Jei norite sinchronizuoti vietines failų dalis su SharePoint Online, toliau skaitykite toliau. Pagal numatytuosius nustatymus SharePoint Online suteikia jums galimybę sinchronizuokite SharePoint failus su kompiuteriu naudodami OneDrive programą. Tačiau nors „OneDrive“ programa yra geras pasirinkimas norint sinchronizuoti „SharePoint“ failus su kompiuteriu, ji negali sinchronizuoti failų tarp „SharePoint“ Bendrinti prisijungę ir vietinį failų serverį arba išsaugoti ir sinchronizuoti SharePoint failus kitoje kompiuterio vietoje (arba diske) (išskyrus vietinio vartotojo aplankas).
Šioje mokymo programoje sužinosite, kaip:
- Perkelkite vietinius failus arba failus iš vietinio failų serverio į SharePoint Online.
- Sinchronizuokite atskirus aplankus (vietinius failus, vietinius failų serverio arba tinklo bendrinimus) su SharePoint, naudodami SynToy „Microsoft“ sinchronizavimo įrankis.
- Tvarkaraštis SyncToy paleisti automatiškai, kad būtų galima sinchronizuoti vietinius ir SharePoint failus kiekvieną dieną. *
* Pastaba:SynToy nepateikia vartotojo sąsajos, leidžiančios planuoti sinchronizavimą tarp pasirinktų aplankų, tačiau galite suplanuoti, kad jis veiktų automatiškai, sukurdami suplanuotą užduotį sistemoje Windows (žr. 3 veiksmą žemiau).
Kaip sinchronizuoti „SharePoint Online“ su vietiniais failų bendrinimais naudojant „SyncToy“.
1 žingsnis. PAPILDYKITE „SharePoint“ kaip tinklo diską „File Explorer“.
Pirmas veiksmas, norint perkelti ir sinchronizuoti failus iš kompiuterio ar tinklo į SharePoint Online, yra susieti su tinklo disku, „SharePoint“ dokumentų biblioteka „File Explorer“. Norėdami atlikti šią užduotį, vadovaukitės šioje mokymo programoje pateiktomis instrukcijomis: Kaip susieti „SharePoint“ kaip tinklo diską „File Explorer“.
2 žingsnis. Nukopijuokite ir sinchronizuokite vietinius failus į „SharePoint“ naudodami „SyncToy“ priemonę.
Susiejus „SharePoint“ dokumentų biblioteką su tinklo disku, laikas sinchronizuoti visus vietinius failus su „SharePoint Online“, naudojant „SyncToy“ priemonę. *
* Pastaba: Jei norite, galite naudoti bet kurią kitą priemonę arba atsarginę programą (pvz., SyncBackPro), norėdami nukopijuoti vietinius failus į SharePoint arba sinchronizuoti SharePoint failus su vietiniais failais.
1. Atsisiųskite ir įdiekite SyncToy 2.1 įrankis iš oficialaus Microsoft atsisiuntimo centro arba iš čia.
2. Paleiskite „SyncToy“ ir pirmame ekrane pasirinkite Sukurkite naują aplankų porą.
3. Kitame ekrane spustelėkite Naršyti mygtuką ir pasirinkite, kuriuos kompiuterio (arba vietinio tinklo)* aplankus norite sinchronizuoti su SharePoint Online Documents Library.
* Pastaba: Norėdami sinchronizuoti tinklo dalis, pirmiausia SUSIJUNKITE bendrinamą aplanką kaip tinklo diską naudodami „File Explorer“.
4. Palikite Sinchronizuoti pasirinkta parinktis ir spustelėkite Kitas.
5. Dabar įveskite atpažįstamą „aplanko poros pavadinimą“ ir spustelėkite Baigti.
6. Galiausiai spustelėkite Bėk mygtuką, kad iš karto pradėtumėte sinchronizuoti pasirinktą aplanką su „SharePoint Online“, arba tęskite 3 veiksmą, kad suplanuotumėte sinchronizavimą ateityje.
7. Palaukite, kol bus baigtas sinchronizavimas, o tai atlikę pamatysite naują langą, kuriame bus pranešta apie sinchronizavimo rezultatus.
3 veiksmas. Suplanuokite, kad „SyncToy“ paleistų tam tikru laiku.
Jei norite sinchronizuoti tam tikru laiku arba norite, kad „SyncToy“ veiktų automatiškai periodiškais intervalais, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Paieškos laukelyje įveskite: darbų planuotojas
2. Atviras Darbų planuotojas
3. Iš Veiksmas meniu pasirinkite Sukurkite pagrindinę užduotį.
4. Sukurtos pagrindinės užduoties vedlyje įveskite atpažįstamą užduoties pavadinimą (pvz., "SharePoint Sync") ir spustelėkite Kitas.
5. Skiltyje Suaktyvinimo parinktys pasirinkite, kada norite vykdyti užduotį (pvz., „Kasdien“) ir spustelėkite Kitas.
6. Nustatykite pradžios laiką ir datą, tada pasirinkite, kada norite kartoti sinchronizavimo procesą. Baigę spustelėkite Kitas.
7. Skiltyje „Veiksmas“ pasirinkite Paleiskite programą.
8. Kitame ekrane spustelėkite Naršyti, suraskite ir pasirinkite SynToyCmd ir spustelėkite Atviras.
9. laukelio „Pridėti argumentų“ tipą -R jei norite paleisti visas aktyvias aplankų poras, arba, jei norite paleisti tik vieną iš aktyvių porų, įveskite: – R „Aplanko poros pavadinimas“.* Baigę spustelėkite Kitas.
* pvz. Jei aplankų poros pavadinimas yra „PublicPair“, įveskite: -R „PublicPair“
11. Galiausiai spustelėkite Baigti norėdami išsaugoti naują suplanuotą užduotį.
Viskas! Leiskite man žinoti, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.