvairovė, įskaitant HTML, paprastą tekstą ir turtingą tekstą. Rafas yra labai greitas spausdinimo meistras, todėl jam taip pat patinka, kad „Notational Velocity“ yra visiškai pasiekiama klaviatūra, o tai reiškia, kad jo nereikia sulėtinti naudojant pelę.

Kai paleidome savo iPhone Life Insider programą, mums reikėjo vaizdo įrašų prieglobos paslaugos, kuri, kaip žinojome, yra saugi ir kuria galėtume pasikliauti. „Vimeo“ buvo puikus profesionalus sprendimas. Skirtingai nei „YouTube“, „Vimeo“ yra visiškai be skelbimų (tai suteikia mūsų klientams puikią patirtį) ir leidžia mums pasirinkti skirtingus privatumo nustatymus, kad aukščiausios kokybės vaizdo įrašų turinį matytų tik mūsų „Insider“ prenumeratoriai. Kai įrašome interviu savo „iPhone“, pvz., Las Vegase vykstančioje buitinės elektronikos parodoje, „Vimeo“ labai palengvino vaizdo įrašų įkėlimą per programą. „iPhone“ ir „iPad“ programa taip pat leidžia lengvai stebėti klientų įsitraukimą, todėl galime lengvai pamatyti, kurie vaizdo įrašai yra populiariausi ir našiausi.

„Twitter“ yra mūsų socialinė platforma, kurią pasirenkame tiesiogiai transliuojant „Apple“ pranešimus. Skelbiame naujienas ir gauname įspūdžius, kai Apple pristato naujus produktus ir naudoja populiarias grotažymes, kad sekėjai galėtų mus lengvai rasti. Mūsų naujinimai svyruoja nuo naujojo „iPhone“ fotoaparato specifikacijų iki smagių įvykių, tokių kaip „Apple“ vadovo Eddy Cue nepatogūs šokiai, kai jis debiutavo „Apple Music“ (#dadmoves). „Twitter“ taip pat pasirodė esąs veiksminga straipsnių tyrimo priemonė, leidžianti atsekti šaltinius ir tiesiogiai siųsti jiems žinutes, kad surengtume interviu. Dalindamiesi straipsniais iš savo svetainės taip pat smagiai rašėme antraštes, išnašų citatas ar įdomius istorijos faktus ir žiūrėjome, kuris tviteris sulaukia daugiausiai paspaudimų.

Mūsų generalinis direktorius Davidas Averbachas yra didelis paketinio apdorojimo (dar žinomas kaip darbas vienu prisėdimu, o ne pakopomis) gerbėjas, siekiant maksimaliai padidinti efektyvumą. „Hootsuite“ padeda mums pritaikyti šį metodą socialinėje žiniasklaidoje, leisdama suplanuoti įrašus „Facebook“, „Twitter“, „Instagram“, „Google Plus“ ir „LinkedIn“ vienu metu, kai tik įrašai bus paskelbti. „Hootsuite“ programa leidžia lengvai stebėti mūsų socialinių paskyrų pulsą ir užtikrinti, kad nuolat palaikome ryšį. Galime ne tik suplanuoti ir peržiūrėti visus būsimus įrašus, bet ir matyti visus savo komentarus bei privačias žinutes iš visų mūsų socialinės žiniasklaidos platformų.

Kelionė į parduotuvę ieškoti reikmenų visada yra sudėtinga, net kai neturime būtiniausių biuro reikmenų, pvz., popieriaus, spausdintuvo rašalo ir šokolado. Amazon į pagalbą! Turime įmonės „Amazon Prime“ paskyrą, o tai reiškia, kad galime naudoti „Amazon“ programą, kad mūsų biuro reikmenys būtų nuolat pristatomi per dvi dienas. Viskas apie „Amazon“ programą leidžia lengvai nusipirkti daiktų, o tai yra ir palaima, ir prakeiksmas. Ji saugo ankstesnių užsakymų įrašą, kad galėtumėte vėl pirkti, leidžia užsiregistruoti pasikartojantiems prekių, kurias reikia papildyti, siuntoms ir siūlo „Amazon Dash“ mygtukai – maža programėlė, susieta su mūsų pasirinktu gaminiu (pvz., didžiuliais popierinių rankšluosčių paketais) ir leidžianti iš naujo užsisakyti prekę vienu paspaudimu. mygtuką.

Mėgstamiausia pavara

Per pastaruosius kelerius metus „iPhone Life“ komanda išaugo tai, kas anksčiau buvo spausdintas leidinys, iki a įmonė, turinti klestinčią svetainę, el. pašto informacinį biuletenį, podcast'ą ir skaitmeninės prenumeratos paslaugą („iPhone Life Insider). Norėdami sukurti aukštos kokybės turinį naujoms paslaugoms, turėjome rasti tinkamą garso įrangą. Mūsų draugai iš Blue Mic mus aprūpino nuostabia įranga, įskaitant Yeti mikrofonų rinkinį, kuris leidžia puikiai skambėti tinklalaidėse ir vaizdo įrašuose. patarimai ir poros aukštos kokybės ausinių, leidžiančių tiksliai redaguoti garsą, užfiksuoti foninį garsą ir visus garso kokybės neatitikimus. „Blue“ siūlo ir USB mikrofonus, tokius kaip „Yeti“, ir mikrofonus, kurie naudoja „Lightning“ prievadą įrašymui kelyje su „iPhone“.