Turėdami organizuotą darbo grafiką, galite žymiai padidinti efektyvumo lygį. Jis gali suteikti jums visą reikalingą informaciją apie užduotis, kurias turite atlikti, ir apie tai, kaip atlikti tą patį. Galbūt dėl to laiko planavimas yra laikomas super galia, nes leidžia mums išlaisvinti didesnį produktyvumą pagal įprastą 9–5 grafiką. Tai įgūdis, kurį turi tik keli atrinkti. Tačiau likusieji galime pasinaudoti asmeninės informacijos tvarkykle, tokia kaip EssentialPIM pasižymėti visose gyvenimo srityse. Dabar pažvelkime į įvairius būdus, kuriais ši prieinama programinė įranga gali sklandžiai organizuoti mūsų darbo grafiką.
Centrinio informacijos katalogo tvarkymas
Augant darbo sudėtingumui, darbuotojams reikia tvarkyti didžiulius duomenų kiekius. Duomenys yra perkami iš įvairių darbo sričių ir turi būti sistemingai saugomi, kad būtų lengviau juos pasiekti. EssentialPIM saugo visus duomenis greitoje, saugioje ir keičiamo dydžio duomenų bazėje, kartu susiejant tuos pačius su įvairiais kitais aspektais. Tokiu būdu pakeitus tik vieną kintamąjį, kiti susieti kintamieji gali būti pakeisti. Taigi EssentialPIM vartotojai gali sutaupyti daug laiko ir energijos, kurią galima nukreipti į kitus svarbius būdus.
Naudotojai gali nuskaityti banką savo užrašų modulyje, kad užrašus būtų galima tvarkyti kaip paveikslėlius, lenteles, tekstus ir net patrauklius lipniuosius lapelius. Jūs netgi galite pateikti aukščiausios klasės formatavimą naudodami aukščiausios klasės funkcijas, tokias kaip indeksavimas, automatinis iškarpinės fiksavimas ir kt. Įtaisytasis šrifto formatavimas, taip pat pažangios struktūros su lentelėmis ir ženkleliais gali būti garantuotas EssentialPIM teksto redaktorius, kuris taip pat leidžia vartotojams eksportuoti pastabas ir atlikti išplėstinį pažymių redagavimą tas pats.
Būsimų užduočių diagramos sudarymas
Mūsų produktyvumo lygis sparčiai didėja, jei aiškiai suvokiame užduotis, kurias turime atlikti darbo valandomis. Čia jums gali padėti EssentialPIM kalendoriaus modulis. Visus savo susitikimus, kasdienes užduotis ir tvarkaraštį galite tvarkyti po bendru skėčiu. Tai netgi leidžia pridėti kelias užduotis prie vienos dienos su laiko priminimais, kad nepraleistumėte terminų. Vadovai gali pažymėti itin svarbias užduotis 'Daryti' skyrius. Tai ypač naudinga, jei turite žongliruoti su keliais projektais vienu metu. Įvairių užduočių eiga gali būti matuojama procentais, kad vadovai galėtų tinkamai priimti susijusius sprendimus.
Išmintingas laiko panaudojimas
Viena didžiausių kliūčių, su kuriomis susiduria žmonės, tvarkydami savo darbo grafiką, yra laiko trūkumas. Dažniausiai taip nutinka, nes esame labiau darbštūs, o ne protingi. EssentialPIM gali užpildyti visas šias spragas savo kontaktų moduliu, kuriame intuityviu formatu saugoma tiek asmeninė, tiek verslo kontaktinė informacija. Jame galima matyti įvairios informacijos, susijusios su vardu ir pavarde, mobiliojo telefono numeriu, el. pašto adresu, paveikslėliais ir kt., iš paukščio skrydžio. Ieškoti bet kokios konkrečios informacijos taip pat tampa itin paprasta naudojant galingus filtravimo įrankius.
Kitu atveju reikia siųsti laiškus, kuriais gali pasirūpinti EssentialPIM pašto modulis. Naudodami masinių pranešimų funkciją galite sutaupyti daug laiko. Naujienlaiškius ir svarbius pranešimus galima lengvai išsiųsti pasirinktiems arba visiems kontaktams vienu paspaudimu. Unikalus „EssentialPIM“ dalykas yra tai, kad jis sinchronizuojamas su „Yahoo“ paštu ir „Gmail“. Tokiu būdu vartotojai gali siųsti laiškus iš pačios programinės įrangos, jiems nereikia naršyti po atskiras pašto dėžutes.
Galutiniai žodžiai
Didėjantis skaitmenizavimas skatina kurti nuotolinius biurus, kuriuose žmonės iš viso pasaulio bendradarbiauja įgyvendindami vieną projektą. A asmeninės informacijos valdytojas kaip „EssentialPIM“ atlieka nepaprastai svarbų vaidmenį atliekant tokias sąrankas, nes ji sujungia visą informaciją su tinkamu žymėjimo palaikymu. Jis netgi sinchronizuoja duomenis su įvairiais debesų sprendimais, tokiais kaip „Google“ diskas/užduotys/kontaktai/kalendorius, „CardDAV“, „CalDAV“, „Outlook.com/Office 365“, „iCloud“ ir daugelis kitų. Visi duomenys yra užšifruoti naudojant AES (Rijndael) 256 bitų raktą, kuris gali garantuoti visišką saugumą, kai pradedate organizuoti žaidimą.