„Windows 10“ sistemoje „Microsoft“ pridėjo naują funkciją – virtualų spausdintuvo įrenginį: Spausdinti į PDF. Ši funkcija leidžia bet kurį failą įrašyti į PDF formatą. Tai gali turėti daug privalumų ir naudojimo būdų.
Formatavimas įvairiose platformose
PDF dokumentuose yra visi duomenys, kurių reikia norint visiškai parodyti išsaugotą dokumentą. Visi šriftai, vaizdai ir tekstas išsaugomi kartu su stiliaus informacija, kad dokumentas atrodytų vienodai bet kuriame įrenginyje. PDF failo išvaizda yra pastovi, nepaisant įrenginio, operacinės sistemos ar programinės įrangos. Naudodami Spausdinti į PDF galite būti tikri, kad dokumentas bus matomas tiksliai taip, kaip norėjote, ir išvengsite neprofesionaliai atrodančių formatavimo pakeitimų.
Apsaugų redagavimas
PDF paprastai yra statinio turinio. Galima kurti redaguojamus PDF failus su interaktyviomis formomis, tačiau paprastai jiems reikia specialios PDF redagavimo programinės įrangos, kad iš tikrųjų būtų galima atlikti pakeitimus. Jei sutartis išspausdinama PDF formatu, žinote, kad jos negalima redaguoti taip, kaip galėtų būti teksto apdorojimo dokumento.
Lengvas failų konvertavimas
Kadangi funkcija Spausdinti į PDF yra visuotinė Windows parinktis, bet kuri programa, galinti spausdinti ant popieriaus, taip pat gali spausdinti į PDF. Tai reiškia, kad nepatogių formatų dokumentai su minimaliu programinės įrangos palaikymu gali būti spausdinami PDF formatu ir toliau naudojami. Tai gali būti ypač naudinga norint išsaugoti senus dokumentus verslo ar namų aplinkoje.
Popieriaus naudojimo mažinimas
Spausdinę dokumentus PDF formatu, o ne popierių, galite padėti sutaupyti pinigų ir sutaupyti aplinkos, sumažindami naudojamo popieriaus ir rašalo kiekį. Galite atlikti savo darbą, jei įmanoma, nenaudodami popieriaus, sumažindami netvarką namuose ir biure.