„Gmail“ dabar turi daugiau nei 1,5 milijardo aktyvių vartotojų, todėl tai yra didžiausia el. pašto programa pasaulyje. Juo paprasta naudotis, yra 15 GB nemokamos saugyklos, sklandžiai integruota su „Google“ disku ir sinchronizuojama su kitomis el. pašto paskyromis.
Tačiau dauguma žmonių nesuvokia, kad gali padidinti savo privatumą siųsdami konfidencialius el.
Šiame vadove jūs sužinokite, kaip siųsti konfidencialius el. laiškus per „Gmail“. taip pat Microsoft Outlook. Taip pat gausite keletą patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami apsaugoti visus siunčiamus el. laiškus, nepaisant to, ar pažymėjote juos konfidencialiais, ar ne.
Siųskite ir gaukite konfidencialius el
Su Gmail Konfidencialus režimas, galite apsaugoti slaptą informaciją nuo neteisėtos prieigos. Galite nustatyti leidimo kodus, galiojimo datas ir atšaukti prieigą prie siunčiamų el. laiškų. Taip pat galite pasirinkti, ar gavėjai gali atspausdinti, atsisiųsti, kopijuoti ar persiųsti jūsų pranešimą.
Žinoma, jis nėra atsparus kulkams. Vartotojai vis tiek gali naudoti programas, kad padarytų ekrano kopijas arba bendrintų pranešimą. Tačiau tai yra daug aukštesnis saugumo lygis, palyginti su numatytais el. pašto nustatymais.
Saugotis: konfidencialių el. laiškų siuntimas nereiškia, kad niekas negali perimti jūsų žinutės. Dėl šios priežasties siųsdami neskelbtinus duomenis įjunkite VPN. Tai gali padėti išvengti žmogaus viduryje ir kitų kibernetinių atakų rūšys.
Tvirtas ir didelio našumo panašus į VPN NordVPN užšifruoja visą jūsų internetinį srautą, įskaitant el. Tai iki minimumo sumažina galimybę, kad bet kuri trečioji šalis išsiaiškins jūsų pranešimo turinį. Ir atsižvelgiant į šių dienų privatumo grėsmes, geriausia visada įjungti VPN, nepaisant to, ar el. laiškas yra konfidencialus, ar ne.
Bet grįžkime prie pagrindinio dalyko. Kaip sudarote konfidencialų el. laišką?
Skaityti daugiau: Kaip nemokamai planuoti el. laiškus „Gmail“.
Kaip sukurti konfidencialų el
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite „Sukurti“.
2 žingsnis: Apatiniame dešiniajame lango kampe pamatysite užraktą. Spustelėkite jį, kad įjungtumėte konfidencialų režimą.
3 veiksmas:Sukurkite galiojimo datą ir slaptažodį. Jei pasirinksite SMS kodą, gavėjai gaus kodą, reikalingą el. Būtinai įveskite gavėjo telefono numerį, o ne savo
4 veiksmas: Spustelėkite Išsaugoti
5 veiksmas:Sukurkite savo pranešimą ir išsiųskite jį
Kaip pašalinti AccessEarly
1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ ir eikite į aplanką „Išsiųsta“.
2 žingsnis:Atidarykite konfidencialią el
3 veiksmas: Spustelėkite Pašalinti prieigą
Kaip atidaryti konfidencialų el
Konfidencialų el. laišką galite atidaryti tiek „Gmail“, tiek kitose el. pašto programose:
- ForGmail, atidarote el. laišką ir, jei reikia, įveskite prieigos kodą.
- Kitiems klientams, spustelėsite el. laišką ir būsite nukreipti į atskirą tinklalapį. Jei reikia, norėdami peržiūrėti el. laišką, turėsite įvesti prieigos kodą.
Viskas. Tai mokslas. Konfidencialių el. laiškų siuntimas ir gavimas yra paprastas. Tačiau dauguma žmonių apie šią „Gmail“ funkciją nežino.
Konfidencialūs el. laiškai „Outlook“.
„Outlook“ taip pat leidžia nustatyti el. pašto jautrumo lygį privatus arba konfidencialus. Kai nustatote kitą nei įprasta lygį, el. laiško viršuje matote pastabą, kurioje sakoma: „Laikykite šį el. laišką privačiu“ arba į bet kurį pasirinktą nustatymą.
Tačiau tai nepakeičia gavėjo galimybės persiųsti, atsisiųsti, kopijuoti ar spausdinti el. Jiems tai tik pranešimas.
Norėdami pakeisti, ką gavėjai gali daryti su jūsų el. paštu, turite pakeisti „Outlook“ skirtuke Parinktys esančius leidimus. Nematote leidimų? Tada dar kartą patikrinkite, ar nustatymuose įgalinote informacijos teisių valdymo funkciją.
Tada atitinkamai nustatykite leidimus. Galite pasirinkti vieną ar kelis apribojimus:
- Išjungti Persiųsti viską
- Prašykite skaitymo kvito
- Paprašykite pristatymo kvito
- Išjungti spausdinimą
- Viską išjungti
Skaityti daugiau: Kaip masiškai ištrinti „Gmail“ pranešimus
Konfidencialu nereiškia užšifruota
Nepriklausomai nuo to, ar naudojate „Gmail“ ar „Outlook“ konfidencialius nustatymus, tai nereiškia, kad jūsų el. paštas yra užšifruotas. „Google“ gali matyti jūsų el. laiško turinį ir saugo jį savo serveriuose.
Net ir pasibaigus el. laiško galiojimo laikui, jis vis tiek pasiekiamas siuntėjo išsiųstame aplanke. Kitaip tariant, „Google“ vis dar turi prieigą prie jo. Ir jei kas nors įsilaužs į jūsų „Gmail“ paskyrą, tai bus doccyberkriminalai.
Jei norite užšifruoti savo el. laiškus, geriau pažiūrėkite į tokią parinktį kaip „Proton Mail“. „Proton Mail“ naudoja visišką šifravimą ir nesaugo el. laiškų savo serveriuose. Tai sukuria daug aukštesnį privatumo lygį.
Arba galite naudoti šifruotą pranešimų siuntimo paslaugą, pvz., Signalą. Siūlomas ne tik saugus pranešimų siuntimas, bet ir užšifruoti balso bei vaizdo skambučiai. Signalas taip pat turi geresnius tapatybės tikrinimo įrankius ir nesaugo jūsų pranešimų savo serveryje ar žurnalo duomenų.
Galbūt negalėsite visiškai pakeisti el. pašto, bet tai gera alternatyva. Ir tai suderinama su failų bendrinimu. Tai reiškia, kad vis tiek galite jį naudoti darbo tikslais, pvz., bendrinti Word dokumentus ir kitus svarbius failus.