Šioje pamokoje sužinosite, kaip pakeisti vartotojo pašto dėžutę (dar žinoma kaip „įprasta pašto dėžutė“) į bendrinamą pašto dėžutę arba bendrinamą pašto dėžutę į vartotojo pašto dėžutę sistemoje „Office365“. Viena iš naudingiausių „Office 365“ funkcijų yra galimybė kurti bendrai naudojamas pašto dėžutes. Bendrinamą pašto dėžutę gali pasiekti daugelis vartotojų ir, skirtingai nei vartotojo pašto dėžutėje, jai nereikia licencijos.
„Microsoft 365“ (anksčiau vadinta „Office365“) suteikia galimybę įprastą pašto dėžutę konvertuoti į bendrinamą pašto dėžutę arba konvertuoti bendrinamą pašto dėžutę į įprastą pašto dėžutę, kad patenkintumėte savo poreikius.
* Pastaba: Veiksmus, kurių reikia norint sukurti naują bendrinamą pašto dėžutę, rasite šiame straipsnyje:
- Kaip sukurti ir nustatyti bendrinamą pašto dėžutę „Office 365“.
Kaip konvertuoti vartotojo pašto dėžutę į bendrinamą „Microsoft 365“.
Įprastą pašto dėžutę konvertuoti į bendrą pašto dėžutę dažniausiai reikia darbuotojui išėjus iš įmonės, kad būtų galima palaikyti ryšį su klientais, kurie siuntė laiškus buvusio darbuotojo adresu. Norėdami pakeisti įprastą pašto dėžutę į bendrinamą pašto dėžutę:
1. Prisijungti į Office 365 administravimo centras ir eik į Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.
2. Pasirinkite į vartotojo pašto dėžutę kuriuos norite konvertuoti į bendrinamą pašto dėžutę.
3. At Paštas parinktys, pasirinkite Konvertuoti į bendrinamą pašto dėžutę. *
* Pastaba: Jei parinktis Konvertuoti į bendrinamą pašto dėžutę nepasiekiama, tęskite ir priskirkite pašto dėžutei licenciją, nes ji reikalinga konvertavimui. (po konvertavimo galite pašalinti licenciją).
4. Paspauskite Paversti.
5. Kai pašto dėžutė bus konvertuota, spustelėkite padaryta.
6. Galiausiai iš pagrindinio puslapio Office 365 administravimo centras, eikite į Grupės > Bendrinamos pašto dėžutės. Pasirinkite naują bendrinamą pašto dėžutę ir spustelėkite Redaguoti pagal Nariai ir Papildyti vartotojai, kurie galės pasiekti bendrinamą pašto dėžutę.
Kaip konvertuoti bendrinamą pašto dėžutę į įprastą pašto dėžutę.
* Pastaba: Atminkite, kad įprastoms pašto dėžutėms dirbti reikalinga licencija. Taigi, tęskite ir priskirkite licenciją po konvertavimo. Norėdami pakeisti bendrinamą pašto dėžutę į vartotojo pašto dėžutę:
1. Į Office 365 administravimo centras, spustelėkite Rodyti viską ir tada spustelėkite Mainai.
2. „Exchange“ administravimo centre eikite į gavėjai > pasidalino.
3.Pasirinkite į Bendrinama pašto dėžutė kurią norite konvertuoti į Vartotojo pašto dėžutę.
4. Spustelėkite Paversti pagal Konvertuoti į įprastą pašto dėžutę.
5. Įspėjamajame pranešime spustelėkite Gerai tęsti. *
* Pastaba: Nepamirškite po konvertavimo pašto dėžutei priskirti licenciją, kad vartotojo pašto dėžutė veiktų.
6. Kai konversija baigta, spustelėkite Uždaryti.
7. Dabar iš Office 365 administravimo centras, eiti į Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.
8. Pasirinkite naujo vartotojo pašto dėžutę ir spustelėkite Licencijos ir programos.
9. Pagaliau, priskirti licenciją ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Viskas! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.