Kartais dirbant su „Outlook“ reikia sukurti naują (tuščią) „Outlook PST“ duomenų failą, bet išlaikyti dabartinę „Outlook“ aplanko struktūrą iš senojo „Outlook“ PST duomenų failo. Tai ypač naudinga, jei dabartinis „Outlook“ failas yra per didelis ir kai susiduriate su problemomis dirbate ar valdote jį ir norite sukurti naują PST failą su esamu (dabartiniu) aplanku struktūra.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip nukopijuoti tik „Outlook“ aplanko struktūrą (be el. laiškų) į naują „tuščią“ Outlook PST duomenų failą. Proceso pabaigoje naują "Outlook" duomenų failą galėsite naudoti kaip numatytąją parduotuvės vietą savo el. laiškams, kalendoriui ir kontaktams.
Kaip perkelti „Outlook“ aplanko struktūrą į naują „Outlook“ duomenų failą.
1 žingsnis. Sukurkite naują Outlook PST failą naudodami komandą Archyvas.
Norėdami nukopijuoti esamą aplanko struktūrą iš dabartinio Outlook PST failo į naują (tuščią) Outlook duomenų failą, turite sukurti naują Outlook PST failą naudodami "Outlook" funkciją "Archyvas". Padaryti tai:
1. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į:
- Outlook 2007: Failas -> Archyvas
- „Outlook 2010“ ir „Outlook 2013“: Failas -> Informacija –> Valymo įrankiai -> Archyvuoti…
- Outlook 2016: Failas-> Informacija -> Įrankiai -> Išvalykite senus daiktus
2. At Archyvo parinktys, taikykite šiuos nustatymus:
1. Pasirinkite Archyvuokite šį aplanką ir visus poaplankius.
2. Pasirinkite į Asmeniniai aplankai.
3. Nurodykite datą toli į praeitį kad įsitikintumėte, jog į naują PST failą neperkeliami jokie laiškai. (pvz., 1950-01-01)
4. Tada spustelėkite Naršyti mygtuką.
5. Įveskite atpažįstamą naujo „Outlook“ duomenų failo pavadinimą (pvz., „OutlookNew.pst“) ir spustelėkite Gerai.*
* Pastaba: Proceso pabaigoje šis failas bus numatytoji „Outlook“ parduotuvės vieta.
6. Spustelėkite Gerai dar kartą, kad pradėtumėte archyvavimo procesą.
7. Kai archyvavimo procesas bus baigtas, grupėje „Archyviniai aplankai“ turėtumėte matyti tą patį aplankų sąrašą, kurį jau turite grupėje „Asmeniniai aplankai“. *
* "Archyvo aplankai" yra naujai sukurtas PST failas (pvz., "OutlookNew.pst šiame pavyzdyje), o "Asmeniniai aplankai" yra senas (esamas) PST failas (pvz., "Outlook.pst" šiame pavyzdyje).
8. Uždaryti „Outlook“ ir pereikite prie kito veiksmo.
2 žingsnis. Nustatykite NAUJĄ PST failą kaip numatytąją „Outlook“ parduotuvės vietą.
1. Eikite į „Windows“ valdymo skydelį ir nustatykite Žiūrėti: į Mažos piktogramos.
2. Atviras paštas (32 bitų).
3. Spustelėkite Duomenų failai…
4. Dukart spustelėkite adresu Asmeniniai aplankai.
5. Pervardykite „Asmeninius aplankus“ į „Asmeniniai aplankai SENI“ ir spustelėkite Gerai.
6. Dabar dukart spustelėkite „Archyvuoti aplankus“.
7.Pervardyti „Archyvuoti aplankus“ į „Asmeniniai aplankai“ ir spustelėkite Gerai.
8. Pažymėkite „Asmeniniai aplankai“ ir spustelėkite Nustatyti kaip numatytąjį.
9. Spustelėkite Gerai informaciniame pranešime „Žinutės pristatymo vieta“.
9. Spustelėkite Uždaryti du kartus, kad uždarytumėte visus langus.
10. Paleiskite „Outlook“.
11. Jūs baigėte! Nuo šiol visi nauji laiškai, kontaktai, kalendorius ir užduotys bus saugomi grupėje „Asmeniniai aplankai“, kuri yra naujas tuščias PST failas (pvz., „OutlookNew.pst“). „Outlook“ turimą informaciją (laiškus, kontaktus, kalendorių, užduotis) galite rasti grupėje „SENieji asmeniniai aplankai“, kuri yra senas PST failas (pvz., „Outlook.pst“).
Viskas! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.