Šiame vadove pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip sukurti platinimo sąrašą „Office 365“. Platinimo sąrašas yra žmonių, turinčių visuotinį el. pašto adresą, grupė, todėl jei norite siųsti el. laišką tai grupei, nereikia įvesti kiekvieno atskiro gavėjo vardo.
Platinimo sąrašus (arba „platinimo grupes“) dažniausiai naudoja didelės organizacijos ar įmonės, turinčios daug darbuotojų kiekviename skyriuje (grupėje) ir nori turėti unikalų el. pašto adresą kiekvienam iš šių skyrių, kad būtų lengviau bendravimas. Pavyzdžiui, jei vienos įmonės pardavimo skyriuje yra daug žmonių, ji gali naudoti platinimo sąrašą su pasauliniu el. pašto adresu (pvz., "[email protected]"), kad galėtumėte bendrauti su visais pardavimų žmonėmis skyrius.
- Susijęs straipsnis:Kaip nustatyti el. pašto slapyvardžio platinimo sąrašą „Office365“.
Kaip sukurti platinimo grupę (sąrašą) „Microsoft 365“.
1. Prisijungti į Office 365 administravimo centras ir eik į Grupės > Pridėti grupę.
2. Prie Pasirinkti grupės tipo parinktis pasirinkite Paskirstymas.
3. Kaip pavadinimą įveskite atpažįstamą pavadinimą (pvz., „Pardavimas“) ir spustelėkite Kitas.
4. Grupės el. pašto adresu:
a. Įveskite platinimo sąrašo visuotinį el. pašto adresą (pvz., „pardavimas“).
b. Jei norite gauti el. laiškus iš žmonių, nepriklausančių jūsų organizacijai, pasirinkite Leisti žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai, siųsti el. laiškus į šį platinimo sąrašą.
c. Baigę spustelėkite Kitas.
5. Spustelėkite Sukurti grupę.
6. Dabar atidarykite naują grupę ir adresu Nariai skirtuką, spustelėkite Peržiūrėkite visus ir tvarkykite narius.
7. Spustelėkite Pridėti narių.
8. Dabar pasirinkite vartotoją (-ius), kurie gaus ir atsakys į el. laiškus nauju el. pašto slapyvardžiu ir spustelėkite Sutaupyti.
Viskas! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.