Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, sinchronizuojant, kai gaunami el. laiškai arba perkėlus mūsų el. laiškus iš seno į naują kompiuterį, „Outlook“ gali rasti pasikartojančių el. pašto pranešimų. Pasikartojančius elementus programoje „Outlook“ galima pašalinti rankiniu būdu, tačiau tai užima daug laiko, arba tai galima padaryti naudojant šiam darbui skirtą programą vos per kelias minutes.
Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip pašalinti pasikartojančius elementus iš "Outlook" naudojant nemokamą programą, vadinamą ODIR („Outlook Duplicate Items Remover“). ODIR yra puiki programa, nes ji gali pašalinti visus pasikartojančius elementus ne tik iš el. pašto aplankų, bet ir iš kontaktų sąrašo, kalendoriaus, užduočių ar net užrašų.
Pastabos:
- ODIR („Outlook Duplicate Items Remover“) puikiai veikia su „Outlook 2000“, „Outlook 2003“, „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“ 32 bitų versijomis.
- ODIR neveikia 64 bitų MS Outlook versijose.
Kaip pašalinti visus pasikartojančius elementus iš „Outlook“ el. pašto, kontaktų, užduočių ar kalendoriaus.
1 veiksmas: atsisiųskite ir įdiekite ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).
1. ODIR galite atsisiųsti iš čia.
2. Paspauskite "Bėk" instaliuoti ODIR – Outlook Duplicate Items Remover – iš karto arba išsaugokite „ODIR.exe“ savo kompiuteryje, kad vėliau įdiegtumėte programą.
3. Paspauskite "Kitas“ ODIR diegimo vedlyje ir tęskite diegimo veiksmus.
4. “Priimk susitarimą“, tada paspauskite „Kitas" tęsti.
5.Uždaryti tavo Outlook programą ir paspauskite „Kitas“ dar kartą
6. Nurodykite paskirties vietą arba palikite numatytąją vietą ir paspauskite „Kitas“ dar kartą.
7. Nurodykite naują pradžios meniu aplanką arba palikite numatytąjį ir paspauskite „Kitas“ dar kartą.
8. Peržiūrėkite savo pasirinkimą ir paspauskite „Diegti“ mygtuką, kad pradėtumėte ODIR diegimą.
9. Galiausiai paspauskite „Baigti" išeiti ODIR įrengimas.
2 žingsnis. Kaip naudoti ODIR (Outlook pasikartojančių elementų šalinimo priemonę), kad pašalintumėte pasikartojančius el. laiškus, kontaktus, užduotis iš „Outlook“.
1. Atidarykite programą „Outlook“.
2. „Outlook“ pagrindiniame meniu pasirinkite ODIR > Pašalinkite pasikartojančius elementus. *
* Programoje „Outlook 2010“ ODIR rasite po „Priedai“ skirtuką.
3. Į „Outlook“ pasikartojančių elementų šalinimo priemonė pagrindiniame lange pasirinkite aplanką, iš kurio norite pašalinti pasikartojančius elementus (pvz., „Gautieji“) ir paspauskite „Pašalinkite pasikartojančius elementus“ mygtuką.
4. Palaukite, kol bus baigtas dublikatų pašalinimo procesas, tada Uždaryti "ODIR" programa.
5. Dabar po aplanku, kurį pasirinkote norėdami rasti dublikatus, rasite naują aplanką pavadinimu "ODIR_Duplicate_Items”. Šiame aplanke galite peržiūrėti visus rastus pasikartojančius laiškus ir saugiai juos pašalinti.
Jūs baigėte!