Jei naudojate „Microsoft Outlook“ kaip asmeninį organizatorių (užduočių priminimas, kalendorius, pašto programa), turite sukurti atsarginę jos kopiją. turinį labai dažnai, kad neprarastumėte „Outlook“ duomenų, kai kompiuteris sugenda arba jei norite perkelti jo turinį į naują kompiuterį.
Pirmiausia turite žinoti, kad visi „Outlook“ asmeniniai aplankai yra išsaugomi viename faile jūsų kompiuteryje (pvz., Outlook.pst) ir jei kuriate atsarginę kopiją (nukopijuokite) šį pst failą į kitą kompiuterio vietą (pvz., išorinį USB diską), tada turėsite patikimą „Outlook“ atsarginę kopiją. duomenis.
Antra, turėtume paaiškinti, kad patikimiausias ir tinkamiausias atsarginių kopijų kūrimo ir atkurti „Outlook“ duomenys yra rankiniu būdu nukopijuoti / įklijuoti „Outlook“ duomenų failą (pvz., Outlook.pst) į kitą vietą, užuot naudoję „Importas eksportas“ galimybė, kurią suteikia „Microsoft Outlook“. Taip nutinka todėl, kad kai naudojate „Outlook“ galimybę „Importuoti / eksportuoti“ „Outlook“ duomenims eksportuoti į failą, prarasite svarbius „Outlook“ nustatymus, pvz.:
– Pranešimų taisyklės.
– Nepageidaujamas el. paštas ir užblokuoti siuntėjai,
– Aplanko ir elementų ypatybės arba rodiniai,
– Automatinis talpyklos užbaigimas (siūlomi kontaktai) ir kt.
Šiame straipsnyje parodysiu, kaip tinkamai sukurti atsarginę „Outlook“ (pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių) atsarginę kopiją „Outlook 2016“, 2013, 2010, 2007 arba 2003 versijose. *
Pastebėti*: Jei naudojate Outlook 2016, 2013 arba 2010 m, tada galite naudoti „Outlook 2016“ ir „Outlook 2013“ atsarginės kopijos priedas automatizuoti Outlook atsarginės kopijos kūrimo procesą. (Išsamias instrukcijas rasite šioje pamokoje: Kaip automatiškai sukurti atsarginę Outlook 2016, 2013 arba 2010 PST duomenų failo kopiją.
- Susijęs straipsnis:Kaip sukurti atsarginę kopiją ir atkurti „Outlook“ paskyros nustatymus.
Kaip tinkamai sukurti „Outlook 2016“, 2013, 2010, 2007 arba 2003 duomenų atsarginę kopiją (.pst)
Norėdami sukurti atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas. Kompiuteryje raskite „Outlook“ asmeninių aplankų duomenų failą (.pst).
Pastebėti: Prieš ieškodami Outlook duomenų failo (.pst), tęskite ir Įgalinti į Paslėpti failai peržiūrėti. (Nuo Valdymo skydas > atviras Aplanko nustatymai ir prie Žiūrėti skirtuką, patikrinkite „Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus“ parinktis).
– Visų pirma, suraskite, kur „Outlook“ saugo savo duomenis (.PST duomenų failą). Paprastai (pagal numatytuosius nustatymus) „Outlook“ duomenys saugomi viename duomenų faile (pvz., Outlook.pst) šioje jūsų kompiuterio vietoje: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
„Windows Vista“ arba „7“:
C:\Vartotojai\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 arba Outlook 2010:Jei naudojate Outlook 2010, 2013 arba Outlook 2016, Outlook duomenų failai pagal numatytuosius nustatymus saugomi šioje vietoje:
C:\Vartotojai\\Documents\Outlook Files\.pst
* Svarbu: Prieš pradėdami kurti atsargines Outlook PST failų kopijas, (2 žingsnis), patvirtinkite, kur jūsų diske yra saugomi „Outlook“ duomenų failai, vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis:
Kaip patvirtinti (surasti) Outlook PST duomenų failo vietą:
– Norėdami patvirtinti ir rasti, kur „Outlook“ saugomi jūsų „Outlook“ duomenys (paštas, kalendorius, kontaktai, užduotys):
Į Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Dėl Outlook 2003 spustelėkite čia)
1. Pagrindiniame „Outlook“ meniu eikite į Failas > Informacija > Paskyros nustatymai. *
* Į Outlook 2007 eiti į: Įrankiai > Galimybės, spustelėkite Pašto sąranka skirtuką, tada spustelėkite El. pašto paskyros.
2. Į Paskyros nustatymai langas, pasirinkite Duomenų failai skirtuką ir spustelėkite Atidarykite failo vietą.
3. Tęsti2 žingsnis.
Outlook 2003
– Norėdami patvirtinti ir surasti, kur saugoma „Outlook 2003“, „Outlook“ duomenų failas (.pst):
1. Pagrindiniame „Outlook“ meniu pasirinkite Įrankiai > Galimybės
2. Į Galimybės pasirinkti langą Pašto sąranka skirtukas.
3. Į Pašto sąranka skirtuką, pasirinkite Duomenų failai
4. Į Duomenų failai langas, pasirinkite Atidaryti katalogą.
5. Tęsti 2 žingsnis.
2 veiksmas: sukurkite atsargines Outlook PST duomenų failų kopijas.
– Kai diske rasite Outlook PST duomenų failus (kaip aprašyta ankstesniame veiksme), turėtumėte pamatyti šį ekraną:
– Kaip matote, jūsų ekrane yra failas pavadinimu „Outlook.pst” *. Šiame faile yra visi „Outlook“ aplankai, tokie kaip Kalendorius, Gautieji, Užduotys, Išsiųstieji, Siunčiamieji, Ištrinti elementai ir vartotojo sukurti aplankai.
* Pastaba: „Outlook“ yra numatytasis „Outlook“ duomenų failo failo pavadinimas „Outlook 2010“, 2007 ir 2003 versijose. Naujausiose „Outlook“ versijose (2016 ir 2013 m.) „Outlook“ duomenų faile yra jūsų el. pašto adreso pavadinimas (pvz., [email protected])
– Norėdami sukurti visų „Outlook“ duomenų atsarginę kopiją:
1. Uždaryti visi atviri Outlook langai.
2.Kopijuoti įOutlook.pst failą kitoje kompiuterio vietoje (pvz., išoriniame USB standžiajame diske) ir viskas.
– Nukopijuodami „Outlook PST“ failą (-us) į kitą laikmeną, iki šios dienos visada turėsite patikimą atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją. Kad ši atsarginė kopija būtų atnaujinta, turite dažnai kartoti aukščiau aprašytą procedūrą.
– Jei norite atkurti „Outlook PST“ failą kitame kompiuteryje (arba naujame po naujo „Windows“ įdiegimo), perskaitykite instrukcijas šioje pamokoje: Kaip atkurti Outlook PST duomenų failus.
– Jei norite atidaryti „Outlook PST“ failą kitame kompiuteryje, perskaitykite instrukcijas šiame vadove: Kaip atidaryti Outlook PST duomenų failus.
Tai tai! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.
Labai ačiū už tai! Visur kitur, kur žiūrėjau, man buvo liepta naudoti importo / eksporto funkciją, kuri man tokiu būdu neveikė. Jūsų informacija yra daug naudingesnė nei visa kita, kurią perskaičiau, ir buvo lengva sekti, kad visi mano el. laiškai būtų tinkamos failų struktūros. Taip bijojau, kad prarasiu šešerius metus kruopščiai kurtų el. laiškų!
Tu mane išgelbėjai.