2020-ieji atnešė drastiškų pokyčių visose mūsų gyvenimo srityse. Įmonėms šie metai buvo pažadinimo skambutis, pabrėžiantis veiksmingo nuotoliniu būdu dirbančių komandų bendradarbiavimo svarbą.
Kadangi darbuotojai dirba už uždarų durų, o verslo funkcijos visiškai persikelia į žiniatinklį, bendradarbiavimas tapo pagrindiniu daugelio verslo forumų etapu. Laimei, rinka buvo užpildyta keletu bendradarbiavimo produktų variantų, kol atsidūrėme pandemijos viduryje.
Nuo mokymų iki projektų valdymo, nuo rinkodaros iki žmogiškųjų išteklių funkcijų – yra įvairių bendradarbiavimo technologijų, skirtų įvairioms verslo funkcijoms palaikyti.
Jei jums ir jūsų komandai buvo sunku efektyviai bendradarbiauti darbo iš namų scenarijus, jūs atėjote į reikiamą vietą.
Šiame straipsnyje aptarsime tris jų tipus bendradarbiavimo platformos / programinė įranga kurios leidžia komandoms dirbti kartu, nepaisant fizinės komandos narių buvimo vietos.
Pradėkime:
3 skirtingų tipų bendradarbiavimo programinės įrangos įrankiai:
1. Konferencijų programinė įranga
Vaizdo konferencijų programinė įranga ir platformos turi daugybę taikomųjų programų verslo aplinkoje. Nuo pardavimo skambučių patrauklumo iki tiesioginio instruktoriaus vedamo mokymo darbuotojams, kai jie naudojami tiesa, tokio tipo programinė įranga gali efektyviai viršyti apribojimus, ribojančius nuotolinio valdymo pulto produktyvumą komandos.
Tiesą sakant, viršuje vaizdo konferencijų programinės įrangos įmonės dabar investuoja į tinkintų savo programinės įrangos funkcijų kūrimą, kurios gali patenkinti konkrečius jų vertinamų klientų poreikius. Pavyzdžiui, naudojant tokius įrankius kaip bendrinamos virtualios lentos ir tokias funkcijas kaip ekrano bendrinimas programinė įranga gali būti naudojama sklandžiai instruktoriaus vadovaujamam mokymui teikti visiems – nuo darbuotojų iki naujokų klientų.
Keletas puikių pavyzdžių žiniatinklio konferencijų programinė įranga apima „Adobe Connect“, „Zoom“ ir „Apache OpenMeetings“.
2. Koordinavimo programinė įranga
Kaip rodo pavadinimas, koordinavimo programinė įranga skirta palengvinti komandinį darbą ir padėti išvengti painiavos. Tai apima įvairią programinę įrangą, pradedant nuo kalendoriaus programėlės į bendrus dokumentus į projektų valdymo sistemas.
Ši programinė įranga leidžia bendradarbiauti gryniausia forma, be to, padeda valdyti visą užduoties darbo eigą. Kai kuri bendradarbiavimo programinė įranga taip pat skirta stebėti bendrą ir individualų komandos produktyvumą.
Kai kurie pavyzdžiai apima „Google“ dokumentus (bendradarbiavimo dokumentus), „Time Doctor“ (laiko stebėjimo programinę įrangą) ir „Open Project“ (internetinę projektų valdymo programinę įrangą).
3. Ryšių programinė įranga
Kadangi negalite peršokti į vaizdo skambutį kiekvieną kartą, kai jums reikia ką nors pranešti savo komandai narių, komunikacijos programinė įranga sukurta taip, kad įgalintų efektyvų tarpasmeninį bendravimą komandos.
Tai neapsiriboja bendravimu vienas su vienu. Komandos komunikacijos programinės įrangos galimybės taip pat apima grupinį ryšį.
Gali būti, kad jūsų komanda jau naudoja daug tokių platformų arba programinė įranga kaip el. pašto klientas arba komandos pokalbių kambarys. Tiesą sakant, tokios programinės įrangos ir platformų taikymas neapsiriboja paskirstytomis komandomis.
Kadangi visi pokalbiai negali vykti akis į akį net biure, įmonės naudojo tokią programinę įrangą komandų bendravimui net tada, kai darbuotojai dirba ne tame pačiame biure.
Keletas puikių pavyzdžių komunikacijos programinės įrangos ir platformų yra „Gmail“ (el. pašto platformos) ir „Slack“ (komandinės komunikacijos platforma).
Išvada
Bendradarbiavimas yra valandos poreikis 2020 m. Tiesą sakant, daugelis įmonių nustatė, kad nuotolinio darbo modelis yra veiksmingesnis nei tradicinė biuro sąranka. „Twitter“ generalinis direktorius Jackas Dorsey neseniai nusprendė kad dauguma „Twitter“ darbuotojų ir toliau dirbs iš savo namų net ir pagerėjus dabartinei pandemijos situacijai.
Ar jūsų įmonės arsenale yra tokių programinės įrangos programų, dėl kurių nuotolinis bendradarbiavimas jūsų darbuotojams taps įprasta? Jei ne, kas tau trukdo? Pasidalykite savo nuogąstavimais su mumis komentarų skiltyje ir mes pasistengsime juos išspręsti.