Naudodami tinkamą užduočių valdymo programą ir užrašų programą galite žymiai pagerinti jūsų produktyvumą. Deja, „iPhone Notes“ ir „Reminders“ programėlės nėra tinkamos valdyti daugiau nei tik pagrindinius dalykus. Kita vertus, „App Store“ siūlo tiek daug alternatyvų, kad gali būti sunku žinoti, kuri iš parinkčių bus tinkama jūsų konkretiems poreikiams. Nesvarbu, ar ieškote geriausios užduočių priminimo programos, geriausios „Evernote“ alternatyvos, geriausios kontrolinio sąrašo programos ar geriausia iPad užrašų programa, sudarėme šį mėgstamiausių sąrašą ir pasidalinome, kokias funkcijas iš tikrųjų atlieka kiekviena programa gerai. Šiame sąraše tikrai yra programa, kuri gali atitikti jūsų reikalavimus!
Susijęs: 17 būdų, kaip pagerinti savo produktyvumą šiandien naudojant užrašų, priminimų ir kalendoriaus programas
Mokamų pastabų ir darbų sąrašo programos
Evernote (4,99 USD per mėnesį „Premium“)
Nors „Evernote“ sulaukė nemažai ginčų, kai padidino savo kainas ir sumažino nemokamiems vartotojams skirtas funkcijas, ji vis dar yra viena patikimiausių užrašų programėlių. Jis ne tik atlieka visus pagrindinius dalykus, pvz., leidžia kurti užrašus ir sąrašus bei bendradarbiauti su draugais, bet ir leidžia nuskaityti dokumentus, rodyti pastabas kaip pristatymus ir lengvai paversti vizitines korteles telefono kontaktais – tai patogi funkcija tinklų kūrimas. Norėdami iš tikrųjų gauti naudos iš „Evernote“, rekomenduojame sumokėti už „Plus“ (2,99 USD per mėnesį) arba „Premium“ (4,99 USD per mėnesį) sąskaitą. Nors nemokama „Basic“ paskyra leidžia sinchronizuoti užrašus dviejuose įrenginiuose ir įkelti 60 MB vertės naujų duomenų kiekvienam „Premium“ paskyra leidžia per mėnesį įkelti 10 GB vertės neribotą skaičių naujų failų įrenginiai. Taip pat atminkite, kad kurti pristatymus ir nuskaityti vizitines korteles gali tik „Evernote Premium“ abonentai.
Jei kada nors reikėjo pasirašyti PDF, kai esate toli nuo namų, suprantate, kaip tai gali būti nemalonu, ypač jei dokumento pasirašymas yra neatidėliotinas dalykas. Vos trimis veiksmais „GoodReader“ leidžia pasirašyti dokumentą ir atlikti reikiamus pakeitimus. Taip pat galite naudoti „GoodReader“, norėdami išgauti tekstą, sujungti failus, kurti ZIP archyvus ir klausytis garso failų. Nors „iPhone“ žymėjimas leidžia užsirašyti ir PDF failus, nerasite plataus „GoodReader“ siūlomų funkcijų sąrašo. Galite lengvai peržiūrėti viską, ko jums reikia, nuo knygų ir žemėlapių iki filmų ir nuotraukų. Programa netgi skaitys jūsų PDF ir TXT failus!
Jei jums patinka pridėti savo asmeninį prisilietimą prie užrašų, tai programa skirta jums. Užrašų lentyna leidžia tinkinti nešiojamąjį kompiuterį, suteikiant daugybę nešiojamojo kompiuterio dangtelių parinkčių (pvz., juostelių, odos, gėlių, pagrindinių spalvų ir kt.) ir netgi leidžia pasirinkti popieriaus šabloną, atitinkantį jūsų poreikius geriausia. Norite sukurti planuotoją arba žurnalą, kad galėtumėte sekti visą savo laisvai samdomą darbą? Tam yra šablonas! „Noteshelf“ taip pat suteikia vieną sklandžiausių „iPad“ rašymo funkcijų. Galite rašyti užrašus ranka (arba įvesti) ir komentuoti PDF failus bei nuotraukas. Taip pat galite apsaugoti užrašus slaptažodžiu, sinchronizuoti ir bendrinti pastabas bei įrašyti paskaitas vėliau.
Nemokamos užrašų ir užduočių valdymo programos
Jei dar nesinaudojote programėlėmis, Wunderlist yra puikus pasirinkimas su paprastais ir nesudėtingais pasiūlymais. Ši užduočių tvarkyklės programa leidžia kurti sąrašus, priskirti užduotis ir išsaugoti tinklalapius bei straipsnius, kuriuos vėliau norėsite dar kartą aplankyti. Geriausia, kad sukurtus sąrašus galite bendrinti su draugais ir šeimos nariais ir bendradarbiauti juos rengdami (tai yra privalumas, kai kartu organizuojate renginį arba dirbate su grupės projektu). Programa sklandžiai sinchronizuoja informaciją jūsų įrenginiuose, todėl galite pasiekti sąrašus, kad ir kur būtumėte. Nors programa leidžia nustatyti priminimus, deja, šiuo metu ji nesiūlo priminimų pagal vietą.
Apple Notes programa atlieka darbą, kai reikia greitai užsirašyti mintis ir idėjas, bet Neabejotina, kad jame trūksta kelių pagrindinių funkcijų, kurios pagerintų patirtį malonus. Meška yra daug sudėtingesnė alternatyva. Ji tokia pat paprasta ir nesudėtinga kaip Apple Notes programa, tačiau su keliomis papildomomis funkcijomis, kurios, kaip žinome, jums patiks. Naudodami Bear galite rašyti viską nuo darbų sąrašų ir pastabų iki sudėtingesnių projektų, tokių kaip romanas ar esė. Šioje užrašų programėlėje siūlomos įvairios žymėjimo parinktys, taip pat galimybė įtraukti žymas su grotelėmis, kad būtų lengva rūšiuoti, ir nuorodas į svetaines ar kitus jūsų parašytus užrašus.
Ši užduočių tvarkyklės programa atlieka viską, leidžianti kurti darbų sąrašus, peržiūrėti būsimus įvykius integruotame kalendoriuje, nustatyti priminimus, tvarkyti projektus ir rašyti pastabas. Taip pat galite nustatyti vietos priminimus sau. Tai reiškia, kad kitą kartą, kai būsite bakalėjos parduotuvėje, programa primins, kad reikia paimti tą pieno ąsotį, kurį prieš kelias dienas įtraukėte į pirkinių sąrašą. Nepaisant visų savo funkcijų, ši programa yra nepaprastai paprasta. Norėdami sukurti užduotį, tereikia pasirinkti Užduotis, o programėlė pateiks įvairius raginimus, tokius kaip skambinti, pirkti, mokėti ir kt. kad padėtų jums pradėti. O kurdami užrašą galite ne tik pridėti nuotraukų prie užrašo, bet ir pridėti vaizdo įrašų bei balso atmintines!
Vienas iš labiausiai erzinančių dalykų net geriausiose priminimų ir užduočių programose yra būdas, kuriuo jos primena jums atlikti užduotis. Dauguma siunčia jums paprastą pranešimą, ir viskas gerai, bet, mūsų patirtimi, tai pernelyg lengva atmesti priminimą ir eiti savo dienomis, įsitikinę, kad atsiminsime, ką turime padaryti, tik greitai pamiršti. Jei ieškote šiek tiek kruopštesnės užduočių programos, „ Remember the Milk“ kaip tik jums. Tai ne tik leidžia lengvai kurti sąrašus, bet ir atsiųs jums priminimus tekstiniu pranešimu, el. paštu ar net „Twitter“, todėl neturėsite pasiteisinimų. Taip pat galite teikti pirmenybę darbams, pridėti žymų ir ieškoti programoje naudodami raktinius žodžius.
Kai kurios užrašų darymo programos siūlo tiek nemokamų funkcijų, kaip „Microsoft OneNote“. Naudodami užduočių tvarkyklės programą galite sukurti skaitmeninių bloknotų kolekciją, todėl galite lengvai laikyti atskirus darbo ir asmeninių projektų skyrius. Sukūrę pastabą galite įvesti, piešti arba pridėti daugybę kitų dokumentų, pvz., garso failų, skaičiuoklių ir PDF, kuriuos galite komentuoti. Mėgstamiausias būdas, kuriuo matėme šią programą, yra namų renovacija, padedanti perkelti idėją iš vizijos į realybę. Galite pradėti fotografuodami kambarį, o tada sudarydami puolimo planą, nurodydami matmenis ir naudodami spalvų kodavimą, kad pavaizduotų įvairias medžiagas, kurių prireiks projektui užbaigti.
Ši lipniųjų lapelių programa yra tokia paprasta, kokia ji yra – būtent todėl mums ji patinka. Užrašų kūrimas paprastas ir keistai malonus, nereikia rašiklio ir popieriaus! Programa turi galimybę perrašyti ranka rašytas pastabas, jei norite jas rašyti, nors mes nustatėme, kad ši funkcija yra šiek tiek klaidinga tiems, kurių rašymas nėra toks tobulas. Sukūrę svarbius užrašus galite prisegti pastabų puslapio viršuje arba ieškoti programoje pagal temą, spalvą ir vaizdus. Kaip ir tikėtasi, „Google Keep“ gerai veikia su kitomis „Google“ paslaugomis, o tai reiškia, kad užrašų automatiškai galima ieškoti „Google“ diske.