Kaip naudotis SharePoint

Internetas yra paruošta platforma žmonėms bendradarbiauti bendroje platformoje, o tokios programos kaip Sharepoint puikiai tinka šiam tikslui.

Sharepoint sukuria dokumentų biblioteką, padeda užmegzti ryšius su žmonėmis, dalytis informacija ir organizuoti susitikimus. Jis plačiausiai naudojamas verslo tikslais.

Tačiau kai kurie dažniausiai ne verslo tikslais naudojami SharePoint naudojimo būdai yra šie:

• Jis gali būti naudojamas rengiant ir bendrinant sporto kalendorių kolegijai.
• Knygų klubai taip pat gali jį naudoti norėdami suplanuoti kitą publikavimą kartu su kritika ir apžvalgų komentarais.
• Savanorių grupės gali ją efektyviai panaudoti planuodamos būsimas veiklas ir užduotis.

Nors yra ir kitų būdų šioms užduotims atlikti, „SharePoint“ atlieka bendradarbiavimą su žmonėmis ir lengvai nukreipia juos į pažįstamą vietą.

Jis pakankamai gerai veikia svarbiose platformose, įskaitant „MacOS“, „Linux“, „Windows“, „iOS“ ir „Android“.

Straipsnyje bus kalbama apie standartines jo funkcijas, įskaitant tinklalapių kūrimą, failų bendrinimą ir naujos „Sharepoint“ erdvės kūrimą.

Kaip sukurti naują bendrinimo taško erdvę?

Prieš išmokdami sukurti naują bendrinimo taško erdvę, trumpai apžvelkime kai kurias būtinas sąlygas.

• „Business Office 365“ paskyra yra įpareigojimas.
• Turite būti administratoriumi, kad sukurtumėte savo bendrinimo taško erdvę, arba galite paprašyti draugo tai padaryti jūsų vardu.

Kai turėsite visus būtinus dalykus, vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kad sukurtumėte bendrinimo taško erdvę.

Kaip sukurti svetainę „Sharepoint“?

1. Norėdami pradėti, prisijunkite prie savo „Office 365“ paskyros ir viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite Sharepoint.
2. Kitame lange pasirinkite mygtuką „Sukurti svetainę“.
3. Dabar ekrano lange atidarykite „Team Site“.
4. Tada pasirinkite dizainą, kad pradėtumėte nuo savo svetainės. Tai tarsi „SharePoint“ manekenams kūrimas, kurį vėliau bus galima pakeisti.
5. Pridėkite išsamią svetainės informaciją, įskaitant aprašymą ir pavadinimą.
6. Tada spustelėkite „Baigti“, kad užbaigtumėte užduotį. „Sharepoint“ toliau dirbs fone kurdamas svetainę ir rodys pažangos ataskaitą.

Aukščiau atlikti veiksmai suteiks jums erdvę ir turėsite prieigą prie kelių funkcijų, įskaitant 

• Pokalbiai: Tai leidžia visiems susitikimams nustatyti privačią pranešimų lentą.
• Svetainės puslapis: Naudodami tai galite sukurti savo pasirinktinį puslapį.
• Dokumentai: Čia galite bendrinti failus ir matyti registracijos/išsiregistravimo funkcijas.
• „OneNote“ užrašų knygelė: Ši funkcija suteikia komandos draugams galimybę vienoje vietoje pridėti ir bendradarbiauti pastabas.

Kaip naudotis SharePoint dokumentų bibliotekomis?

1. Norėdami naudoti dokumentų biblioteką, atidarykite nuorodą Dokumentas.
2. Tada spustelėkite „Naujas mygtukas“, kad pridėtumėte elementus. Taip pat galite vilkti ir mesti įvairius failus, kuriuos norite įtraukti į dabartinę biblioteką.
3. Tada pasirinkite atitinkamą failą, kad atidarytumėte jį tinklalapyje.
4. Taip pat jūsų kolegos gali redaguoti failus, o jūs taip pat galite pasirinkti išsiregistruoti. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad išsiregistravę negalėsite atlikti jokių pakeitimų.

Kaip sukurti „SharePoint“ svetainės puslapius?

Tai padės jums sukurti puslapius su grafika ir tekstu. Vienintelis skirtumas yra tas, kad svetainę gali matyti tik prisijungę nariai. Norėdami sukurti šį privatų intranetą, atlikite toliau aprašytus paprastus veiksmus.

• Kairiojoje naršymo juostoje pasirinkite parinktį „Puslapis“.
• Tada meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Pasirinkti + Naujas“. Galite rinktis iš šių puslapių tipų.

1. Svetainės puslapiai: atidaromas tuščias puslapis.
2. Wiki puslapis – savaime aišku.
3. Žiniatinklio dalių puslapiai: suteikia galimybę pasirinkti iš iš anksto sukurtų puslapių ir maketų.

• Sukūrę puslapį, galėsite jį redaguoti pagal savo poreikius ir pageidavimus. Norėdami pradėti, suteikite jam pavadinimą.
• Tada paspauskite mygtuką „Paskelbti“, kad pakeitimai būtų matomi kolegoms.
• Savo puslapius galite matyti kairėje ekrano pusėje.
• Redaguoti meniu juostoje pasirinkite mygtuką Redaguoti.

Kaip pridėti žiniatinklio dalių prie „Sharepoint“ puslapių?

Kita labiausiai mėgstama „Sharepoint“ savybė yra ta, kad į savo puslapius galite įtraukti savo žiniatinklio dalis. Tai gali apimti paprastą naujienų kanalą, naujausių veiklų sąrašą arba jūsų komandos narių katalogą. Norėdami į savo puslapį įtraukti žiniatinklio dalį, atlikite toliau nurodytus paprastus veiksmus.

1. Pasirinkite puslapį, kurį norite redaguoti.
2. Norėdami pridėti žiniatinklio dalių, spustelėkite „+“ ženklą ir ieškokite elemento, kurį norite pridėti.
3. Paskelbkite pasirinkimą, jūsų žiniatinklio dalis bus įtraukta į jūsų puslapį.
4. Sukonfigūruokite savo tinklalapį ir spustelėkite mygtuką „Pridėti vaizdą“, kad pridėtumėte vaizdą.
5. Tada paspauskite „Skelbti“, kad išsaugotumėte pakeitimus ir paskelbtumėte „SharePoint“ puslapį.

Užduočių programų naudojimas ir diegimas

Kad svetainė atrodytų įdomesnė, prie jos galite pridėti įvairių užduočių programų. Tokios užduotys gali būti darbo paskyrimas komandos nariams, pavaldinių darbų sąrašo pridėjimas ir jų veiklos stebėjimas.

1. Norėdami pridėti naują užduotį, pagrindiniame puslapyje spustelėkite mygtuką „Pasirinkti + Naują“.
2. Tada pasirinkite programą.
3. Rodomame sąraše pasirinkite programą, kurią norite pridėti.
4. Kai užduotis bus įtraukta į jūsų puslapį, galite pradėti priskirti darbus savo komandos nariams.

Sharepoint yra labai pažangus ir paprastas būdas bendradarbiauti su komandos nariais ir draugais. Sukurkite savo „SharePoint“ puslapį, „Outlook“ adresų knygą ir darbų sąrašą naudodami šią nuostabią programą.