Jei bandote bendrinti aplanką arba failą sistemoje „SharePoint“, o parinktis „Kiekvienas, turintis nuorodą“ yra pilka (išjungta), toliau skaitykite toliau, kad išspręstumėte problemą. „SharePoint Online“ galite bendrinti aplanką (arba vieną failą) naudodami meniu parinktį „Bendrinti“ su kitais vartotojais. jūsų organizacijoje arba išoriniams naudotojams, išsiųsdami jiems kvietimą el. paštu su nuoroda į bendrinamą aplankas/failas.
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų organizacijos žmonės turi leidimą pasiekti jūsų SharePoint bendrinamus failus, bet žmonėms už organizacijos ribų, turite įjungti išorinį bendrinimą SharePoint svetainėje, nes pagal numatytuosius nustatymus yra neįgalus.
Šioje mokymo programoje sužinosite, kaip įgalinti bendrinimo parinktį „Bet kas, turintis nuorodą“ (išorinis bendrinimas) sistemoje „SharePoint“ naudotojams, nepriklausantiems jūsų organizacijai.
Kaip PAtaisyti: „SharePoint“ bendrinimo parinktis „Kiekvienas, turintis nuorodą“ yra pilka.
Norėdami „SharePoint“ įjungti parinktį „Kiekvienas, turintis nuorodą“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis. Įgalinkite išorinį bendrinimą organizacijos lygiu.
Jei norite leisti išorinį bendrinimą bet kurioje „SharePoint“ svetainėje, pirmiausia turite tai leisti organizacijos lygiu. Padaryti tai:
1. Prisijungti į Office 365 administravimo centras ir spustelėkite SharePoint.
2. Į SharePoint administravimo centras spustelėkite Dalijimasis kairėje, o tada…
a. Vilkite juostą po SharePoint į viršų (bet kas). *
b. Pasirinkite parinktį „Kiekvienas, turintis nuorodą“.
c. Pasirinkite bendrinamų failų leidimo lygį. (Peržiūrėti arba redaguoti)
d. Slinkite žemyn ir spustelėkite Sutaupyti.
* Informacija: Parinktis „Bet kas“ leis vartotojams bendrinti failus ir aplankus naudojant nuorodas, kurios leidžia visiems, turintiems nuorodą, pasiekti failus ar aplankus be autentifikavimo. Šis nustatymas taip pat leidžia vartotojams bendrinti svetaines su naujais ir esamais svečiais, kurie autentifikuoja.
2 žingsnis. Įgalinkite „SharePoint“ svetainės išorinį bendrinimą.
Kitas veiksmas yra įjungti išorinį bendrinimą svetainėje, kurioje yra failas arba aplankas, kurį norite bendrinti su bet kuo, turinčiu nuorodą. Padaryti tai:
1. Į „SharePoint“ administravimo centras, spustelėkite Svetainės ir tada Aktyvios svetainės.
2. Pasirinkite svetainę, iš kurios norite bendrinti failus, ir spustelėkite Dalijimasis.
3. Iš Išorinis bendrinimas parinktys, pasirinkite bet kas ir spustelėkite Sutaupyti.
4. Viskas. Dabar atidarykite „SharePoint“ svetainę, eikite į dokumentų biblioteką, pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, ir pamatysite, kad įgalinta parinktis „Kiekvienas, turintis nuorodą“. *
* Informacija:Pasirinkę „Kiekvienas, turintis nuorodą“, naudotojai, turintys nuorodą (organizacijoje arba už jos ribų), gali pasiekti failus ir aplankus neprisijungę ar nepateikę kodo. Šie naudotojai gali tik peržiūrėti arba redaguoti (jei nuorodos nustatymuose pasirenkate „Leisti redaguoti“) konkretų failą ar aplanką, kurį bendrinote naudodami parinktį „Kiekvienas, turintis nuorodą“.
Viskas! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.