Prieš daugelį metų „Microsoft Office“ dominavo biuro dokumentų programų rinkoje. Alternatyvų buvo nedaug, ir jie paprastai negalėjo konkuruoti dėl finansavimo ar funkcijų. Net vartotojai, kurie norėjo alternatyvų beveik monopolijai Microsoft, neturėjo pripažinti jokios tiesiogiai palyginamos alternatyvos.
Visai neseniai atsirado alternatyvų, kuriose gausu funkcijų, funkcionalumo ir integracijų, todėl jos tampa rimtu „Microsoft Office“ konkurentu. Pavyzdžiui, „Google“ dokumentai yra nemokama parinktis, turinti visas funkcijas ir integruotą integraciją su „Google“ debesies paslaugomis. „Dropbox“ taip pat siūlo debesies paslaugą, kurioje galite naudoti įmontuotą biuro dokumentų peržiūros priemonę. Dropbox peržiūros priemonė neleidžia redaguoti dokumentų; tačiau ne visada gali to daryti.
„Dropbox“ pagal nutylėjimą naudoja savo dokumentų peržiūros priemonę biuro dokumentams; tačiau, jei norite, galite tai pakeisti. Galite pakeisti nustatymus, kad atidarytumėte „Office“ dokumentus „Microsoft Office“ arba „Google“ dokumentuose.
Kaip pasirinkti, kurios „Office“ programos bus naudojamos dokumentams atidaryti
Kad galėtumėte pakeisti šį nustatymą, pirmiausia turite prisijungti prie „Dropbox“ svetainės. Iš ten spustelėkite savo profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada – „Nustatymai“. Kai būsite nustatymuose, perjunkite į skirtuką „Numatytosios programos“. Čia galite pasirinkti, kurią programą norite naudoti norėdami atidaryti „Word“ dokumentus, „Excel“ skaičiuokles ir „PowerPoint“ pristatymus. Tai galite padaryti naudodami atitinkamus išskleidžiamuosius laukelius.
Patarimas: galite nustatyti, kad kiekvienas dokumento tipas būtų atidarytas naudojant skirtingą redaktorių, jei norite; juos galima nustatyti atskirai.
„Dropbox“ leidžia saugoti bet kokio tipo dokumentus debesyje ir turi integruotą dokumentų peržiūros priemonę, skirtą populiariems biuro dokumentų failų tipams. Vykdydami vadovo veiksmus galite pasirinkti, kurią programą norite naudoti šiems biuro dokumentams atidaryti. Tai gali būti naudinga, jei norite naudoti „Microsoft Office Web Apps“ arba „Google“ dokumentų lygiavertes programas.